Usługi utrzymania zieleni, gospodarki leśnej i zadrzewieniowej dla potrzeb Gminy Szprotawa na lata 2017-2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Szprotawa, krajowy numer identyfikacyjny 970770445, ul. Rynek  45, 67-300  Szprotawa, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 683760580, e-mail ratusz@szprotawa.pl, faks 683762220.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania zieleni, gospodarki leśnej i zadrzewieniowej dla potrzeb Gminy Szprotawa na lata 2017-2018

Numer referencyjny:
IR.271.14.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są: Usługi utrzymania zieleni, gospodarki leśnej i zadrzewieniowej dla potrzeb Gminy Szprotawa na lata 2017-2018 w tym: 1. Pielęgnacja trawników, czterokrotne koszenie w ciągu roku ( do 31.05, 30.06, 31.07, i 30.09 ) kosiarkami spalinowymi ,grabienie i wywóz trawy na obszarze ok. 70 000 m². 2. Zakup kwiatów rabatowych w terminie do 15 czerwca: - gat. szałwia – 12.000 szt. - gat. gazania – 600 szt. - gat. dalia – 800 szt. - gat. starzec – 800 szt. - gat. aksamitka – 3.000 szt. - gat. petunia – 300 szt. - gat. pelargonia rabatowa – 4.500 szt. - gat. pelargonia wisząca – 5.200 szt. Ilości i gatunki mogą w niewielkim zakresie ulec zmianie. 3. Wysadzanie kwiatów na istniejących rabatach na obszarze ok 950 m2 w terminie do 15 czerwca. 4. Pielęgnacja rabat kwiatowych ( przygotowanie podłoża poprzez przekopanie, pielenie, nawożenie i podlewanie ) na obszarze ok 950 m2 ( według norm ). 5. Wykaszanie, zgrabianie i wywożenie chwastów przy chodnikach, alejkach wzdłuż ulic: Ogrodowej, Basztowej, Bronka Kozaka, Henrykowskiej, Sobieskiego oraz na obszarze ok. 22 000 m² czterokrotne koszenie w ciągu roku ( do 31.05, 30.06, 31.07, i 30.09 ). 6. Pielęgnacja i przecinanie żywopłotów na zieleńcach i w parkach miejskich przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Bronka Kozaka, Kościuszki, Sobieskiego, Niepodległości, Konopnickiej, Świerczewskiego, Głogowskiej, Kolejowej, Młynarskiej, Rynek na długości ok. 1700 mb trzykrotne w ciągu roku ( do 31.05, 15.07, i 30.09 ). 7. Zamiatanie alejek w parku przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Kopernika, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Kościuszki i schodów w parku przy ul. Głogowskiej i wywóz zmiotek na obszarze ok 4 000 m2 codziennie. 8. Odśnieżanie i posypywanie piaskiem z solą alejek w parku przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Kopernika, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Kościuszki i schodów w parku przy ul. Głogowskiej na obszarze ok 4 000 m2 w okresie zimowym codziennie przy każdym opadzie śniegu. 9. Naprawa ławek w razie zaistnienia potrzeby ustawionych w parkach, zieleńcach i lasach komunalnych oraz wykonanie nowych ławek z powierzonego materiału na zlecenie Zamawiającego. 10. Opróżnianie koszy parkowych przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Kopernika, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Kościuszki, 3 Maja, Niepodległości i przy dwóch głównych alejach na terenie lasu komunalnego przy ul. Parkowej ( 50 szt. o poj. 30 l ) 2x w tygodniu. 11. Wygrabianie i wywóz liści w parkach przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Kopernika, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Kościuszki, 3 Maja i na zieleńcach przy ul. Sobieskiego, Niepodległości, Konopnickiej, Głogowskiej na powierzchni ok. 90 000 m² cztery razy w roku. 12. Wyzbieranie i wywiezienie pojedynczych śmieci na terenie parków przy ul. Ogrodowej, Basztowej, Kopernika, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Kościuszki, 3 Maja, na zieleńcach przy ul. Sobieskiego, Niepodległości, Konopnickiej, Głogowskiej i przy alejach na terenie lasu komunalnego przy ul. Parkowej w Szprotawie na obszarze ok. 60 000 m² codziennie. 13. Wykonanie prac na terenach zielonych, na terenach zadrzewionych i w lesie komunalnym polegających na: pielęgnacji drzew, wycince drzew, usuwaniu wywrotów, wiatrołomów, cięciach sanitarnych i trzebieży. 14. Pocięcie drewna opałowego na odcinki o długości 30 cm, załadunek, rozładunek i transport drewna dla osób, które otrzymały przydział drewna - na odległość 2 km 15. Transport drewna opałowego dla osób, które otrzymały przydział drewna – stawka za każdy kolejny kilometr. 16. Inne prace na terenie parków, zieleńców, lasu komunalnego zlecone przez Zamawiającego. 17.Wykonawca ma obowiązek złożyć do Burmistrza Szprotawy deklarację na odbiór odpadów powstałych w związku z wykonywaniem prac. 18.Zleceniobiorca będzie wykonywał wszystkie prace polegające na bieżącym utrzymaniu zieleni tj.: koszenie trawy, grabienie trawników, grabienie liści, zamiatanie alejek, obcinanie żywopłotów, opróżnianie koszy parkowych, wysadzanie kwiatów, pielęgnacja rabat, wykaszanie chwastów, wyzbieranie śmieci w okresie zimowym prace tj.: odśnieżanie i posypywanie alejek i schodów na terenie parków, zgodnie z umową w celu utrzymania zieleni czystości i porządku na terenach objętych umową. Prace wymagające uzyskania zezwolenia np.: usunięcie drzew oraz prace wynikające z potrzeb Zleceniodawcy np.: obcięcie gałęzi lub uformowanie korony drzewa będą zlecane Wykonawcy na podstawie pisemnych zleceń podpisanych przez obie strony, zawierających rodzaj oraz szacunkową ilość prac do wykonania oraz termin realizacji. Prace wymagające pilnej interwencji będą zlecane telefonicznie oraz mailowo z zaznaczeniem ,że wymagana jest pilna interwencja oraz potwierdzone pisemnym zleceniem od Zamawiającego (czas reakcji 1 godz.- czas od momentu otrzymania zlecenia telefonicznego i e-mailowego do chwili rozpoczęcia wykonywania zlecenia). 19.Wymogi dotyczące zatrudnienia pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga aby wykonawca lub podwykonawca w momencie podpisania umowy zatrudniał do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej 3 osoby na podstawie umowy o pracę, w tym jedną osobę posiadającą prawo jazdy kategorii T, jedna osobę z uprawnieniami do obsługi pilarki spalinowej na wysięgniku samochodowym oraz jedną osobę z uprawnieniami do obsługi kosy spalinowej 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci rozwiązania umowy z wykonawcą. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


II.5) Główny kod CPV:
77310000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: a. ZMIANY OGÓLNE Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, c) zmiany ilościowe odnośnie przedmiotu zamówienia określone w § 5 ust. 2 umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: