Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 364783 - 2016 z dnia 2016-12-12 r.
Nowa Sól: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
WS SPZOZ , krajowy numer identyfikacyjny 970774733, ul. Chałbińskiego   7, 67-100  Nowa Sól, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. (68)3882285, faks (68)3871281, e-mail zpszpital.krystyna@wp.pl Adres strony internetowej (URL): www.szpital-nowasol.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: WS SP ZOZ Nowa Sól

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

Numer referencyjny 
DZP-280-107/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli


II.5) Główny kod CPV):
50420000-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1a  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Tryb postępowania-zamówienie z wolnej ręki - usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawę urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. Firma Olympus Polska Sp. z o.o., jest na terenie Polski wyłącznym, upoważnionym i autoryzowanym serwisem sprzętu medycznego firmy Olympus. Jedyna w kraju posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, jak również posiada części zamienne do nich. Umowa obliguje firmę Olympus Polska Sp. z o.o., do: wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, napraw urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, udostępnianie urządzeń zastępczych na czas naprawy, szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji, audyt pracowni oraz użytkowników w zakresie eliminacji błędów eksploatacyjnych, przeglądy profilaktyczne. Za zawarciem umowy obejmującej wymianę części zamiennych przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Wielospecjalistyczny Szpital SP ZOZ w Nowej Soli procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy ww. sprzętu diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy do 48 godzin można osiągnąć po podpisaniu kontraktu serwisowego. Kontrakt znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów -mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczneoraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w tutejszym Szpitalu Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009. Zawarcie umowy z firmą Olympus Polska Sp. z o.o., na objęcie stałą obsługą serwisową ww. sprzętu umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych system nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzeń zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej z firmą Olympus Polska Sp. z o.o.,

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Część Nr
1

Nazwa
Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Olympus Polska Sp. z o.o.,  ,  ul. Suwak 3,  02-676,  Warszawa ,  kraj/woj. małopolskie

Ogłoszenie nr 111325 - 2017 z dnia 2017-07-24 r.
Nowa Sól: Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 364783-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
WS SPZOZ , krajowy numer identyfikacyjny 970774733, ul. Chałbińskiego   7, 67-100  Nowa Sól, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. (68)3882285, faks (68)3871281, e-mail zpszpital.krystyna@wp.pl
Adres strony internetowej (URL): www.szpital-nowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: WS SP ZOZ Nowa Sól

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DZP-280-107/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50420000-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR:
1   		NAZWA:
Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
355000.00

Waluta
pln


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
OLYMPUS Polska Sp. z o.o. ,  ,  {Dane ukryte},  02-676,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
350000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
350000.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
350000.00

Waluta:
pln


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:
Podano wartość netto umowy, wartość brutto wynosi 430500.00


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1a ustawy Pzp.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Tryb postępowania-zamówienie z wolnej ręki - usługa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawę urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych. Firma Olympus Polska Sp. z o.o., jest na terenie Polski wyłącznym, upoważnionym i autoryzowanym serwisem sprzętu medycznego firmy Olympus. Jedyna w kraju posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych ww. urządzeń, jak również posiada części zamienne do nich. Umowa obliguje firmę Olympus Polska Sp. z o.o., do: wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, napraw urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, udostępnianie urządzeń zastępczych na czas naprawy, szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji, audyt pracowni oraz użytkowników w zakresie eliminacji błędów eksploatacyjnych, przeglądy profilaktyczne. Za zawarciem umowy obejmującej wymianę części zamiennych przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Wielospecjalistyczny Szpital SP ZOZ w Nowej Soli procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy ww. sprzętu diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy do 48 godzin można osiągnąć po podpisaniu kontraktu serwisowego. Kontrakt znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów -mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczneoraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w tutejszym Szpitalu Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009. Zawarcie umowy z firmą Olympus Polska Sp. z o.o., na objęcie stałą obsługą serwisową ww. sprzętu umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych system nie może być na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy urządzeń zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej z firmą Olympus Polska Sp. z o.o.

WS SPZOZ

Adres: Chałubińskiego 7, 67-100 Nowa Sól
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: a.flis@szpital-nowasol.pl,
tel: (68)3882285,
fax: (68)3871281
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36478320160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szpital-nowasol.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50420000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw pogwarancyjnych sprzetu medycznego produkcji Olympus na okres 3 lat na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli OLYMPUS Polska Sp. z o.o.
Warszawa		 2017-07-24 350 000,00
ukryj