Usługa hotelarsko - konferencyjna w terminie 28-30.12.2010 k/Warszawy

Warszawa: Usługa hotelarsko - konferencyjna w terminie 28-30.12.2010 k/Warszawy


Numer ogłoszenia: 1011 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 364781 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - konferencyjna w terminie 28-30.12.2010 k/Warszawy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelarsko - konferencyjna w terminie 28-30.12.2010 k/Warszawy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Geovita Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-537 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11352,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11352,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11352,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 5 ust. 1a ustawy PZP, tj., w przypadku zamówień niepriorytetowych, o których mowa w ust. 1 powyższego artykułu, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub 67 ust. 1, a w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: W związku z zaleceniami międzynarodowych instytucji ( ICAO i Eurocontrol ) mówiących o potrzebie i zasadności wdrażania TRM w takich jednostkach, jak PAZP zostało zaplanowane i zaakceptowane przez Prezesa PAZP zorganizowanie 7 szkoleń TRM dla poszczególnych jednostek terenowych w 2010 roku. Szkolenia muszą odbyć się w grupach nie większych niż 12 osób oraz w wymiarze 3 dni. Ze względu na specyfikę szkoleń muszą one odbyć się poza siedzibą PAZP w celu zapewnienia odpowiednich warunków szkoleniowych. W związku z już ustalonym grafikiem trenerów wewnętrznych oraz pracowników którzy będą brali udział w szkoleniach nie jest możliwa zmiana terminu szkoleń, Zmiana ta wiązałaby się z realizacją godzin nadliczbowych za czym idą straty finansowe dla PAZP. Dodatkowe zmiany grafików pracy powodować mogą również problemy z obsadą strategicznych dla PAŻP stanowisk operacyjnych, co przekładać się może na spadek bezpieczeństwa w ruchu powietrznym. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 14 osób w terminie 28-30.12.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy dokonanej na podstawie rozesłanych zapytań oraz otrzymanych ofert, wynika, iż najtańszym, spełniającym wszystkie stawiane wymagania hotelem w okolicach Warszawy, jest Hotel Geovita w Jadwisinie. Tym samym stosując zasadę nie naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz umożliwienia terminowej realizacji zadania, proszę o zaakceptowanie wniosku o dopuszczenie trybu z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu, w celu udzielenia zamówienia Hotelowi Panorama.