Usługi ochroniarskie obiektów uczelni w Warszawie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, krajowy numer identyfikacyjny 27570200000, ul. ul. Okólnik  2, 00368   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 278 309, e-mail przetargi@chopin.edu.pl, faks 228 278 309.
Adres strony internetowej (URL): www.chopin.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochroniarskie obiektów uczelni w Warszawie

Numer referencyjny:
ZP-35/12/2016/272/W/MSW

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony całodobowej realizowane w obiekcie położonym w Śródmieściu Warszawy. W zakres ochrony wchodzą: usługi stałe i usługi doraźne. Stałą ochroną objęty jest budynek główny i jego ogrodzony teren przy ul. Okólnik 2 w Warszawie Usługa stała budynku głównego obejmuje całodobową ochronę świadczoną przez 1 agenta. Łączna ilość godzin- 8760 rocznie. Usługi doraźne: Usługi te zamawiane będą w miarę występujących okazjonalnie potrzeb związanych z ważnymi uroczystościami oraz imprezami artystycznymi odbywającymi się w gmachu głównym, a w okresie letnim (lipiec, sierpień) dotyczyć będą również budynku domu studenckiego „Dziekanka” przy ul. Krakowskie Przedmieście 58/60. W odniesieniu do tego obiektu przewidywana jest ochrona podczas letnich koncertów na dziedzińcu. Ogólna liczba godzin usług doraźnych nie przekroczy 300 godzin rocznie. Maksymalnie dwa razy do roku zamawiający organizuje event niebędący imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników nie przekroczy liczby 500 osób. Zamawiający wymaga jednak aby imprezę tę ochraniały służby posiadające kwalifikacje do ochrony imprez masowych w rozumieniu ww. ustawy (z kierownikiem ds. bezpieczeństwa włącznie). Minimalna ilość agentów ustalona zostanie na podstawie przywołanej ustawy. Szacowany czas imprezy wynosi ok. 12h. Charakterystyka ochranianego obiektu gmach główny: • powierzchnia działki -6715 m2 • powierzchnia zabudowy - 5405 m2 • powierzchnia całkowita - 13 586 m2 • kubatura 67 761 m3 Budynek 5 kondygnacyjny, w tym 3 kondygnacje nadziemne. Zabudowa zwarta w formie czworoboku. Znaczne przeszklenie - 495 okien. Jedno wejście główne, wyjście ewakuacyjne, wejście techniczne. Obiekt ogrodzony, teren oświetlony. Obiekt czynny codziennie (w tym soboty i niedziele), a w ograniczonym zakresie również w godzinach nocnych. Obiekt służy działalności pedagogicznej oraz artystycznej. Koncerty organizowane są 3 razy w tygodniu w ramach oferty publicznej. Zakres czynności ochrony w gmachu głównym, wykonywanych w każdy dzień tygodnia obejmuje: • ogólną kontrolę ruchu osób obcych, studentów i pracowników w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym w zależności od potrzeb. • nadzór nad przestrzeganiem wewnętrznych przepisów porządkowych • nocny obchód otaczającego terenu nie rzadziej niż co 2 godziny ze sprawdzeniem stanu zamknięcia okien i drzwi, oświetlenia oraz zwróceniem uwagi na wszelkie zjawiska mogące stanowić zagrożenie. • ścisłą współpracę ze służbami portierskimi i recepcyjnymi. • podejmowanie czynności interwencyjnych w przypadku jakichkolwiek zdarzeń stanowiących zagrożenie dla porządku i bezpieczeństwa. • doraźną pomoc przy drobnych transportach wewnątrz gmachu • kierowanie gości do odpowiednich pomieszczeń • stosowanie się do przepisów porządkowych Zamawiającego


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art 67 ust 1 pkt 6 polegających na powtórzeniu podobnych usług

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy na podstawie art 142 ust 5

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: