Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie oraz monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu

Krasnystaw: Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie oraz monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu


Numer ogłoszenia: 364488 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie oraz monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. Usługa świadczona będzie w sposób ciągły, w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 18:00, zaś od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 - 16:00, pięć dni w tygodniu. Przez okres realizacji zamówienia usługa ta wykonywana będzie przez dwóch licencjonowanych pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Dobowy wymiar czasu pracy każdego z nich nie będzie przekraczał 8 godzin i będzie przedstawiał się w sposób następujący: a) w poniedziałki: - jeden pracownik ochrony w godz. 7:00 - 15:00, - drugi pracownik ochrony w godz. 10:00 - 18:00, b) od wtorku do piątku: - jeden pracownik ochrony w godz. 7:00 - 15:00, - drugi pracownik ochrony w godz. 8:00 - 16:00. Pracowników ochrony winna cechować wysoka kultura osobista, miła powierzchowność, pozytywne nastawienie do otoczenia, odpowiednia sprawność fizyczna, umiejętność działania w dyskretny, niekolidujący z funkcjonowaniem jednostki sposób, komunikatywność oraz odpowiednia prezencja (estetyczne i funkcjonalne umundurowanie). Szczegółowy zakres czynności objętych usługą ochrony obejmuje: 1) działanie mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu; 2) działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności włamaniom, kradzieżom lub innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń; 3) kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących do lub z budynku, ich bagaży, wnoszonych urządzeń i sprzętu, identyfikatorów, niewpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 4) ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami, w tym również kontrolowanie czy na terenie parkingu nie znajdują się pojazdy nieuprawnione do parkowania; 5) stałe prewencyjne obchody obiektu, wszystkich korytarzy, klatek schodowych oraz terenu wokół budynku, 6) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych; 7) ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi, zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pracę, kontrola pod względem możliwości wyrządzania szkód tj. sabotażu, aktów samowoli itp. 8) natychmiastowe działanie w w/w przypadkach, 9) po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wejść i wyjść i ustalenie, czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione; 10) dokonywanie zatrzymań osób schwytanych na gorącym uczynku przestępstwa albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie obiektu, jeżeli zachodzi obawa ucieczki, zatarcia śladów lub nie jest ustalona tożsamość tych osób. Zatrzymanie może odbyć się wyłącznie w celu bezzwłocznego przekazania odpowiednim organom; 11) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, w której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. Wymagania szczegółowe dotyczące pracowników ochrony: 1. pracownicy wykonujący usługi ochrony zatrudnieni zostaną u Wykonawcy w ramach umowy o pracę; 2. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego i środki łączności bezprzewodowej; 3. wszyscy pracownicy ochrony zatrudnieni dla potrzeb wykonywania niniejszego zamówienia winni być umundurowani w sposób schludny, jednolity i wyposażeni w imienne identyfikatory; Strony będą prowadzić ścisłą współpracę w zakresie spraw kadrowych osób zatrudnionych do wykonywania niniejszego zatrudnienia; Dane osobowe pracowników, w tym kopia umów o pracę, licencje pracowników ochrony, zapytania o niekaralność, udostępnianie będą Zmawiającemu. Obiekt nie jest objęty ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 2002 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005 r.). Część II - usługa monitorowania systemu SWiN działającego w sądzie Rejonowym w Krasnymstawie za pośrednictwem łączy telefonicznych lub radiowych. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemu SWiN. Wykonawca powinien wysłać na teren obiektu grupę interwencyjną, natychmiast po odebraniu sygnału alarmowego. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do budynku wynosi 5 minut. Zadaniem grupy interwencyjne jest przyjazd do obiektu i przerwanie działalności przestępczej na terenie obiektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą aktualna koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje min. dwie usługi o wartości min. 40 000 zł, polegające na ochronie obiektów użyteczności publicznej* w sposób ciągły, przez okres, co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie w przypadku części I przedmiotu zamówienia lub jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje min. dwie usługi, polegające na monitorowaniu systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach użyteczności publicznej* w sposób ciągły, przez okres, co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie w przypadku części II przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane licencje I lub II stopnia pracownika ochrony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca złoży aktualną opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarantowaną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN na wszystkie zdarzenia w przypadku części I przedmiotu zamówienia oraz jeżeli Wykonawca złoży aktualną opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarantowaną nie mniejszą niż 5 000,00 PLN na wszystkie zdarzenia w przypadku składania oferty wyłącznie na część II przedmiotu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany treści umowy w przypadku: 1. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2. zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług VAT lub podwyższeniu, w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług VAT. Inicjatorem zmian może być Zamawiający i Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie, złożone w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia w życie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krasnystaw.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy ul. Poniatowskiego 31 22-300 Krasnystaw pokój nr 104, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy ul. Poniatowskiego 31 22-300 Krasnystaw pokój nr 104, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. Usługa świadczona będzie w sposób ciągły, w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 1:800, zaś od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 - 16:00, pięć dni w tygodniu. Przez okres realizacji zamówienia usługa ta wykonywana będzie przez dwóch licencjonowanych pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Dobowy wymiar czasu pracy każdego z nich nie będzie przekraczał 8 godzin i będzie przedstawiał się w sposób następujący: a) w poniedziałki: - jeden pracownik ochrony w godz. 700 - 1500, - drugi pracownik ochrony w godz. 1000 - 1800, b) od wtorku do piątku: - jeden pracownik ochrony w godz. 700 - 1500, - drugi pracownik ochrony w godz. 800 - 1600..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu w budynku Sadu Rejonowego w Krasnymstawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa monitorowania systemu SWiN działającego w Sądzie Rejonowym w Krasnymstawie za pośrednictwem łączy telefonicznych lub radiowych. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemu SWiN. Wykonawca powinien wysłać na teren obiektu grupę interwencyjną, natychmiast po odebraniu sygnału alarmowego . Maksymalny cza dojazdu grupy interwencyjnej do budynku wynosi 5 minut. Zadaniem grupy interwencyjne jest przyjazd do obiektu i przerwanie działalności przestępczej na terenie obiektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.