Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim
Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje: - administrowanie i konserwację bieżącą przez okres 12 miesięcy nieruchomości zarządzanych i dzierżawionych przez TBS - powierzchnia użytkowa mieszkalna i usługowa, powierzchnia działek, na których znajdują się budynki wyszczególniona została w załączniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy na administrację) - obsługę lokali Gminy, których powierzchnię określa zał. nr 2a do SIWZ (projekt umowy na obsługę lokali Gminy). Opis przedmiotu zamówienia oraz standardy wykonania zawarte są w projektach umów - załączniki do SIWZ nr: 2- zadania z zakresu eksploatacji (zał. nr 2 do umowy) oraz w opisie robót konserwacyjnych - zasady ogólne wykonania konserwacji i drobnych napraw (zał. nr 3 do umowy) i 2a - zadania z zakresu eksploatacji. Zamówienie składa się z następujących części: Część I: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -A-) do umowy na obsługę lokali Gminy . Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 41 Wodomierze lokalowe - szt. 1245 Ciepłomierze budynkowe - szt. 3 Ciepłomierze lokalowe -0 szt Ilość chodników - 5.700 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 7 szt., 2014 r. - 16 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 22 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 17 szt., 2014r. - 18 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 8 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 5 szt., 2014 r. - 5 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 465 szt., użytkowych - 56 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 120 -szt. Część II: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -B-) do umowy na obsługę lokali Gminy Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 50 Wodomierze lokalowe - szt. 587 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -21 szt. Ilość chodników - m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 56 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. -0 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 9 szt., 2014r. - 27 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 608 szt., użytkowych - 69 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot - mieszkalne -364 szt., użytkowe - 2 szt. Część III: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -C-) do umowy na obsługę lokali Gminy. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 39 Wodomierze lokalowe - szt. 503 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -0 szt. Ilość chodników - 3.100 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 39 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., próby szczelności instalacji gazu: 2013 r. - 8 szt., 2014r. - 0 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 26 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 457 szt., użytkowych - 5 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot, mieszkalne - 833 szt., użytkowe - 9 szt. Uwaga - dotyczy wszystkich części zamówienia: W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni j.w. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw. Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji).
Piotrków Trybunalski: Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim
Numer ogłoszenia: 364302 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , Al. 3-go Maja 31, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7323770, faks 044 7323771.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.tbs.piotrkow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: - administrowanie i konserwację bieżącą przez okres 12 miesięcy nieruchomości zarządzanych i dzierżawionych przez TBS - powierzchnia użytkowa mieszkalna i usługowa, powierzchnia działek, na których znajdują się budynki wyszczególniona została w załączniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy na administrację) - obsługę lokali Gminy, których powierzchnię określa zał. nr 2a do SIWZ (projekt umowy na obsługę lokali Gminy). Opis przedmiotu zamówienia oraz standardy wykonania zawarte są w projektach umów - załączniki do SIWZ nr: 2- zadania z zakresu eksploatacji (zał. nr 2 do umowy) oraz w opisie robót konserwacyjnych - zasady ogólne wykonania konserwacji i drobnych napraw (zał. nr 3 do umowy) i 2a - zadania z zakresu eksploatacji. Zamówienie składa się z następujących części: Część I: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -A-) do umowy na obsługę lokali Gminy . Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 41 Wodomierze lokalowe - szt. 1245 Ciepłomierze budynkowe - szt. 3 Ciepłomierze lokalowe -0 szt Ilość chodników - 5.700 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 7 szt., 2014 r. - 16 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 22 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 17 szt., 2014r. - 18 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 8 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 5 szt., 2014 r. - 5 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 465 szt., użytkowych - 56 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 120 -szt. Część II: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -B-) do umowy na obsługę lokali Gminy Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 50 Wodomierze lokalowe - szt. 587 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -21 szt. Ilość chodników - m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 56 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. -0 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 9 szt., 2014r. - 27 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 608 szt., użytkowych - 69 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot - mieszkalne -364 szt., użytkowe - 2 szt. Część III: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (oznaczone literą -C-) do umowy na obsługę lokali Gminy. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 39 Wodomierze lokalowe - szt. 503 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -0 szt. Ilość chodników - 3.100 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 39 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., próby szczelności instalacji gazu: 2013 r. - 8 szt., 2014r. - 0 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 26 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 457 szt., użytkowych - 5 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot, mieszkalne - 833 szt., użytkowe - 9 szt. Uwaga - dotyczy wszystkich części zamówienia: W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni j.w. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw. Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.10.00-0, 70.33.20.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium, odrębnie dla każdej części zamówienia, o wartości: dla części I: 1.000,00 zł, dla części II: 1.800,00 zł, dla części III: 1.000,00 zł. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art.45 ust.6, tj.: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem, z opisem, której części zamówienia dotyczy, na rachunek bankowy Zamawiającego nr 13 8980 0009 2018 0055 4907 0001. Za dzień zapłaty wadium przyjmuje się dzień wpływu w/w kwoty na rachunek Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć za pokwitowaniem w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy Al. 3 Maja 31 w pok. nr 15 najpóźniej w dniu 17.09.2013 r. do godz. 10.00.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań i nie dokonuje opisu tych warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat prowadzili z należytą starannością administrowanie i bieżącą konserwację zasobów jednostek samorządu terytorialnego lub innych, odpowiadającą łącznie wartością i rodzajem zamówieniu stanowiącemu przedmiot postępowania o powierzchni użytkowej minimum: Część I: 18.000,00 m2; Część II: 30.000,00 m2; Część III: 17.000,00 m2, w okresie co najmniej 12 miesięcy (dla wszystkich części). Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZłożą oświadczenie dotyczące posiadania biura obsługi klienta na dzień rozpoczęcia świadczenia usług, na terenie administrowanych nieruchomości w Piotrkowie Trybunalskim, dostosowanego do obsługi osób niepełnosprawnych. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych przedmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada licencję zarządcy nieruchomości nadaną w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, prowadząca działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuUdokumentują, że posiadają ubezpieczenie OC zarządcy na kwotę co najmniej równoważną w złotych 50 000 euro, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC. Ww. minimalna kwota ubezpieczenia ustalana jest przy zastosowaniu kursu średniego euro, ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2. Formularz ofertowy; 3. Oświadczenie dotyczące akceptacji zapisów projektu umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 4. Wykaz podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonaywanych przez nich robót; 5. Potwierdzenie wniesienia wadium; 6. Oświadczenie dot. dysponowania biurem obsługi klienta na terenie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tbs.piotrkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
97-300 Piotrków Trybunalski, Aleje 3-go Maja 31, pok. nr 23.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2013 godzina 10:00, miejsce: 97-300 Piotrków Trybunalski, Aleje 3-go Maja 31, pok. nr 15 (sekretariat)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -A-.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Administrowanie i konserwacja bieżąca nieruchomości przez okres 12 miesięcy, wymienionych w załączniku do umowy oznaczonych literą -A-, dotychczas administrowanymi przez DOM Sp. z o.o. (z wyłączeniem Starego Miasta). Zamówienie obejmuje: administrowanie, konserwację bieżącą lokali mieszkalnych i użytkowych, doręczanie korespondencji, utrzymanie czystości i porządku na posesjach z budynkami tzw. niesiedliskowych, obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 41 Wodomierze lokalowe - szt. 1245 Ciepłomierze budynkowe - szt. 3 Ciepłomierze lokalowe -0 szt Ilość chodników - 5.700 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 7 szt., 2014 r. - 16 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 22 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 17 szt., 2014r. - 18 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 8 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 5 szt., 2014 r. - 5 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 465 szt., użytkowych - 56 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 120 -szt..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.10.00-0, 70.30.20.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -B-.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Administrowanie i konserwacja bieżąca nieruchomości przez okres 12 miesięcy, wymienionych w załączniku do umowy oznaczonych literą -B-, dotychczas administrowanymi przez AN. Zamówienie obejmuje: administrowanie, konserwację bieżącą lokali mieszkalnych i użytkowych, doręczanie korespondencji, utrzymanie czystości i porządku na posesjach z budynkami tzw. niesiedliskowych, obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 50 Wodomierze lokalowe - szt. 587 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -21 szt. Ilość chodników - m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 56 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. -0 szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 9 szt., 2014r. - 27 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 608 szt., użytkowych - 69 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot - mieszkalne -364 szt., użytkowe - 2 szt..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.10.00-0, 70.33.20.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -C-.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Administrowanie i konserwacja bieżąca nieruchomości przez okres 12 miesięcy, wymienionych w załącznikudo umowy oznaczonym literą -C-, dotychczas administrowanymi przez BOM. Zamówienie obejmuje: administrowanie, konserwację bieżącą lokali mieszkalnych i użytkowych, doręczanie korespondencji, utrzymanie czystości i porządku na posesjach z budynkami tzw. niesiedliskowych, obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 39 Wodomierze lokalowe - szt. 503 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -0 szt. Ilość chodników - 3.100 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 39 szt., pięcioletnie - 0 szt., 2014 r. - 0 szt., próby szczelności instalacji gazu: 2013 r. - 8 szt., 2014r. - 0 szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 10 szt., pomiary elektryczne: 2013 r. - 0 szt., 2014 r. - 26 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 457 szt., użytkowych - 5 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot, mieszkalne - 833 szt., użytkowe - 9 szt..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.10.00-0, 70.33.20.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Piotrków Trybunalski: Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim
Numer ogłoszenia: 435026 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 364302 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Al. 3-go Maja 31, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7323770, faks 044 7323771.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: administrowanie i konserwację bieżącą przez okres 12 m-cy nieruchomości zarządzanych i dzierżawionych przez TBS -powierzchnia użytkowa mieszkalna i usługowa, powierzchnia działek, na których znajdują się budynki wyszczególniona została w załączniku nr2 do SIWZ (projekt umowy na administrację) -obsługę lokali Gminy, których powierzchnię określa zał. nr2a do SIWZ (projekt umowy na obsługę lokali Gminy). Opis przedmiotu zamówienia oraz standardy wykonania zawarte są w projektach umów - załączniki do SIWZ nr:2- zadania z zakresu eksploatacji (zał.nr2 umowy) oraz w opisie robót konserwacyjnych - zasady ogólne wykonania konserwacji i drobnych napraw (zał.nr3 umowy) i 2a - zadania z zakresu eksploatacji. Zamówienie składa się z następujących części: Cz.I: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr1a (ozn.-A-) do umowy na obsługę lokali Gminy . Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt.41 Wodomierze lokalowe - szt.1245 Ciepłomierze budynkowe -szt.3 Ciepłomierze lokalowe -0szt Ilość chodników -5.700m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne-2013r. -7szt., 2014r. -16szt., pięcioletnie - 0szt., 2014r. - 22szt., próby szczelności instalacji gazu:2013r. - 17szt., 2014r. -18szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie:2013r. - 0szt., 2014r. -8szt., pomiary elektryczne: 2013r.-5szt., 2014r.-5szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr1 do umowy na administrowanie - 465szt., użytkowych - 56szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 120szt. Cz.II: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr1a (ozn.-B-) do umowy na obsługę lokali Gminy Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt. 50 Wodomierze lokalowe -szt. 587 Ciepłomierze budynkowe - szt. 1 Ciepłomierze lokalowe -21 szt. Ilość chodników - m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne- 2013r. - 0szt., 2014r. - 56 szt., pięcioletnie-0 szt., 2014r. -0szt., próby szczelności instalacji gazu:2013 r. - 9szt., 2014r. - 27szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013r. - 0 szt., 2014r. -0szt., pomiary elektryczne:2013r. - 0 szt., 2014r. - 10szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr1 do umowy na administrowanie -608 szt., użytkowych -69 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot - mieszkalne-364 szt., użytkowe - 2 szt. Cz.III: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a (ozn.-C-) do umowy na obsługę lokali Gminy. Informacje dodatkowe: Wodomierze budynkowe - szt.39 Wodomierze lokalowe - szt. 503 Ciepłomierze budynkowe - szt.1 Ciepłomierze lokalowe -0szt. Ilość chodników - 3.100m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne-2013r. -0szt., 2014r. -39szt., pięcioletnie - 0szt., 2014r. -0szt., próby szczelności instalacji gazu: 2013r. - 8szt., 2014r. - 0szt., przeglądy instalacji gazu pięcioletnie: 2013r. - 0szt., 2014r. - 10szt., pomiary elektryczne: 2013r. - 0szt., 2014r. - 26szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 457szt., użytkowych - 5szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał.nr1 a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot, mieszkalne - 833szt., użytkowe - 9szt. Uwaga - dotyczy wszystkich części zamówienia: W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni j.w. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw. Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.10.00-0, 70.33.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -A-
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usłgowo-Handlowe DOM Sp.z o.o., {Dane ukryte}, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 220464,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
226446,92
Oferta z najniższą ceną:
226446,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
226446,92
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -B-
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Administracja Nieruchomości s.c. Grzegorz Dróżdż, Elżbieta Dróżdż, {Dane ukryte}, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 313367,69 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
319716,77
Oferta z najniższą ceną:
319716,77
/ Oferta z najwyższą ceną:
319716,77
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -C-
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Obsługi Mieszkańców Towarzystwo Gospodarcze Jolanta Pałac, Ilona Pietraszko s.c., {Dane ukryte}, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 202523,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
205313,27
Oferta z najniższą ceną:
205313,27
/ Oferta z najwyższą ceną:
205313,27
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36430220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.tbs.piotrkow.pl |
Informacja dostępna pod: | 97-300 Piotrków Trybunalski, Aleje 3-go Maja 31, pok. nr 23 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
70331000-0 | Usługi nieruchomości mieszkalnych | |
70332000-7 | Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -A- | Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usłgowo-Handlowe DOM Sp.z o.o. Piotrków Trybunalski | 2013-10-24 | 226 446,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 703310000 703320007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 226 447,00 zł Minimalna złożona oferta: 226 447,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 226 447,00 zł Maksymalna złożona oferta: 226 447,00 zł | |||
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -B- | Administracja Nieruchomości s.c. Grzegorz Dróżdż, Elżbieta Dróżdż Piotrków Trybunalski | 2013-10-24 | 319 716,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-24 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 703310000 703320007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 319 717,00 zł Minimalna złożona oferta: 319 717,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 319 717,00 zł Maksymalna złożona oferta: 319 717,00 zł | |||
Administrowanie nieruchomościami wymienionymi w załączniku do umowy oznaczonym literą -C- | Biuro Obsługi Mieszkańców Towarzystwo Gospodarcze Jolanta Pałac, Ilona Pietraszko s.c. Piotrków Trybunalski | 2013-10-24 | 205 313,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-24 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 703310000 703320007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 205 313,00 zł Minimalna złożona oferta: 205 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 205 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 205 313,00 zł |