Piotrków Trybunalski: ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R.


Numer ogłoszenia: 364292 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Piotrków Trybunalski , ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.piotrkow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 12 czerwca 2003r. (Dz.U. Nr 130, poz.1188 z późn. zm.), a także druków bezadresowych. 2. Usługa polega na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50g na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe do 2000g: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, b) polecone - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone adresatowi za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń, c) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania oraz doręczone za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń i druku potwierdzenia odbioru zwracanym do nadawcy, 2) paczki pocztowe- przesyłki o wadze powyżej 2000 gramów, 3) druki bezadresowe. 4. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane zgodnie z przepisami prawa w szczególności z: - ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zmianami), - ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja Podatkowa ( tekst jednolity: Dz.U. z 2005r. Nr 8 poz.60 z późn. zmianami), - ustawą z dnia14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U.2000r. Nr 98 poz.1071 z późn. zmianami), - innymi aktami prawnymi regulującymi przedmiot zamówienia, wydanymi na podstawie ww. przepisów. 5. Zakres świadczenia usług: a) odbieranie w dni robocze jeden raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Punktu Informacyjnego z siedziby Urzędu Miasta zlokalizowanej przy Pasażu Rudowskiego 10 w godzinach między 15.00 a 15.15. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo potwierdzony przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym dla przesyłek nierejestrowanych. b) wypełnianie druków potwierdzenia odbioru prawidłowo, tj. zgodnie z obowiązującymi w zakresie doręczeń przepisami prawa, o których mowa w pkt.4, c) dostarczanie adresatom przesyłek poleconych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu pobrania z siedziby zamawiającego, d) dostarczanie adresatom przesyłek zwykłych, w tym paczek, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu pobrania z siedziby zamawiającego, e) dostarczanie do siedziby zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru następnego dnia po dostarczeniu korespondencji adresatowi, f) udostępnianie potwierdzeń doręczenia listów na żądanie zamawiającego, g) pozostawianie, w przypadku nieobecności adresata, zawiadomienia o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, po upływie siedmiu dni przesyłka awizowana jest po raz drugi. h) wydawanie przesyłek awizowanych w swojej siedzibie zlokalizowanej na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w miejscu łatwo dostępnym dla klientów tj. - na parterze budynku dostępnym dla osób niepełnosprawnych. Punkt wydawania przesyłek musi być otwarty w dni robocze, co najmniej osiem godzin dziennie, a w godzinach popołudniowych nie krócej niż do godziny osiemnastej. i) zwracanie do nadawcy przesyłek, które nie zostały podjęte przez adresata w terminie 14 dni od pierwszego awizowania, j) dostarczanie do siedziby zamawiającego zwrotów listów wraz z podaniem przyczyny nie odebrania pisma przez adresata następnego dnia po ustaleniu okoliczności, k) dostarczanie druków bezadresowych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od pobrania z siedziby zamawiającego, l) udostępnianie klientom numeru telefonu dedykowanego informacji telefonicznej w sprawie przesyłek awizowanych. 6. Umieszczanie na przesyłce oraz w książce nadawczej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki. 7. Nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłek. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe sporządzone w celach rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, oryginał przeznaczony dla wykonawcy, a kopia dla zamawiającego. 8. Potwierdzony przez wykonawcę odbiór przesyłek jest tożsamy z ich nadaniem. 9. Przesyłkę uznaje się za doręczoną w dniu potwierdzenia podpisem jej odbioru przez odbiorcę (adresata lub osobę upoważnioną). 10. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zapewnia zamawiający. 11. Druki powiadomień o awizowaniu i doręczeniu zastępczym zapewnia wykonawca, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wzorów druków. 12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć wykonawcę, jeżeli wykonawca nie odbierze od zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, lub nieprawidłowo wykona zlecenie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania uzasadnionych reklamacji usług od zamawiającego. 14. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie jednego miesiąca wynikająca z prowadzonych zestawień. 15. Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy może być różna i zależna od potrzeb zamawiającego. Szacunkowe, przewidywane ilości przesyłek opracowane na podstawie ilości przesyłek z lat poprzednich: Rodzaj przesyłki: 2011 (listopad- grudzień) 2012 2013 Suma (ilość przesyłek) listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 10 446 62 675 62 675 135 796 listy zwykłe 1 166 7 000 7 000 15166 suma 11 612 69 675 69 675 150 962 druki bezadresowe 28 200 28 200 28 200 84 600.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 15.11.2011r. do godz. 09:00 w wysokości 7.000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy BGŻ O/Piotrków Tryb. Nr : 05203000451110000000261430 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację : Wadium - przetarg nieograniczony na: ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (DZ. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Referatu Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta, do pokoju nr 317 przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych i przedłoży: a) Aktualny odpis z rejestru operatorów pocztowych, Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: a) Wykaże co najmniej dwa zamówienia (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonanie 2 usług w zakresie świadczenia usług doręczeniowych o wartości co najmniej 40 000,00 PLN każda - wg załącznika nr 5 b) Załączy referencje lub protokoły odbioru końcowego potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dotyczący, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony w przypadku, gdy wykonawca przedłoży: a) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym (wykaże, iż dysponuje siedzibą zlokalizowaną na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w miejscu łatwo dostępnym dla klientów - na parterze budynku dostępnym dla osób niepełnosprawnych, otwartym w dni robocze co najmniej 8 godzin dziennie, a w godzinach popołudniowych nie krócej niż do godziny osiemnastej, oraz wskaże numer telefonu dla klientów) - wg załącznika nr 6. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony w przypadku, gdy wykonawca przedłoży: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 7. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy według wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wg załącznika nr 1. 2. Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (należy załączyć oryginał lub kserokopię potwierdzoną przez notariusza). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie odpis składa każdy z nich. 4. Aktualny odpis z rejestru operatorów pocztowych. 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust 2 ustawy Pzp - wg załącznika nr 2. 6. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg załącznika nr 3.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na warunkach wymienionych w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian w umowie w przypadku zmiany przepisów prawa m.in. zmiany stawki VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piotrkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 Piotrków Tryb. 97-300 pok.317.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 Piotrków Tryb. 97-300 pok.317.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Piotrków Trybunalski: ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R.


Numer ogłoszenia: 418490 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 364292 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Piotrków Trybunalski, ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 12 czerwca 2003r. (Dz.U. Nr 130, poz.1188 z późn. zm.), a także druków bezadresowych. 2. Usługa polega na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50g na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe do 2000g: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, b) polecone - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone adresatowi za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń, c) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania oraz doręczone za pokwitowaniem odbioru na karcie doręczeń i druku potwierdzenia odbioru zwracanym do nadawcy, 2) paczki pocztowe- przesyłki o wadze powyżej 2000 gramów, 3) druki bezadresowe. 4. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane zgodnie z przepisami prawa w szczególności z: - ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zmianami), - ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja Podatkowa ( tekst jednolity: Dz.U. z 2005r. Nr 8 poz.60 z późn. zmianami), - ustawą z dnia14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U.2000r. Nr 98 poz.1071 z późn. zmianami), - innymi aktami prawnymi regulującymi przedmiot zamówienia, wydanymi na podstawie ww. przepisów. 5. Zakres świadczenia usług: a) odbieranie w dni robocze jeden raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Punktu Informacyjnego z siedziby Urzędu Miasta zlokalizowanej przy Pasażu Rudowskiego 10 w godzinach między 15.00 a 15.15. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo potwierdzony przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym dla przesyłek nierejestrowanych. b) wypełnianie druków potwierdzenia odbioru prawidłowo, tj. zgodnie z obowiązującymi w zakresie doręczeń przepisami prawa, o których mowa w pkt.4, c) dostarczanie adresatom przesyłek poleconych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu pobrania z siedziby zamawiającego, d) dostarczanie adresatom przesyłek zwykłych, w tym paczek, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu pobrania z siedziby zamawiającego, e) dostarczanie do siedziby zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru następnego dnia po dostarczeniu korespondencji adresatowi, f) udostępnianie potwierdzeń doręczenia listów na żądanie zamawiającego, g) pozostawianie, w przypadku nieobecności adresata, zawiadomienia o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, po upływie siedmiu dni przesyłka awizowana jest po raz drugi. h) wydawanie przesyłek awizowanych w swojej siedzibie zlokalizowanej na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w miejscu łatwo dostępnym dla klientów tj. - na parterze budynku dostępnym dla osób niepełnosprawnych. Punkt wydawania przesyłek musi być otwarty w dni robocze, co najmniej osiem godzin dziennie, a w godzinach popołudniowych nie krócej niż do godziny osiemnastej. i) zwracanie do nadawcy przesyłek, które nie zostały podjęte przez adresata w terminie 14 dni od pierwszego awizowania, j) dostarczanie do siedziby zamawiającego zwrotów listów wraz z podaniem przyczyny nie odebrania pisma przez adresata następnego dnia po ustaleniu okoliczności, k) dostarczanie druków bezadresowych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od pobrania z siedziby zamawiającego, l) udostępnianie klientom numeru telefonu dedykowanego informacji telefonicznej w sprawie przesyłek awizowanych. 6. Umieszczanie na przesyłce oraz w książce nadawczej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki. 7. Nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłek. - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe sporządzone w celach rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, oryginał przeznaczony dla wykonawcy, a kopia dla zamawiającego. 8. Potwierdzony przez wykonawcę odbiór przesyłek jest tożsamy z ich nadaniem. 9. Przesyłkę uznaje się za doręczoną w dniu potwierdzenia podpisem jej odbioru przez odbiorcę (adresata lub osobę upoważnioną). 10. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zapewnia zamawiający. 11. Druki powiadomień o awizowaniu i doręczeniu zastępczym zapewnia wykonawca, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wzorów druków. 12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć wykonawcę, jeżeli wykonawca nie odbierze od zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, lub nieprawidłowo wykona zlecenie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania uzasadnionych reklamacji usług od zamawiającego. 14. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie jednego miesiąca wynikająca z prowadzonych zestawień. 15. Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy może być różna i zależna od potrzeb zamawiającego. Szacunkowe, przewidywane ilości przesyłek opracowane na podstawie ilości przesyłek z lat poprzednich: Rodzaj przesyłki: 2011 (listopad- grudzień) 2012 2013 Suma (ilość przesyłek) listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 10 446 62 675 62 675 135 796 listy zwykłe 1 166 7 000 7 000 15166 suma 11 612 69 675 69 675 150 962 druki bezadresowe 28 200 28 200 28 200 84 600.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PETEROX, {Dane ukryte}, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 368201,22 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    469548,23


  • Oferta z najniższą ceną:
    469548,23
    / Oferta z najwyższą ceną:
    469548,23


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kasztanowa 31, 97-300 Piotrków Trybunalski
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zp@zdium-piotrkow.pl
tel: +48447339253
fax: +48447339252
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36429220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 777 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.piotrkow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Karola Rudowskiego 10 Piotrków Tryb. 97-300 pok.317
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64121100-1 Usługi dostarczania poczty
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUG DORĘCZENIOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO 31.12.2013R. PETEROX
Piotrków Trybunalski
2011-12-09 469 548,00