Usługi ochrony osób i mienia, usługi konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2017-2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, krajowy numer identyfikacyjny 83041400600000, ul. Sandomierska  1, 37-464   Stalowa Wola, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 015 8448556, e-mail mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl, lmizera@muzeum.stalowawola.pl, faks 015 8448557.
Adres strony internetowej (URL): http://www.muzeum.stalowawola.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia, usługi konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2017-2018

Numer referencyjny:
MR - AG - 3121 - 03/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej, konwoje oraz monitoring antywłamaniowy obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli wykonywane w latach 2017-2018, wg poniższego zakresu: A). Ochrona fizyczna, monitoring antywłamaniowy budynku głównego Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1. B). Usługi konwojowania dzieł sztuki na potrzeby statutowej działalności Muzeum. C). Monitoring antywłamaniowy budynków administrowanych przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli. D). Ochrona fizyczna wystaw czasowych, wernisaży, imprez plenerowych. AD. A). OCHRONA FIZYCZNA, MONITORING ANTYWŁAMANIOWY MUZEUM REGIONALNEGO W STALOWEJ WOLI, UL. SANDOMIERSKA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w niżej wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Kwalifikowanego Pracownika Ochrony sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz posesji mieszczącej się przy ul. Sandomierskiej 1: - od godz. 19.00 w poniedziałki do godz. 7.00 we wtorki (12 godz.) - od godz. 19.00 we wtorki do godz. 7.00 we środy (12 godz.) - od godz. 19.00 we środy do godz. 7.00 w czwartki (12 godz.) - od godz. 19.00 w czwartki do godz. 7.00 w piątki (12 godz.) - od godz. 19.00 w piątki do godz. 13.00 w niedziele (sobota całodobowo), (42 godz.) - od godz. 21.00 w niedziele do godz. 7.00 w poniedziałki (10 godz.) W święta kościelne oraz święta państwowe (dni ustawowo wolne od pracy), oraz 24.12 (Wigilia), 31.12 (Sylwester), za wyjątkiem niedziel, o ile nie wypada wtedy święto, Zamawiający wymaga świadczenia całodobowej ochrony fizycznej (24 godziny). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy nadzór dyżurnego Centrum Monitoringu z możliwością natychmiastowej reakcji uzbrojonej grupy interwencyjnej w stanie zagrożenia sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe antywłamaniowe. Wykonawca zapewnieni w razie potrzeby uzbrojoną w broń palną Grupę Interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym, zdolną dotrzeć do obiektu w czasie nie dłuższym niż 12 minut od chwili otrzymania zgłoszenia, bez względu na porę dnia. W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia oraz powiadomią Pracowników Muzeum i wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną. Wykonawca musi posiadać możliwość podłączenia systemów alarmowych Muzeum do własnych instalacji alarmowych i przesyłowych. Transmisja sygnałów musi być prowadzona za pomocą niezależnych torów. Wszystkie prace związane z przeglądami radiolinii oraz konserwacją zabezpieczeń elektronicznych należy dokumentować w formie książki przeglądów i konserwacji. Pracownicy, którzy zostaną skierowani do ochrony Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli muszą posiadać uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów (dziennika zmiany), do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego. Wykonawca prowadził będzie również ewidencję pracowników Muzeum oraz osób trzecich przebywających w budynku w godzinach między 15.00 a 7.00. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. AD. B. USŁUGI KONWOJOWANIA DZIEŁ SZTUKI NA POTRZEBY STATUTOWEJ DZIAŁALNOŚCI MUZEUM. Przedmiotem zamówienia są usługi konwojowania dzieł sztuki transportowanych na potrzeby statutowej działalności Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w okresie: 1 stycznia 2017 r. – 31 grudnia 2018 r. Na podstawie realizacji konwojów z lat 2010-2016 szacuje się średnie zapotrzebowanie na 200 (dwieście) roboczogodzin konwoju oraz 2 000 (dwa tysiące) km konwoju samochodem Wykonawcy w okresie 24 m-cy. Konwój eksponatów może być realizowany: przy użyciu pojazdu Zamawiającego, przy użyciu pojazdu Wykonawcy (np.: 1-2 konwojentów + kierowca), pojazdem należącym do Muzeum oraz pojazdem Wykonawcy (np.: 2-4 konwojentów) w zależności od potrzeb i wartości ochranianego mienia. Na zlecenie Zamawiającego (np. przesłane fax-em, pocztą elektroniczną) Wykonawca zapewni wymaganą liczbę pracowników ochrony posiadających wyszkolenie w zakresie konwojowania dzieł sztuki oraz wymagane przepisami uprawnienia do posiadania i użycia broni palnej. Transporty przedmiotów wartościowych trwają w przeważającej większości do 24 godzin, jednakże Zamawiający zastrzega możliwość realizacji konwojów powyżej 24 godzin (średnio 2 transporty w ciągu 12 miesięcy). Zamawiający nie organizuje transportów środków pieniężnych. W przypadku konwoju wykonywanego pojazdem Muzeum, rozliczenie nastąpi na podstawie roboczogodzin pracy konwojenta lub konwojentów będącego/będących do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku konwoju wykonywanego pojazdem Wykonawcy rozliczenie nastąpi na podstawie: - ceny z tytułu roboczo-godzin pracy konwojenta/ów - ceny z tytułu osobo-godzin kierowcy (który nie może być konwojentem) + cena za 1 km. AD. C. MONITORING ANTYWŁAMANIOWY OBIEKTÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ MUZEUM REGIONALNE W STALOWEJ WOLI: Wykonawca zapewni stały monitoring antywłamaniowy następujących obiektów: a) Pomieszczenia ekspozycyjne, Stalowa Wola, ul. Staszica 14 (obok Kina Ballada), b) Hala Warsztatów Szkolnych przy ZS nr 1 – wystawa „COP dla przyszłości” oraz „Galeria Warsztat”, c) Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17, d) Pomieszczenie magazynowe, Stalowa Wola, ul. Wańkowicza 72 (Przedszkole nr 4), e) Pomieszczenie magazynowe, Stalowa Wola, ul. Wyszyńskiego 12 (zaplecze Hotelu Hutnik), f) Pomieszczenia magazynowe, Stalowa Wola, ul. Rozwadowska 12 (Budynek Główny nr 1 oraz Budynek Gospodarczy nr 2). Usługa stałego monitoringu polegać będzie w szczególności na: - odbieraniu wszystkich sygnałów w sposób odrębny i rozpoznawalny oraz niezwłocznym przekazywaniu ich dalej do odpowiednich formacji i służb (Grupa Interwencyjna, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), w celu podjęcia właściwych zadań, - spełnieniu przez system transmisji sygnałów alarmowych Wykonawcy wymagań określonych w aktualnie obowiązujących normach - rejestrowaniu i archiwizowaniu przez okres minimum 30 dni wszystkich komunikatów dochodzących do stacji monitorowania z lokalnego systemu alarmowego: antywłamaniowego i antynapadowego oraz zapewnieniu Zamawiającemu wgląd w rejestr odbieranych sygnałów, - przekazywaniu upoważnionym pracownikom Muzeum informacji o przyjętych sygnałach. Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z obiektów Zamawiającego i zapewni interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat, w czasie nie dłuższym niż 12 minut od momentu zaistnienia alarmu. Koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania. Wykonawca musi dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo symulacji zagrożenia (np. ćwiczeń) nie częściej jednak niż 4 razy w roku (kwartalnie). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy, kwartalny przegląd zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego systemu transmisji sygnałów alarmowych. W przypadku awarii systemów transmisji sygnałów alarmowych, Zamawiający wymaga, by czas reakcji serwisu technicznego Wykonawcy nie przekroczył 24 godzin. Zaleca się, by Oferent dokonał wizji lokalnej obiektów magazynowych i ekspozycyjnych administrowanych przez Muzeum Regionalne, będących przedmiotem usługi monitoringu. Ad. D. OCHRONA FIZYCZNA WYSTAW CZASOWYCH, WERNISAŻY, IMPREZ PLENEROWYCH. Na pisemne zlecenie Wykonawca zapewni określoną liczbę pracowników ochrony jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki łączności radiowej do zadań polegających na: - ochronie fizycznej osób i mienia podczas imprez i wydarzeń plenerowych (np. koncerty podczas Nocy Muzeów, wydarzenia kulturalne organizowane przez Muzeum, itp.) - ochronie fizycznej osób i mienia podczas wystaw czasowych, wernisaży, uroczystości - wykonywaniu czynności polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników imprez oraz sugestii Zamawiającego w ramach przepisów, - kontrolowaniu ruchu osobowego, - podejmowaniu interwencji w przypadku naruszenia bezpieczeństwa osób lub mienia. Przewidywana liczba wydarzeń w ciągu roku: 5-10, w tym przewidywana liczba roboczo-godzin: 400 (słownie: czterysta) rocznie, 800 (słownie: osiemset) w latach 2017-2018 r.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1, 79715000-9,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 4. Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu umowy będzie skutkować zwiększeniem wysokości wynagrodzenia po przeprowadzeniu negocjacji ceny w oparciu o czynniki cenotwórcze z umowy podstawowej. Zamówienia powtórzone będą realizowane pod warunkiem posiadania środków finansowych przez Zamawiającego na ich realizację.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego poprzez ograniczenie przedmiotu zamówienia np.: zmniejszenie zakresu ochrony fizycznej lub zmniejszenie ilości budynków Muzeum objętych monitoringiem antywłamaniowym, bądź uprawnienie do odstąpienia od umowy w części w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – np. konieczność zamknięcia wystawy, budynku, itp. Zmniejszenie zakresu zamówienia spowoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy, w oparciu o czynniku cenotwórcze z oferty Wykonawcy. Strony umowy dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek z przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: