Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie internetowej i prasowej kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji, na podstawie odrębnie składanych zleceń, następujących usług:1)zanalizowanie zachowania i zwyczajów grupy docelowej produktu lub usługi Zamawiającego w celu wyselekcjonowania kanałów najlepszej komunikacji z odbiorcami usług lub towarów ( w szczególności portale społecznościowe, internetowe, Google Adwords) Zamawiającego oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w postaci raportu,2)opracowanie na jej bazie strategii internetowej i prasowej kampanii reklamowej (Media Plan), w tym kosztorysu i harmonogramu kampanii, 3)stworzenie przez Wykonawcę projektów materiałów promocyjnych i kreacji graficznych niezbędnych do realizacji zaakceptowanego Media Planu na podstawie technologii i specyfikacji technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz wydawców mediów, na podstawie dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów,4)przeprowadzenie na bazie zaakceptowanej strategii internetowej kampanii reklamowej i prasowej,5)monitorowanie przebiegu kampanii, optymalizacji w trakcie (tj. m. in. zmian w zaproponowanych nośnikach / ilościach w oparciu o cząstkowe dane, np. po 2 tygodniach) i dostarczeniu końcowych danych i statystyk,6)realizacja i dostarczenie raportów po wykonania kampanii.2. Określony przedmiot zamówienia dotyczy następujących działań:1)Działań w Internecie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem Internetu. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania w kampanii reklamowej najnowocześniejszych narzędzi e-marketingowych wskazanych przez Zamawiającego pozwalających na precyzyjne dotarcie do określonej grupy celu przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. 2)Działań w prasie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem zakupu powierzchni reklamowych w ogólnopolskiej prasie drukowanej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przygotowywanie plików produkcyjnych reklam (DTP) i dostarczanie ich do poszczególnych redakcji zgodnie z harmonogramem.3)Produkcji reklamy internetowej, spotu reklamowego, reklamy graficznej potrzebnej do realizacji kampanii w Internecie i prasie.3.Opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ działania w Internecie i prasie stanowią przykładowy Media Plan, który może być wykorzystany w układzie miesięcznym w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo zrealizować opisane świadczenia w Internecie i prasie w części lub wielokrotności wszystkich świadczeń w danym miesiącu. Koszty monitoringu i optymalizacji oraz grafiki i kreacji są zakładane do każdego miesiąca lub działań w układzie miesięcznym.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.bip.impart.art.pl Ogłoszenie nr 363956 - 2016 z dnia 2016-12-09 r.
Wrocław: Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, krajowy numer identyfikacyjny 2190758300000, ul. ul. Komuny Paryskiej , 50451 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 343 29 62, e-mail elzbieta.kujawska@impart.art.pl, faks 71 343 29 62.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.impart.art.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa istytucja kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.bip.impart.art.pl
www.bip.impart.art.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
nie
adres
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Pisemnie
Adres:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuy Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie
Numer referencyjny:
ZP/DMK/PN/9/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie internetowej i prasowej kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji, na podstawie odrębnie składanych zleceń, następujących usług:1)zanalizowanie zachowania i zwyczajów grupy docelowej produktu lub usługi Zamawiającego w celu wyselekcjonowania kanałów najlepszej komunikacji z odbiorcami usług lub towarów ( w szczególności portale społecznościowe, internetowe, Google Adwords) Zamawiającego oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w postaci raportu,2)opracowanie na jej bazie strategii internetowej i prasowej kampanii reklamowej (Media Plan), w tym kosztorysu i harmonogramu kampanii, 3)stworzenie przez Wykonawcę projektów materiałów promocyjnych i kreacji graficznych niezbędnych do realizacji zaakceptowanego Media Planu na podstawie technologii i specyfikacji technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz wydawców mediów, na podstawie dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów,4)przeprowadzenie na bazie zaakceptowanej strategii internetowej kampanii reklamowej i prasowej,5)monitorowanie przebiegu kampanii, optymalizacji w trakcie (tj. m. in. zmian w zaproponowanych nośnikach / ilościach w oparciu o cząstkowe dane, np. po 2 tygodniach) i dostarczeniu końcowych danych i statystyk,6)realizacja i dostarczenie raportów po wykonania kampanii.2. Określony przedmiot zamówienia dotyczy następujących działań:1)Działań w Internecie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem Internetu. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania w kampanii reklamowej najnowocześniejszych narzędzi e-marketingowych wskazanych przez Zamawiającego pozwalających na precyzyjne dotarcie do określonej grupy celu przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. 2)Działań w prasie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem zakupu powierzchni reklamowych w ogólnopolskiej prasie drukowanej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przygotowywanie plików produkcyjnych reklam (DTP) i dostarczanie ich do poszczególnych redakcji zgodnie z harmonogramem.3)Produkcji reklamy internetowej, spotu reklamowego, reklamy graficznej potrzebnej do realizacji kampanii w Internecie i prasie.3.Opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ działania w Internecie i prasie stanowią przykładowy Media Plan, który może być wykorzystany w układzie miesięcznym w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo zrealizować opisane świadczenia w Internecie i prasie w części lub wielokrotności wszystkich świadczeń w danym miesiącu. Koszty monitoringu i optymalizacji oraz grafiki i kreacji są zakładane do każdego miesiąca lub działań w układzie miesięcznym.
II.5) Główny kod CPV:
79341400-1
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/03/2017
II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do wykorzystania kwoty wartości umowy, jednak nie dłużej niż do 31 marca 2017 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej: - dwie usługi ( każda na podstawie odrębnej umowy ) polegające na realizacji kampanii reklamowej w internecie przy wykorzystaniu technologii AdWords, RTB, retargeting, formaty interaktywne Rich media, e-mail retargeting wraz z zakupem mediów, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, - dwie kampanie reklamowe w Internecie i/lub prasie dla wydarzenia kulturalnego związanego z teatrem, architekturą lub designem, sztuką, muzyką, sztukami wizualnymi, performance, operą, - dwie usługi polegające na wyprodukowaniu co najmniej jednego spotu reklamowego lub kreacji graficznej dotyczących wydarzenia kulturalnego, który miał emisję w Internecie i/lub w prasie. b) dysponuje co najmniej następującymi osobami, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia:- jedną osobą na stanowisku media plannera z doświadczeniem powyżej 5 lat,- jedną osobą na stanowisku specjalisty do spraw Google z doświadczeniem powyżej 5 lat i posiadającego następujące Certyfikaty Google: Reklama w sieci reklamowej, Reklama w sieci wyszukiwania, Reklama wideo, Reklama mobilna,- jedną osobą na stanowisku grafika z doświadczeniem powyżej 5 lat, ze znajomością HTLM5,- jedną osobą na stanowisku analityka internetowego z doświadczeniem powyżej 1 roku posiadającego Certyfikat Google Analytics,- jedną osobą na stanowisku specjalistę do spraw Programmatic Buying z doświadczeniem powyżej 2 lat (zakup powierzchni w modelu RTB).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług dalej wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 3) W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty – kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 4) Wykonawca, który wskazał podwykonawcę, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach Wykonawca polega, zamieszcza w oświadczeniu własnym informacje o tym podwykonawcy, w celu wskazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
| etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Ilość wizyt na stronie www.wroclaw2016.pl | 20 |
| Ilość dodatkowych reklam w prasie | 20 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej: | etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 19/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie nr 1505 - 2017 z dnia 2017-01-03 r.
Wrocław: Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 363956 - 2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, krajowy numer identyfikacyjny 2190758300000, ul. ul. Komuny Paryskiej , 50451 Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62, e-mail elzbieta.kujawska@impart.art.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.impart.art.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
ZP/DMK/PN/9/2016
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie internetowej i prasowej kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji, na podstawie odrębnie składanych zleceń, następujących usług: 1) zanalizowanie zachowania i zwyczajów grupy docelowej produktu lub usługi Zamawiającego w celu wyselekcjonowania kanałów najlepszej komunikacji z odbiorcami usług lub towarów ( w szczególności portale społecznościowe, internetowe, Google Adwords) Zamawiającego oraz przedstawienie wyników Zamawiającemu w postaci raportu, 2) opracowanie na jej bazie strategii internetowej i prasowej kampanii reklamowej (Media Plan), w tym kosztorysu i harmonogramu kampanii, 3) stworzenie przez Wykonawcę projektów materiałów promocyjnych i kreacji graficznych niezbędnych do realizacji zaakceptowanego Media Planu na podstawie technologii i specyfikacji technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz wydawców mediów, na podstawie dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów, 4) przeprowadzenie na bazie zaakceptowanej strategii internetowej kampanii reklamowej i prasowej, 5) monitorowanie przebiegu kampanii, optymalizacji w trakcie (tj. m. in. zmian w zaproponowanych nośnikach / ilościach w oparciu o cząstkowe dane, np. po 2 tygodniach) i dostarczeniu końcowych danych i statystyk, 6) realizacja i dostarczenie raportów po wykonania kampanii. 2. Określony przedmiot zamówienia dotyczy następujących działań: 1) Działań w Internecie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem Internetu. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania w kampanii reklamowej najnowocześniejszych narzędzi e-marketingowych wskazanych przez Zamawiającego pozwalających na precyzyjne dotarcie do określonej grupy celu przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. 2) Działań w prasie – podejmowanie przez Wykonawcę w zamian za wynagrodzenie aktywności marketingowych zmierzających do promocji Europejskiej Stolicy Kultury 2016 za pośrednictwem zakupu powierzchni reklamowych w ogólnopolskiej prasie drukowanej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przygotowywanie plików produkcyjnych reklam (DTP) i dostarczanie ich do poszczególnych redakcji zgodnie z harmonogramem. 3) Produkcji reklamy internetowej, spotu reklamowego, reklamy graficznej potrzebnej do realizacji kampanii w Internecie i prasie. 3. Opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ działania w Internecie i prasie stanowią przykładowy Media Plan, który może być wykorzystany w układzie miesięcznym w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo zrealizować opisane świadczenia w Internecie i prasie w części lub wielokrotności wszystkich świadczeń w danym miesiącu. Koszty monitoringu i optymalizacji oraz grafiki i kreacji są zakładane do każdego miesiąca lub działań w układzie miesięcznym.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 79341400-1
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 800000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Audience Network Sp. z o.o., , {Dane ukryte}, 05-075, Waszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 482283 Oferta z najniższą ceną/kosztem 474718,50 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 482283 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Wartością zawartej umowy jest kwota, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w wysokości 984000 PLN. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-12-18
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36395620160 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-12-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.impart.art.pl |
| Informacja dostępna pod: | www.bip.impart.art.pl |
| Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Przeprowadzenie kampanii reklamowej Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016 w zakresie działań w internecie oraz prasie | Audience Network Sp. z o.o. Waszawa | 2017-01-03 | 482 283,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-01-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 482 283,00 zł Minimalna złożona oferta: 474 719,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 474 719,00 zł Maksymalna złożona oferta: 482 283,00 zł |