Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. Wdrożenie 1. Uruchomienie środowisk 1) Instalacja serwera aplikacji, 2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych, 3) Konfiguracja systemów, 4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego, 5) Testy III. Wytworzenie procesów 1. Dwa procesy, 2. Przeprowadzenie analizy wymagań, 3. Implementacja na platformie, 4. Przeprowadzenie testów, Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. Opis procesów został dołączony do wniosku. IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają, VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od zawarcia umowy 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Publikacja BZP / TED


Gdańsk: Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze


Numer ogłoszenia: 36305 - 2016; data zamieszczenia: 08.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
 zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pomorskie.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. Wdrożenie 1. Uruchomienie środowisk 1) Instalacja serwera aplikacji, 2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych, 3) Konfiguracja systemów, 4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego, 5) Testy III. Wytworzenie procesów 1. Dwa procesy, 2. Przeprowadzenie analizy wymagań, 3. Implementacja na platformie, 4. Przeprowadzenie testów, Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. Opis procesów został dołączony do wniosku. IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają, VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od zawarcia umowy 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.21.20.00-4, 72.26.30.00-6, 72.61.10.00-6, 80.51.00.00-2, 72.00.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba ze wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawiania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) dostarczył i wdrożył co najmniej jeden system workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, b) świadczył co najmniej jedną usługę polegająca na świadczeniu usługi wsparcia serwisowego dla systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru/zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników. Zamawiający dopuszcza, aby na potwierdzenie warunków opisanych w punktach a) i b) Wykonawca wykazał się realizacją dostawy i wdrożenia oraz wsparcia dla jednego tego samego systemu, o ile zrealizowane zamówienie potwierdza każdy z wymogów postawionych przez Zamawiającego. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1 oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym, co najmniej: a) Kierownik Projektu - 1 osoba - posiadająca certyfikat Prince2 Foundation lub IPMA D, posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, b) Administrator - 1 osoba posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Administration (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, c) Deweloper - 1 osoba - posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Application Development (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, (wzór wykazu osób ) oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczeni Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Upoważnienie dla lidera musi być udokumentowane pełnomocnictwem, tj. dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). 5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą współpracę tych podmiotów. 6. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty o których mowa w § 6 ust. 2 a-b oraz ust. 3. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 a-b. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w §6 ust. 2b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt. 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 pkt. 2 stosuje się odpowiednio. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. a, ust. 3 oraz ust. 6, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności 6. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć: 1) zmiany warunków i terminów płatności, 2) zmiana parametrów technicznych przedmiotu umowy, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym, zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 7. Zmiany, o których mowa w ust. 6 mogą nastąpić jedynie w przypadku: 1) w zakresie ust. 6 - w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej strony rozumieją zdarzenie spowodowane przez czynniki o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy i któremu przy dochowaniu należytej staranności nie można było skutecznie zapobiec lub przeciwstawić się, 2) w zakresie ust. 6 pkt 1 - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy, z wyłączeniem zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT. 8. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 9. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 11. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 12. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.pomorskie.eu/Article/id,12.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Zamówien Publicznych i Administracji UMWP w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 pok. 133 G.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2016 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 42455 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
36305 - 2016 data 08.04.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) dostarczył i wdrożył co najmniej jeden system workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, b) świadczył co najmniej jedną usługę polegająca na świadczeniu usługi wsparcia serwisowego dla systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników. Zamawiający dopuszcza, aby na potwierdzenie warunków opisanych w punktach a) i b) Wykonawca wykazał się realizacją dostawy i wdrożenia oraz wsparcia dla jednego tego samego systemu, o ile zrealizowane zamówienie potwierdza każdy z wymogów postawionych przez Zamawiającego. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1 oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) dostarczył i wdrożył co najmniej jeden system workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 100 użytkowników, b) świadczył co najmniej jedną usługę polegająca na świadczeniu usługi wsparcia serwisowego dla systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowany z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 100 użytkowników. Zamawiający dopuszcza, aby na potwierdzenie warunków opisanych w punktach a) i b) Wykonawca wykazał się realizacją dostawy i wdrożenia oraz wsparcia dla jednego tego samego systemu, o ile zrealizowane zamówienie potwierdza każdy z wymogów postawionych przez Zamawiającego. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1 oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    o Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym, co najmniej: a) Kierownik Projektu - 1 osoba - posiadająca certyfikat Prince2 Foundation lub IPMA D, posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, b) Administrator - 1 osoba posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Administration (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników, c) Deweloper - 1 osoba - posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Application Development (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 1000 użytkowników. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, (wzór wykazu osób ) oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym, co najmniej: a) Kierownik Projektu - 1 osoba - posiadająca certyfikat Prince2 Foundation lub IPMA D, posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 100 użytkowników, b) Administrator - 1 osoba posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Administration (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow-obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru/zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 100 użytkowników, c) Deweloper - 1 osoba - posiadająca certyfikat SharePoint 2010 Application Development (lub jego odpowiednik dla platformy równoważnej), posiadającą, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz kierowała projektem wdrożenia systemu workflow/obiegu dokumentów realizujący funkcję naboru-zbierania i oceny wniosków-podań, zintegrowanym z platformą Sharepoint lub równoważną, dla co najmniej 100 użytkowników. Zakres równoważności dla ww. platformy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 63-64, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, (wzór wykazu osób ) oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    18.04.2016 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    22.04.2016 godzina 9:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45..


Numer ogłoszenia: 43823 - 2016; data zamieszczenia: 19.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
36305 - 2016 data 08.04.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    18.04.2016 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    29.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45..


Numer ogłoszenia: 45103 - 2016; data zamieszczenia: 21.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
36305 - 2016 data 08.04.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. Wdrożenie 1. Uruchomienie środowisk 1) Instalacja serwera aplikacji, 2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych, 3) Konfiguracja systemów, 4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego, 5) Testy III. Wytworzenie procesów 1. Dwa procesy, 2. Przeprowadzenie analizy wymagań, 3. Implementacja na platformie, 4. Przeprowadzenie testów, Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. Opis procesów został dołączony do wniosku. IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają, VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od zawarcia umowy 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. 1. Wdrożenie Systemu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą. Dostarczenie analizy przedwdrożeniowej nastąpi wraz z harmonogramem prac, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Analiza przedwdrożeniowa oznacza dokument w formie pisemnej zawierający przeprowadzone prace analityczne związane z rozpoznaniem procesów zachodzących u Zamawiającego w odniesieniu do funkcji realizowanych przez System oraz doszczegółowienie wymagań funkcjonalnych zebranych na etapie tworzenia dokumentacji przetargowej. Analiza powinna zawierać w szczególności specyfikację potrzeb Zamawiającego, opis sposobu ich odwzorowania w Systemie oraz opis konfiguracji Systemu z uwzględnieniem infrastruktury informatycznej Zamawiającego. 2. Uruchomienie środowisk 1) Instalacja serwera aplikacji, 2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych, 3) Konfiguracja systemów, 4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego, 5) Testy III. Wytworzenie procesów 1. Dwa procesy, 2. Przeprowadzenie analizy wymagań, 3. Implementacja na platformie, 4. Przeprowadzenie testów, Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. W załączniku nr 9 do SIWZ został umieszczony opis procesów oraz formularze wymagane w procesach. IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają, VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w rozdz. II ust. 1 załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze, zgodnie z wymogami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia przez oferowany System wymagań określonych w SIWZ, zażąda od wykonawców demonstracji działania Systemu tj. przedstawienie procesu naboru i oceny wniosku opisanego w załączniku nr 11 do SIWZ. Wykonawca musi przedstawić działający System zawierający elementy z załącznika nr 11 do SIWZ: 1. kroki od 3 do 7 procesu opisanego w części 1. Proces, załącznika nr 11 do SIWZ, 2. wykonanie formularza opisanego w załączniku nr 11 w części 2. Formularz, 3. wyświetlenie w formularzu procesu części 3. Wniosek załącznika nr 11 do SIWZ. Podczas demonstracji Systemu Zamawiający będzie oceniał zgodność oferowanego Systemu z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 do SIWZ, które jednocześnie są zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ, na zasadzie: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z wymagań jak również którekolwiek z przedstawionych w ust. 2 etapów procesu naboru i oceny wniosków, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy jako niespełniającej wymagań SIWZ. Ocena zgodności będzie dokonana przez wszystkich członków komisji przetargowej z wyłączeniem sekretarza komisji. 3. Demonstracja Systemu zostanie przeprowadzona na wszystkich Systemach oferowanych przez Wykonawców. O terminie demonstracji Systemu Wykonawcy zostaną poinformowani przez Zamawiającego. System zostanie dostarczony przez Wykonawców na określoną godzinę, do wskazanej lokalizacji na terenie siedziby Zamawiającego przy ul Okopowej 21/27 w Gdańsku. Nie później niż 7 dni przed terminem demonstracji Systemu, Zamawiający zawiadomi Wykonawców o jej terminie. Wykonawca zapewni urządzenie niezbędne do przeprowadzenia demonstracji Systemu. Zamawiający zapewni dostarczenie energii elektrycznej i sygnału internetowego. Demonstracja Systemu będzie jawna oraz zostanie przeprowadzona w obecności komisji przetargowej a jej przebieg może być dokumentowany przez Zamawiającego zdjęciami lub kamerą video. Nie przystąpienie Wykonawcy do demonstracji Systemu, spowoduję odrzucenie jego oferty bez wyznaczania dodatkowego terminu. 4. Prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. Szczegółowe warunki dostarczenia i wdrożenia przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze Umowy - załącznik nr 8 do SIWZ..


Numer ogłoszenia: 47347 - 2016; data zamieszczenia: 27.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
36305 - 2016 data 08.04.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    18.04.2016 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 - 15:45.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    04.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4; czynna jest w godzinach pracy Urzędu tj. 7:45 - 15:45.


Gdańsk: Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze


Numer ogłoszenia: 92749 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 36305 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot umowy, szczegółowy opis, wymagania i założenia techniczne obejmuje: 1. Dostawę Systemu, w tym licencji: 1.1. SharePointStdCAL 2013 OLP NL Gov UsrCAL - 100 szt. 1.2. SharePointSvr 2013 OLP NL Gov - 2 szt. 1.3. WinSvrExtConn 2012 OLP NL Gov - 1 szt. 1.4. Nintex Workflow ENT & Forms ENT Server with SA - 1 szt. 2. Wdrożenie: instalacja serwera, przygotowanie i konfiguracja systemów, konfiguracja do pracy z Active Directory Zamawiającego, uruchomienie wytworzonych procesów w ramach realizacji ust.4.Wdrożenie Systemu nastapi po zaakceptowaniu przez zamawiającego analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą. Dostarczenie analizy przedwdrożeniowej nastapi w terminie, określonym w umowie. Analiza przedwdrożeniowa oznacza dokument w formie pisemnej zawierajacy przeprowadzone prace analityczne związane z rozpoznaniem procesów zachodzacych u Zamawiającego w odniesieniu do funkcji realizowanych przez System oraz doszczegółowienie wymagań funkcjonalnych zebranych na etapie tworzenia dokumentacji przetargowej. Analiza powinna zawierać w szczególności specyfikację potrzeb Zamawiającego, opis sposobu odwzorowania w Systemie oraz opis konfiguracji Systemu z uwzglednieniem infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3. Wytworzenie dwóch procesów wskazanych przez Zamawiającego. 4. Integrację platformy z wykorzystywanym przez Zamawiającego Generatorem Wniosków Aplikacyjnych. 5. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego w zakresie: a. administrowanie platformą - 14 godzin zegarowych dla 7 osób, b. notacja w platformie - 7 godzin zegarowych dla 84 osób, c. wytwarzanie procesów - 35 godzin zegarowych dla 12 osób. 6. Gwarancję, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe w okresie 24 miesięcy w wymiarze 100 roboczogodzin na każdy dwunastomiesięczny okres trwania gwarancji. 7. System musi posiadać możliwość rozbudowy do minimum 1000 stanowisk..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.21.20.00-4, 72.26.30.00-6, 72.61.10.00-6, 80.51.00.00-2, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.06.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ARCUS Systemy Informatyczne Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 470250,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    645553,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    645553,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1031342,21


  • Waluta:
    PLN .


Województwo Pomorskie

Adres: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@pomorskie.eu
tel: 583 261 555
fax: (58)3268557
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3630520160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-07
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 90 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.pomorskie.eu
Informacja dostępna pod: Departament Zamówien Publicznych i Administracji UMWP w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 pok. 133 G
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zam ARCUS Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Lublin		 2016-06-17 645 553,00
ukryj