Pełnienie usług specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu w projekcie Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Niemce: Pełnienie usług specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu w projekcie Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 362986 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Niemce , ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, woj. lubelskie, tel. 81 7561521, faks 81 7561790.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.niemce.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.niemce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usług specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu w projekcie Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 80 godzin miesięcznie przez okres 21 miesięcy począwszy od 01.10.2013 r. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będzie w wyżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Biuro projektu mieścić się będzie w Przedszkolu Publicznym w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Specjalista zobowiązany jest być w biurze projektu minimum 3 razy w tygodniu w godzinach pracy przedszkola, tj. od 6:30 do 16:30 oraz w dni inne niż robocze związane z realizacją projektu, w szczególności jego promocją. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania specjalisty do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Specjalista będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli. Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu: Realizacja z najwyższą starannością niżej wymienionych obowiązków: - opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych, - sporządzanie wniosków o płatność, - czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków, - nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych, - sporządzanie zapotrzebowania na posiłki, poprzez weryfikację obecności beneficjentów oraz pisemne sporządzenie zapotrzebowania na posiłki - nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych, - prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, - kontakt z rodzicami, - po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu, - inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej, - wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt, - zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji, - prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługi polegające na realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi spełniać następujące wymogi dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia: - wykształcenie minimum średnie, - doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, asystent koordynatora specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto). - doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań publicznych na podstawie ustawy Pzp, - znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność. Zamawiający oceni czy spełniony jest warunek na podstawie zapisów zawartych w CV, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest także do złożenia Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające, iż osoby wymienione w załączniku Wykaz osób posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz załączniki wymagane przez IP.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.niemce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Administracyjny Szkół w Niemcach ul. Lubelska 121 21-025 Niemce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Niemce ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce pok. 204 Sekretariat Urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak