Przetarg nieograniczony na kompleksowe serwisowanie urządzeń kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Radom: Przetarg nieograniczony na kompleksowe serwisowanie urządzeń kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 36287 - 2010; data zamieszczenia: 22.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Radomiu - Biuro Zamówień Publicznych , ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3620283, 0-48 3620284, faks 048 3620282, 3620284.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na kompleksowe serwisowanie urządzeń kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe serwisowanie urządzeń kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. W zakres kompleksowego serwisowania urządzeń fotokopiujących wchodzi: a) przegląd konserwacyjny okresowy, wykonywany co 3 miesiące, b) dostarczenie oraz wymiana niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (bez papieru), c) wszelkie naprawy i regulacje, d) dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji urządzenia. Zamówienie podzielono na sześć części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4, 30.12.40.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału o którym mowa w punkcie XII SIWZ metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunek. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału o którym mowa w punkcie XII SIWZ metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunek. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału o którym mowa w punkcie XII SIWZ metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunek. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału o którym mowa w punkcie XII SIWZ metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunek. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału o którym mowa w punkcie XII SIWZ metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunek. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; - W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; - Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.radom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych ul. Jana Kilińskiego 30 (wejście od ul. Żeromskiego 53, pokój nr 1, 2, 3 - parter) 26-610 Radom, w godzinach pracy Urzędu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków UE.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część pierwsza zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji następujących urządzeń kopiujących: - 3 szt. CANON IR 1605 - 1 szt. CANON IR 2200 - 1 szt. CANON IR 2230 - 1 szt. CANON IR 2016J - 1 szt. CANON 5075 N - bez serwisowania, tylko dostawa tonerów Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część druga zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji następujących urządzeń kopiujących: - 1 szt. INFOTEC 5152 - 1 szt. INFOTEC 5182 - 1 szt. Olivetti d-Copia 1600 - bez serwisowania, tylko dostawa tonerów Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część trzecia zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji następujących urządzeń kopiujących: - 1 szt. NASHUATEC 3715 - 2 szt. NASHUATEC MP 1600 Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.25.51-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część czwarta zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji następujących urządzeń kopiujących: - 1 szt. RICOH 2075 - 2 szt. RICOH 2015 - 1 szt. RICOH 4615 - 1 szt. RICOH 2016 - 1 szt. RICOH 480 WAO - 1 szt. RICOH 1075 - bez serwisowania, tylko dostawa tonerów Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część piąta zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych tonerów do ciągłej eksploatacji następujących urządzeń kopiujących: - 1 szt. TOSHIBA e studio 163 Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część szósta zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe serwisowanie oraz dostarczenie niezbędnej ilości właściwych farb koloru czarnego i niebieskiego oraz matryc do ciągłej eksploatacji następującego urządzenia kopiującego: - 1 szt. RISO RC 6300 Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4, 30.12.40.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. cena za dostarczenie orientacyjnej ilości właściwych tonerów - 40