Usługi kopiowania i drukowania dokumentów

Wrocław: Usługi kopiowania i drukowania dokumentów


Numer ogłoszenia: 36269 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7359301, faks 71 7359300.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nszw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kopiowania i drukowania dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania, których przedmiot i zakres opisany został poniżej. 1) Zadanie 1 - przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fotokopiowania i drukowania cyfrowego dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego wraz z czynnościami dodatkowymi (składanie do ustalonego formatu i oprawa). W zakres zamówienia wchodzi również odbiór przygotowanych do kopiowania lub drukowania materiałów w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie wykonanych kopii wraz z pobranymi materiałami do jego siedziby. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez zlecenia jednostkowe, w których określony zostanie zakres ilościowy i jakościowy. Zakres zamówienia: A) wykonywanie kopii i wydruków cyfrowych z podziałem na formaty i technikę druku kolor i kopie czarno-białe: a) 4A0 - 1682×2378 b) 2A0 - 1189×1682 c) A0 - 841x1189 d) A1 - 594x841 e) A2 - 420x594 f) A3 - 297x420 g) A4 - 210x297 (druk jednostronny) h) A4 - 210x297 (druk dwustronny). Formaty inne niż podane powyżej będą wyceniane jako wielokrotność formatu A4 (210x297); B) Bindowanie - plik do 500 arkuszy; C) Przygotowanie do wpinania do segregatorów (wklejka plastikowa na arkuszach większych niż A3); D) Segregatory o grubości 5 cm; E) Segregatory o grubości 7 cm; Należy przyjąć jakość papieru: papier biurowy klasy A+ gramatura min.80g na m2, odcień bieli min średniej klasy. Dla celów porównania ofert Zamawiający podaje w przewidywane, szacunkowe ilości arkuszy do skopiowania, które zamierza zlecić w trakcie trwania umowy, w podziale ilościowym na formaty oraz jakościowym (kolor oraz czerń i biel). Wartości te mają charakter przybliżony i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Format - wymiar w mm - technika - Szacunkowa ilość arkuszy (szt.) 4A0 - 1682×2378 technika czarno-biała - 50; 2A0 - 1189×1682 technika czarno-biała - 20; A0 - 841x1189 technika czarno-biała - 20; A1 - 594x841 technika czarno-biała - 50; A2 - 420x594 technika czarno-biała - 100; A3 - 297x420 technika czarno-biała - 200; A4 - 210x297 (druk jednostronny) technika czarno-biała - 1000; A4 - 210x297 (druk dwustronny) technika czarno-biała - 500; 4A0 - 1682×2378 technika kolor - 50; 2A0 - 1189×1682 technika kolor - 20; A0 - 841x1189 technika kolor - 20; A1 - 594x841 technika kolor - 50; A2 - 420x594 technika kolor - 100; A3 - 297x420 technika kolor - 200; A4 - 210x297 (druk jednostronny) technika kolor - 200; A4 - 210x297 (druk dwustronny) technika kolor - 200; Bindowanie - plik do 500 arkuszy - 50; Przygotowanie do wpinania do segregatorów (wklejka plastikowa na arkuszach większych niż A3) - 480; Segregatory o grubości 5 cm. - 10; Segregatory o grubości 7 cm. - 20. 2) Zadanie 2 - przedmiotem zamówienia jest wykonanie sześciu kopii dokumentacji projektowej dla realizowanej przez Zamawiającego inwestycji w ramach projektu pn.: Budowa nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu - Zadanie 2: budowa szpitala wraz z zagospodarowaniem terenu i budowa lądowiska dla helikopterów. Dokumentacja projektowa podlegająca powieleniu została sporządzona na arkuszach w różnych formatach w technice kolor i czarno-białej. Wykaz ilościowy rysunków (arkuszy) do kopiowania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Oryginał dokumentacji przeznaczonej do powielenia został zgromadzony w: 1) 9 szt. segregatorów o grubości 5 cm, 2) 48 szt. segregatorów o grubości 7 cm, 3) 16 szt. teczek plastikowych (tzw. ofertówkach z możliwością wpięcia do segregatorów), 4) 8 szt. plików bindowanych. Zamawiający przekaże Wykonawcy jeden komplet oryginalnej dokumentacji projektowej w formie papierowej (wydruki w różnych formatach wpięte do segregatorów) jako materiał wyjściowy do powielenia. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wykonania kompleksowej usługi w zakresie wszelkich materiałów i czynności niezbędnych dla realizacji zamierzenia, w szczególności: odbiór materiału do powielenia z siedziby Zamawiającego, rozpakowanie i rozłożenie, powielenie, powrotne złożenie oryginału do segregatorów, złożenie kopii do formatu A4, przygotowanie do wpięcia do segregatorów (wklejka plastikowa na arkuszach większych niż A3), oprawa do segregatorów, transport do siedziby Zamawiającego. UWAGA. Każdy komplet skopiowanej dokumentacji, winien być oprawiony i oznakowany w sposób ułatwiający jednoznaczną identyfikację, np. różny kolor segregatorów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi kopiowania i drukowania dokumentów. Wartość zamówień uzupełniających - do 50% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.52.10.00-2, 79.81.10.00-2, 79.52.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli wykaże iż: 1) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) dla zadania nr 1 - jednej usługi polegającej na obsłudze podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub instytucji publicznej (urząd, sąd itp.) w usługi kopiowania lub drukowania cyfrowego, trwającą nieprzerwalnie przez okres co najmniej sześciu miesięcy; b) dla zadania nr 2 - jednej usługi polegającą na kopiowania lub wydruku cyfrowym projektu budowlanego lub architektonicznego w skład którego wchodzą arkusze o różnych formatach, co najmniej A4, A3, A2 i A1 oraz wymiary niestandardowe drukowane z rolek o szerokościach 297 mm, 420 mm, 594 mm, 841 mm, 914 mm.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy usług, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana przepisów prawa podatkowego mająca wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła w trakcie realizacji umowy - Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmian wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy. 3) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 1 sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 4 ust. 10 umowy na zadanie 1 i § 4 ust. 3 umowy na zadanie 2, 2) zmiana osób wskazanych w § 8 ust. 1 i ust. 2 umów, 3) zmiana danych teleadresowych stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.nszw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. ul. Igielna 13 50- 117 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. ul. Igielna 13 50- 117 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usług fotokopiowania i drukowania cyfrowego dokumentów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fotokopiowania i drukowania cyfrowego dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego wraz z czynnościami dodatkowymi (składanie do ustalonego formatu i oprawa). W zakres zamówienia wchodzi również odbiór przygotowanych do kopiowania lub drukowania materiałów w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie wykonanych kopii wraz z pobranymi materiałami do jego siedziby. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez zlecenia jednostkowe, w których określony zostanie zakres ilościowy i jakościowy. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania cen jednostkowych: A) za wykonywanie kopii i wydruków cyfrowych z podziałem na niżej wymienione formaty z podziałem na kolor i kopie czarno-białe: a) 4A0 - 1682×2378; b) 2A0 - 1189×1682 ; c) A0 - 841x1189; d) A1 - 594x841; e) A2 - 420x594; f) A3 - 297x420; g) A4 - 210x297 (druk jednostronny); h) A4 - 210x297 (druk dwustronny). Formaty inne niż podane powyżej będą wyceniane jako wielokrotność formatu A4 (210x297); B) Bindowanie - plik do 500 arkuszy; C) Przygotowanie do wpinania do segregatorów (wklejka plastikowa na arkuszach większych niż A3); D) Segregatory o grubości 5 cm; E) Segregatory o grubości 7 cm; Należy przyjąć jakość papieru: papier biurowy klasy A+ gramatura min.80g/m2, odcień bieli min średniej klasy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.52.10.00-2, 79.81.10.00-2, 79.52.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonanie sześciu kopii dokumentacji projektowej dla realizowanej przez Zamawiającego inwestycji w ramach projektu pn.: Budowa nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu - Zadanie 2: budowa szpitala wraz z zagospodarowaniem terenu i budowa lądowiska dla helikopterów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  przedmiotem zamówienia jest wykonanie sześciu kopii dokumentacji projektowej dla realizowanej przez Zamawiającego inwestycji w ramach projektu pn.: Budowa nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu - Zadanie 2: budowa szpitala wraz z zagospodarowaniem terenu i budowa lądowiska dla helikopterów. Dokumentacja projektowa podlegająca powieleniu została sporządzona na arkuszach w różnych formatach w technice kolor i czarno-białej. Wykaz ilościowy rysunków (arkuszy) do kopiowania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Oryginał dokumentacji przeznaczonej do powielenia został zgromadzony w: 1) 9 szt. segregatorów o grubości 5 cm, 2) 48 szt. segregatorów o grubości 7 cm, 3) 16 szt. teczek plastikowych (tzw. ofertówkach z możliwością wpięcia do segregatorów), 4) 8 szt. plików bindowanych. Zamawiający przekaże Wykonawcy jeden komplet oryginalnej dokumentacji projektowej w formie papierowej (wydruki w różnych formatach wpięte do segregatorów) jako materiał wyjściowy do powielenia. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wykonania kompleksowej usługi w zakresie wszelkich materiałów i czynności niezbędnych dla realizacji zamierzenia, w szczególności: odbiór materiału do powielenia z siedziby Zamawiającego, rozpakowanie i rozłożenie, powielenie, powrotne złożenie oryginału do segregatorów, złożenie kopii do formatu A4, przygotowanie do wpięcia do segregatorów (wklejka plastikowa na arkuszach większych niż A3), oprawa do segregatorów, transport do siedziby Zamawiającego. UWAGA. Każdy komplet skopiowanej dokumentacji, winien być oprawiony i oznakowany w sposób ułatwiający jednoznaczną identyfikację, np. różny kolor segregatorów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.52.10.00-2, 79.81.10.00-2, 79.52.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.