ŚWIADCZENIE USŁUG NOCLEGOWYCH DLA OPERY WROCŁAWSKIEJ

Wrocław: ŚWIADCZENIE USŁUG NOCLEGOWYCH DLA OPERY WROCŁAWSKIEJ


Numer ogłoszenia: 36251 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska , ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3708800, faks 081 3708852.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.opera.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG NOCLEGOWYCH DLA OPERY WROCŁAWSKIEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe,apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu,apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego. Przedmiot zamówienia podzielony został na 7 części: Część 1. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu kat.4 Część 2. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu kat.4 Część 3. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu kat.3 Część 4. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu kat.3 Część 5. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu; kategoria hotelu kat.1 Część 6. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu; kategoria hotelu kat.5 Część 7. Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu i barterowo. Uwzględniając charakter prowadzonej działalności i częstotliwość wykorzystywania miejsc noclegowych wyodrębniono po 2 samodzielne części usług świadczone przez hotele kategorii 4, 3, stosując kryterium odległości od siedziby Zamawiającego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących 20% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części zamówienia na którą składana jest oferta - należy złożyć: opis oferowanego przez Wykonawcę potencjału do realizacji danej części zamówienia w postaci wypełnionego załącznika Nr 7/1-7/7 odpowiednio dla części, na którą składana jest oferta.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa, załączonego w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa ( np. ustawowej zmiany stawki podatku VAT) z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty; d) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, e) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.opera.wroclaw.pl/1/index.php?page=49

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 pok. 547 (V piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2016 godzina 08:30, miejsce: Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 pok. 552 (sekretariat V piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ 1 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo. 1) Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2) Położenie hotelu - nie dalej niż 1,5 km od siedziby Zamawiającego 3) Liczba pokoi - nie mniej niż 120 4). Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona, 5). Zestaw powitalny: kawa/herbata 6). Podstawowe zaplecze rekreacyjne - centrum fitness 7). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT, łazienka 8). Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą 9). Zadaszony parking dla klientów 10). Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Barter - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo kategoria hotelu 4..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ 2 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo. 1). Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2). Położenie hotelu - nie dalej niż 1 km od siedziby Zamawiającego 3). Liczba pokoi - nie mniej niż 190 4). Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona, fitness 5). Zestaw powitalny: kawa/herbata 6). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT , łazienka 7). Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą 8). Parking strzeżony dla samochodów, parking dla autokarów 9). Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Barter - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo kategoria hotelu 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo. 1). Kategoria hotelu 3* (słownie: trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2). Położenie hotelu nie dalej niż 2 km od siedziby Zamawiającego 3). Liczba pokoi - nie mniej niż 150 4). Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona 5). Zestaw powitalny: kawa/herbata 6). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT, łazienka 7). Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą 8). Parking dla klientów 9). Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Barter - 30

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo kategoria hotelu 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo kategoria hotelu 3 (słownie: trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2). Położenie hotelu nie dalej niż 1 km od siedziby Zamawiającego 3). Liczba pokoi - nie mniej niż 110 4). Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona 5). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT, łazienka 6). Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą 7). Parking dla klientów - samochody osobowe i autokary 8). Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Barter - 30

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu kategoria hotelu min. 1 ( gwiazgka).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu kategoria hotelu min. 1 (słownie: jedna gwiazdka) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2). Położenie hotelu nie dalej niż 300 m od Stadionu Miejskiego Wrocław 3). Liczba pokoi - nie mniej niż 100 4). Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona 5). Zestaw powitalny: kawa/herbata 6). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV ,łazienka 7). Sala śniadaniowa 8). Parking z możliwością parkowania autokarów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Dostepność - 30

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu kategoria hotelu 5 (słownie: pięć gwiazdek).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. 1). Kategoria hotelu 5 (słownie: pięć gwiazdek) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.). 2). Położenie hotelu nie dalej niż 200 m od siedziby Zamawiającego 3). Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona 4). Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT, łazienka 5). Dostępność pok. standardowych i pok. typu apartament.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin zapłaty - 10

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu i barterowo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu i barterowo 1). Dysponowanie bazą nie mniej niż 10 apartamentów w jednym budynku, z możliwością zakwaterowania 2 osób w każdym apartamencie. 2). Apartamenty o powierzchni min 50m2 każdy 3). Położenie - nie dalej niż 0,5 km od siedziby Zamawiającego 4). Wyposażenie apartamentów - aneksy kuchenne wyposażone do korzystania, bezpłatny internet 5). Łazienka - wanna lub prysznic, 6). Zadaszony parking dla klientów 7). Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.25.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Barter - 30