Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze

Zielona Góra: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze


Numer ogłoszenia: 362482 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze , ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 456 56 10; 456 76 93, faks 68 327 01 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów biurowych i eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz ze wskazaniem ilości znajduje się w formularzach ofertowych stanowiących załączniki nr 3a -część 1, 3b -część 2, 3c -część 3, 3d -część 4, 3e -część 5, 3f -część 6, 3g -część 7 i 3h część 8 do SIWZ. Dostawa dotyczy m.in. papieru do drukowania, artykułów piśmienniczych, innych wyrobów biurowych, materiałów plastycznych, tonerów do drukarek i kserokopiarek. W przypadku części zamówienia dotyczącej materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nie regenerowanych, nie używanych, nie uszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu oznaczenie firmy producenta, wskazanie nazwy i symbolu drukarki z którą jest kompatybilny, słowne oznaczenie koloru tonera oraz datę ważności. Zaoferowane materiały muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 3e, 3f, 3g i 3h do SIWZ oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów była nie niższa, niż oryginalnych tonerów wytwarzanych przez producentów sprzętów. Wydajność jest rozumiana jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zaczernienia określonym normami:ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, które spełniają co najmniej poniższe wymagania: są przystosowane do poszczególnych drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i po ich montażu na panelach kontrolnych drukarek lub ekranach monitorów nie będzie komunikatów o braku lub niekompatybilności tonera, są oryginalnie zapakowane,posiadają wymaganą minimalną wydajność badaną według w.w. norm, a ich jakość będzie odpowiadała oryginalnym materiałom eksploatacyjnym producenta sprzętu. Poprzez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie brak śladów zabrudzeń na drukowanych stronach, nie wysypywanie proszku tonera podczas montażu i eksploatacji, nie były poddawane procesowi ponownego napełniania.Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenia wystawione przez producenta tych materiałów lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego protokołem odbioru odpadów, wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 14, grudnia 2012 r. o odpadach Dz. U. 2013, poz. 21 tekst jednolity.Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: Wykonawca dostarczy we wskazane przez Zamawiającego miejsce materiały biurowe i eksploatacyjne fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta. Cenę za transport przedmiotu zamówienia, jego załadunek i rozładunek w siedzibie Zamawiającego Wykonawca wkalkuluje w ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniem podczas jego transportu do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy podczas przewożenia dojdzie do uszkodzenia towaru, obowiązkiem Wykonawcy będzie bezpłatna wymiana na nowe uszkodzonych przedmiotów. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności rodzaju lub ilości dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Termin na uzupełnienie lub wymianę wynosi do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niezgodności. Wymiana wadliwe działających materiałów eksploatacyjnych została szczegółowo opisana w umowach stanowiących załącznik nr 4c, 4d, 4e i 4f do SIWZ. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone artykuły biurowe, które są objęte gwarancją producenta, zgodnie z gwarancją producenta. Zapłata za dostarczony prawidłowy przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7, 30.19.76.30-1, 37.82.00.00-2, 30.12.51.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenia wystawione przez producenta tych materiałów (lub jego upoważnionego przedstawiciela), potwierdzające spełnienie norm ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych). Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy: - zmiany terminu w sytuacji, gdy niemożliwość terminowego wykonania zobowiązania spowodowana jest udokumentowanym brakiem towaru u dystrybutorów danego produktu na wyższym poziomie dystrybucji; - zmiany sposobu wykonania świadczenia, ze względu na okoliczności niemożliwe uprzednio do przewidzenia; - zmiany przedmiotu zamówienia, w przypadku braku dostępności danego produktu na rynku, pod warunkiem, iż oferowany produkt zamienny będzie posiadał parametry nie gorsze niż produkt pierwotnie oferowany. - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdyby nastąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów podatkowych. - Po uzgodnieniu obu stron umowy, będzie możliwość dostarczenia określonego produktu z zakresu materiałów biurowych w innym kolorze, niż przewidziano w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że jego pozostałe parametry będą nie gorsze niż pierwotnie określono w opisie. - Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, Dostawca będzie mógł dostarczyć określony produkt w opakowaniach zawierających inne ilości, niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że ilość wynikająca z iloczynu opakowań i ich zawartości nie będzie niższa, niż łączna ilością produktu, jaka byłaby dostarczona przy zachowaniu wytycznych z formularza ofertowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.zgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawa współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2013 w ramach VI Priorytetu PO KL Rynek pracy otwarty dla wszystkich oraz budżetów Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej Górze i Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Gorzowie Wlkp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy papieru do drukarek, artykułów piśmienniczych oraz różnych wyrobów biurowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa akcesoriów do drukarki na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy taśm barwiących oraz etykiet termotransferowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa materiałów plastycznych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy m.in. pasteli olejnych, farb akwarelowych, kredek akwarelowych, farb plakatowych i bibuły.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  37.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze finansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy różnych wyrobów biurowych i artykułów piśmienniczych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze finansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy tonerów i części eksploatacyjnych do drukarek.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy tonerów do drukarek oraz płyt CD.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze - Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy tonerów do drukarek i kserokopiarek oraz materiałów eksploatacyjnych do faksu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze - Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Gorzowie Wlkp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa dotyczy tonerów do drukarek i kserokopiarek oraz materiałów eksploatacyjnych do faksu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.