Produkcja wraz z dostarczeniem materiałów promocyjno-informacyjnych w ramach kampanii „Świadomi zagrożenia" - Nr referencyjny- OP – 2710 – 26/11. - pl-warszawa: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: dyrekcja generalna lasów państwowych realizuje 2 projekty kampanie informacyjno edukacyjne skierowane do mieszkańców 8 regionów. celem kampanii jest zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie zapobiegania pożarom lasów. projekty „ogień w lesie a przyroda podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów” life08 inf/pl/000523 oraz „ogień w lesie a przyroda ii – drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach” life09 inf/pl/000275 są współfinansowane ze środków instrumentu finansowego life+ oraz narodowego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej. jednym z elementów kampanii są drobne przedmioty użytkowe (materiały informacyjno–promocyjne). funkcjonalność tego rodzaju materiałów wpłynie na ich atrakcyjność wśród grup docelowych projektów. przedmioty użytkowe są bardzo dobrym nośnikiem treści rozpowszechnianych w ramach kampanii, które także będą wykorzystywane po zakończeniu projektów, dlatego też ich jakość i wytrzymałość powinna być wysoka. celem zamówienia jest dostosowanie projektów na podstawie księgi identyfikacji wizualnej oraz wytycznych zawartych w tabeli nr 2 drobnych przedmiotów użytkowych (materiałów informacyjno–promocyjnych) ich wykonanie i dostarczenie do dyrekcji generalnej lasów państwowych oraz lokalizacji przedstawionych w tabeli nr 1. materiały do produkcji powinny być ekologiczne. ilość sztuk na każdą lokalizację. część i — koszulka typu t shirt – biała i czarna po 1 800 sztuk (biała i czarna po dglp – 600 sztuk), — czapka z daszkiem typu patrolówka – 2 700 sztuk (dglp – 900 sztuk), — czapka z daszkiem typu basebolówka – 2 700 sztuk (dglp – 900 sztuk), — torba na ramię – format 1 i format 2 po 1 250 sztuk (dglp – po 1 250 sztuk format 1 i format 2), — ołówek drewniany okrągły zatemperowany z gumką – 4 500 sztuk (dglp – 1 500 sztuk). część ii — kalendarz trójdzielny —— 1 800 sztuk (dglp – 600 sztuk), — kalendarz ekologiczny, biurkowy z karteczkami samoprzylepnymi —— 1 800 sztuk (dglp – 600 sztuk), — plan lekcji 4 500 sztuk (dglp – 4 000 sztuk), — zakładki do książek 4 500 sztuk (dglp – 4 000 sztuk). dla projektu i. paweł chojnowski rdlp w białymstoku ul. lipowa 51; 15–424 białystok. arkadiusz mrozowski rdlp w olsztynie ul. kościuszki 46/48; 10–959 olsztyn. mariusz turczyk rdlp w radomiu ul. 25 czerwca 68; 26–600 radom. jacek cichocki rdlp w toruniu ul. mickiewicza 9; 87–100 toruń. dla projektu i i ii. joanna majka. dyrekcja generalna lasów państwowych ul. bitwy warszawskiej 1920 r. nr 3; 02–362 warszawa. dla projektu ii. piotr król nadleśnictwo krzeszowice ul. leśna 13; 32–080 zabierzów. krzysztof boruń rdlp w katowicach, ul. św. huberta 43/45; 40–543 katowice. aneta sławińska nadleśnictwo świdnik ul. lotnicza 4; 21–040 świdnik. przemysław dobrowolski rdlp w łodzi ul. jana matejki 16; 91–402 łódź. część i zamówienia. koszulka typu t shirt 30 000 sztuk 15 000 sztuk biała, 15 000 sztuk czarna. materiał 100 % bawełny wysokogatunkowej czesanej, szczególnie nadającej się pod nadruki, wymagana gramatura koszulka typu t shirt w kolorze białym nie mniej niż 185 g/m2, koszulka typu t shirt w kolorze czarnym nie mniej niż 195 g/m2. jakość materiału pierwsza. właściwości wzmocniony ściągacz wokół wykroju szyi z dodatkiem lycry, podwójne szwy wokół szyi, przy rękawkach i u dołu koszulki, bez szwów bocznych, brzegi i zakończenia muszą być dobrze przeszyte. logotypy na białej koszulce 4/0 (full kolor jednostronny), nadruk logotypów metodą sitodruku transferowego zgodny z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia”, str. 42 wersja bez lasu na rękawach, z nadrukiem w dwóch miejscach (modyfikacja logotypów zadruk tylko na 1 rękawie, logotypy wraz z dodaniem strony internetowej projektu www.swiadomizagrozenia.pl oraz hasło na koszulce w kolorze ciemnej zieleni występującej w logotypie) ostateczny projekt po akceptacji zamawiającego, logotypy na czarnej koszulce 1/0 (1 kolor biały, zadruk jednostronny), zadruk logotypów metodą sitodruku transferowego zgodny z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia”, str. 12 (na czarnym tle) rozkład logotypów na koszulce str. 42 wersja bez lasu na rękawach, zadruk w dwóch miejscach (modyfikacja logotypów zadruk tylko na 1 rękawie, logotypy wraz z dodaniem strony internetowej projektu www.swiadomizagrozenia.pl, logotypy na rękawie oraz hasło na koszulce w kolorze białym) ostateczny projekt po akceptacji przez zamawiającego, kolorystyka biała i czarna (50/50 względem ilości i rozmiarów). rozmiary każdy z kolorów biały i czarny po s – 2 000, m – 5 000, l – 5 000, xl – 2 000, xxl – 1 000. pakowanie każda osobno w folii przeźroczystej. koszulka powinna cechować się dobrą układalnością trwałym wybarwieniem, stabilnością wymiarów po praniu, estetycznym wykonaniem szwy powinny być ciągłe, wytrzymałe, wykonane prawidłowo z właściwym wiązaniem ściegu w szwie, przeszycia na początku i końcu powinny być zabezpieczone przed pruciem. czapka z daszkiem typu patrolówka 22 500 sztuk. materiał wysokiej jakości bawełniana dzianina o splocie płóciennym z bawełny czesanej, od środka wzmocniona płóciennym podszyciem dodatkowym materiałem, projekt zgodny z księgą identyfikacji wizualnej str. 40 (wersja cała zielona czapka), jakość materiału pierwsza. właściwości miękka z 4 wywietrznikami po bokach zabezpieczonymi skuwkami metalowymi, zapięcie na rzepy lub metalowe z możliwością regulacji rozmiaru, logotypy 4/0 (full kolor jednostronny), nadruk logotypów zgodny z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia” str. 40 (nie musi być między wywietrznikami), ostateczny projekt po akceptacji zamawiającego, kolorystyka zieleń zgodna z proponowaną w księdze identyfikacji wizualnej, rozmiar unisex. czapka powinna być dobrze przeszyta, mocne szwy tak by nie pruła się podczas użycia, wyglądała estetycznie i atrakcyjnie, cechowała się dobrą jakością i starannością wykonania. czapka typu basebolówka 22 500 sztuk. materiał bawełna czesana, projekt zgodny z księgą identyfikacji wizualnej str. 40, jakość materiału pierwsza. właściwości 6 paneli każdy z wywietrznikiem, daszek usztywniany, zapięcie regulowane na rzep lub metalową klamrę, logotypy 4/0 (full kolor jednostronny), nadruk logotypów zgodny z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia” str. 40 z modyfikacją (czapka biała z pomarańczowym daszkiem, zadruk w dwóch miejscach jedno uwzględniające główny logotyp, drugie uwzględniające 3 logotypy instytucji oraz www.swiadomizagrozenia.pl) ostateczny projekt po akceptacji zamawiającego. kolorystyka biała z pomarańczowym daszkiem, obszycia wywietrzników w kolorze pomarańczowym, guzik obszyty materiałem w kolorze takim jak daszek, rozmiar unisex. czapka powinna być dobrze przeszyta, mocne szwy tak by nie pruła się podczas użycia. torba ekologiczna na ramię 22 500 sztuk format 1 11 250 sztuk, format 2 11 250 sztuk. materiał mocna surówka bawełniana biała o splocie panama lub równoważna o gramaturze nie mniej niż 300g/m2 z obróbką uszlachetniającą w postaci apretury trudno zapalnej, szczególnie nadająca się pod nadruki, format 1 torba na ramię z dwoma ramiączkami, długość torby 40 cm, szerokość torby 35 cm, szerokość dna oraz każdego z boków zszytego jednym szwem 8 cm, długość całkowita samego ramiączka 68 cm a szerokość po złożeniu na pół każdego z nich 4 cm, tolerancja wymiarów (+/ 1 cm) zapinana na rzep na długości nie mniej niż 5 cm, kolorystyka torby zgodna z księgą identyfikacji wizualnej str. 43 wersja 1 (modyfikacja ramiączka zielone zgodne z podanymi wyżej wymiarami), format 2 torba na ramię z jednym wszytym ramiączkiem (szerokość ramiączka 8 cm) wraz z bokami torby w kolorze zielonym przeszyte dwoma szwami bocznymi na każdym z boków (zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej str. 43 wersja 2), długość torby 40 cm, szerokość torby 35 cm, a długość ramiączka wraz z 2 bokami torby wszyta w jednym kawałku materiału dwoma szwami na każdym z boków – 178 cm), szerokość dna oraz boków i ramiączka 8 cm, długość całkowita samego ramiączka 98 cm, tolerancja wymiarów (+/ 1 cm) zapinana na rzep na długości nie mniej niż 5 cm, jakość materiału pierwsza. wielkość nadruku po obu stronach zgodne z projektem zawartym w księdze identyfikacji wizualnej na str. 43 adres strony internetowej na jednym z boków, modyfikacja dotyczy zmiany miejsca nadruku logotypy lasy państwowe, nfośigw, life+ występujące na metkach zostają zastąpione nadrukiem na tym samym boku wraz ze stroną www.swiadomizagrozenia.pl wraz z informacją „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach instrumentu finansowego life+ oraz narodowego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej” w kolorze białym, ostateczny projekt po akceptacji zamawiającego. kolor torby biała, zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej na str. 43. torba powinna być dobrze wybarwiona i przeszyta, mocne szwy tak by nie pruła się podczas użycia, rączki mocne dobrze przyszyte. ołówek drewniany okrągły zatemperowany z gumką 37 500 sztuk. materiał drewno z certyfikatem pefc lub fsc, grubość rysika ok. 3 mm, twardość hb, wymiary 19x0,7 mm, po zatemperowaniu (+/ 10 mm), rodzaj nadruku nadruk metodą tampon druku 1/1 – logotypy zgodne z księgą identyfikacji wizualnej str. 48 projektu modyfikacja dotyczy zastosowania wersji monochromatycznej 3 logotypów oraz uwzględnienia adresu strony internetowej projektu wraz z logo projektu w wersji uproszczonej monochromatycznej (kolor czarny) logotypy na wysokość nie większą niż 5 mm, ostateczny projekt po akceptacji przez zamawiającego, jakość pierwsza. kolor naturalny kolor ołówka, lakier bezbarwny dobrze pokrywający ołówek, ołówki powinny być pakowane w opakowaniach po 100 sztuk. ołówek powinien być jednolity kolorystycznie, by nie było widocznej różnicy w odcieniach, dobrze wypolerowany tak by powierzchnia nie była chropowata, nadruki poprawnie naniesione i czytelne. część ii zamowienia. kalendarz trójdzielny (15 000 sztuk). format plecy nie mniej niż 295 x 820 mm, karton 300 g/m2 + lakier dyspersyjny, główka kaszerowana – kreda błysk 250 g/m2 + folia błysk ze zdjęciem uzgodnionym z zamawiającym nawiązującym do ochrony lasów przed pożarem, kalendarium – offset 80 g/m2. wykonawca zaproponuje wybór zdjęcia o ww. tematyce zamawiającemu, plecki kalendarza kolor 4/0 z możliwością umieszczania tekstów i elementów graficznych pod każdym kalendarium, kalendarz bigowany w 3 miejscach po złożeniu format nie mniej niż 210x295 mm; zawieszka dziurka 5mm. kalendarium 3 kalendaria jednomiesięczne na rok 2013, kalendarium dwujęzyczne (pl, gb) z numeracją tygodni i imieninami, godzinami wsch. i zach. słońca i księżyca, druk offset 80 g/m2, kolory dni tygodnia od pn pt kolor czarny, soboty – zielony, niedziele i święta czerwony, kalendarz ma znacznik (pasek) z czerwonym przesuwnym okienkiem; logotypy i kolorystyka kolorystyka zgodna z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia”, kolory kalendarium środkowe w kolorze białym, dwa zewnętrzne w kolorze jasnej zieleni, projekt kalendarza zostanie przedłożony przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego; każdy kalendarz zapakowany osobno w kopertę. kalendarz ekologiczny, biurkowy z karteczkami samoprzylepnymi (15 000 sztuk). format podstawa nie mniej niż 210x194 mm; tektura lita 1,75mm oklejona papierem z recyklingu, nadruk 4/4 +lakier offset, w dolnej części zamieszczona zostanie strona www.swiadomizagrozenia.pl, 3 logotypy, informacja o współfinansowaniu, kalendarz 205x100mm /12 kartek; nadruk 4+0; papier 80g /m2 biały lub ecru do potwierdzenia, logotyp projektu, kalendariaty muszą być solidnie przyklejone nie bezpośrednio do plecków lecz do kartki, dobrym klejem, który po wyschnięciu nie będzie się kruszył i nie będzie powodował odpadania kalendariatów, kalendariaty od września 2012 do sierpnia 2013. notesy 100x75mm /50kartek i 50x75mm /50 kartek; nadruk 4+0 bez spadów, papier samoprzylepny ekologiczny offset 80g/m2, logotyp projektu. znaczniki papierowe 3x20 x 50 mm /25 kartek, papier samoprzylepny, ekologiczny offset 80 g/m2, bez nadruku. logotypy i kolorystyka kolorystyka zgodna z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia” projekt kalendarza zostanie przedłożony przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego. plan lekcji (40 000 sztuk – 4 rodzaje po 10 000 sztuk). format nie mniej niż 210 x 290 mm składany na pół i bigowany; grubość kreda 350 g/m2 + folia matową 4/4; kolor cmyk 4/4 (pełny kolor, dwustronnie); rodzaj nadruku zadruk na zewnątrz 1 strona zdjęcie z logotypami, 2 strona – plan lekcji z hasłem i logotypem, zadruk wewnętrznej strony informacje nt projektu oraz zasady zachowania się w lesie by nie spowodować pożaru lasu (4 wersje propozycji projektów przygotowane przez wykonawcę przedstawione do akceptacji zamawiającemu). należy mieć na uwadze, iż materiał jest przygotowany dla gimnazjalistów (odpowiedni dobór tekstów i zdjęć). zakładki do książek (40 000 sztuk – 4 rodzaje po 10 000 sztuk). format 50x210 mm (projekt po akceptacji przez zamawiającego), po złożeniu 50x160 mm. materiał papier kreda 300 g/m2 + folia magnetyczna, foliowany folią błyszczącą 4/4. kolor cmyk 4 /4. druk offsetowy full kolor 2 str. cmyk (4 wersje propozycji projektów przygotowane przez wykonawcę przedstawione do akceptacji zamawiającemu). wskazania dotyczące realizacji zamówienia. 1. zamówienie musi uwzględniać księgę identyfikacji wizualnej projektu oraz lasów państwowych, programu life+ i nfośigw. 2. i etap opracowanie graficzne projektów zgodnych z wytycznymi zawartymi w księdze identyfikacji wizualnej (dostępnej na www.swiadomizagrozenia.pl w zakładce rezultaty) oraz zmianami określonymi w siwz (załącznik nr 1) nie później niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy i przekazanie ich w wersji elektronicznej w plikach otwartych (gotowych do wydruku – tif. cdr.) oraz pdf. i jpg. dla materiałów, których projekty nie znajdują się w księdze identyfikacji wizualnej wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty do akceptacji. materiały muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi ww. instytucji i programu oraz realizowanego projektu. wybrane projekty będą zaakceptowane w formie pisemnej przez zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania projektów przez wykonawcę. zamawiający zaakceptuje projekty albo zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. 3. ii etap wykonanie prototypów egzemplarzy materiałów informacyjno–promocyjnych, które zostaną zaakceptowane przez zamawiającego na podstawie opracowań graficznych o których mowa w pkt 3.1. wykonawca dostarczy zamawiającemu próbne egzemplarze nie później niż 10 dni roboczych od akceptacji projektów graficznych przez zamawiającego z wyłączeniem czapki typu basebolówka, którą wykonawca dostarczy w terminie nie później niż 30 dni roboczych od akceptacji projektów (dotyczy i części zamówienia określonej w siwz). zamawiający nie później niż 3 dni robocze od dnia dostarczenia egzemplarzy próbnych przez wykonawcę zaakceptuje je albo zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. jeśli przedłożone prototypy będą złej jakości lub niezgodne z wymogami określonymi przez zamawiającego, to zamawiający będzie żądał przedstawienia innych propozycji egzemplarzy materiałów informacyjno – promocyjnych, tak by jakość i wykonanie nie wpływały negatywnie na wizerunek zamawiającego. iii etap dostarczenie wykonanych materiałów informacyjno – promocyjnych w terminach — część i 3 miesiące od dnia podpisania umowy, część ii – 2 miesiące od dnia podpisania umowy do lokalizacji oraz w ilościach określonych w siwz (tabela nr 1). ilość materiałów dostarczanych w poszczególne lokalizacje może ulec zmianie, co zostanie uzgodnione i pisemnie potwierdzone przez zamawiającego. 1. zamówione materiały nie mogą mieć wad i uszkodzeń mechanicznych. w razie stwierdzenia wad, uszkodzeń i braków, wykonawca zobowiązuje się do jak najszybszej wymiany wadliwego towaru na towar pełnowartościowy bez zmiany cen i na swój koszt. 2. podstawą do przyjęcia faktury vat za wykonane materiały jest podpisanie przez każdą ze stron protokołu odbioru z klauzulą „bez zastrzeżeń”. ii.1.6)