Zapewnienie aparatury nagłośnieniowej, realizacja dźwięku oraz zapewnienie aparatury oświetleniowej i realizacja światła, wynajem wraz z montażem i demontażem trybun mobilnych, podestu dla osób niepełnosprawnych i sceny oraz wynajem i obsługa ekranów LED wraz z realizacją kamerową, podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy w Breakdance w dniach 7 - 8 maja 2016 r.

Warszawa: Zapewnienie aparatury nagłośnieniowej, realizacja dźwięku oraz zapewnienie aparatury oświetleniowej i realizacja światła, wynajem wraz z montażem i demontażem trybun mobilnych, podestu dla osób niepełnosprawnych i sceny oraz wynajem i obsługa ekranów LED wraz z realizacją kamerową, podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy w Breakdance w dniach 7 - 8 maja 2016 r.


Numer ogłoszenia: 36223 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie aparatury nagłośnieniowej, realizacja dźwięku oraz zapewnienie aparatury oświetleniowej i realizacja światła, wynajem wraz z montażem i demontażem trybun mobilnych, podestu dla osób niepełnosprawnych i sceny oraz wynajem i obsługa ekranów LED wraz z realizacją kamerową, podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy w Breakdance w dniach 7 - 8 maja 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części: Część nr 1 obejmuje: zapewnienie aparatury nagłośnieniowej i realizację dźwięku oraz zapewnienie aparatury oświetleniowej i realizację światła przy udziale sprzętu, transportu i obsługi podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy. Część nr 2 obejmuje: wynajem wraz z montażem i demontażem 2 szt. trybun mobilnych, podestu dla osób niepełnosprawnych oraz sceny na imprezę masową Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy. Część nr 3 obejmuje: wynajem i obsługę ekranów LED wraz z realizacją kamerową podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy. 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: dla części nr 1 - w umowie, stanowiącej załącznik nr 6a do SIWZ; dla części nr 2 - w umowie, stanowiącej załącznik nr 6b do SIWZ; dla części nr 3 - w umowie, stanowiącej załącznik nr 6c do SIWZ; 1.3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.31.30.00-9, 31.52.72.60-6, 45.22.38.10-7, 45.22.38.00-4, 51.31.20.00-2, 51.31.40.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część nr 1 - za spełniających warunek udziału w postępowaniu w Części nr 1 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda, obejmujące łącznie wynajem (lub udostępnienie w innej formie), montaż/demontaż sprzętu nagłaśniającego oraz aparatury oświetleniowej wraz z ich obsługą techniczną, w celu realizacji imprez artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych. Część nr 2 - za spełniających warunek udziału w postępowaniu w Części nr 2 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała wynajem (lub udostępnienie w innej formie) i montaż/demontaż trybun dla widzów, o ilości miejsc siedzących min. 500, wraz z obsługą techniczną. Część nr 3 - za spełniających warunek udziału w postępowaniu w Części nr 3 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 2 usługi obejmujące wynajem (lub udostępnieniu w innej formie) ekranów diodowych (telebimów) lub LED, wraz z ich obsługą techniczną oraz montażem/demontażem, przy czym każda z tych usług dotyczyła użycia min. 30 m kw. ekranów diodowych (telebimów) lub LED.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część nr 2 - za spełniających warunek udziału w postępowaniu w Części nr 2 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują (lub będą dysponować) osobami (min. 1 osobą) oraz zapewnią objęcie kierownictwa budowy i nadzór nad prowadzonymi robotami przez osoby (min. 1 osoba) wpisane na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa, posiadającymi uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dokumenty zawierające specyfikacje lub opisy techniczne oferowanych urządzeń i ich osprzętu jednoznacznie wykazujące, że oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego określone w umowie i w załącznikach do umowy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. 2. Oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt Sekcji III ogłoszenia (pkt 12 i 13 SIWZ), ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. b) SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Aspekt społeczny - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach: a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, w tym znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń w terminach określonych w Umowie, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny; c) zmiany terminu czynności opisanych w Umowie będące następstwem okoliczności nie wynikającej z winy Wykonawcy; d) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiany, o których mowa w pkt 2, nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2016 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 11:00 w sali nr 415.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Numer postępowania, na który należy powoływać się w korespondencji z Zamawiającym: ZP/AB/271/II-62/16; Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Borkowska (główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych) tel.: 22/443-14-18.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie aparatury nagłośnieniowej i realizacja dźwięku oraz zapewnienie aparatury oświetleniowej i realizacja światła przy udziale sprzętu, transportu i obsługi podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  51.31.30.00-9, 31.52.72.60-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Aspekt spełeczny - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajem wraz z montażem i demontażem 2 szt. trybun mobilnych, podestu dla osób niepełnosprawnych oraz sceny na imprezę masową Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  45.22.38.10-7, 45.22.38.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Aspekt społeczny - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajem i obsługa ekranów LED wraz z realizacją kamerową podczas imprezy masowej Warsaw Challenge 2016 - Otwarte Mistrzostwa Warszawy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  51.31.20.00-2, 51.31.40.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Aspekt społeczny - 5