Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: §1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w rozgrywkach i imprezach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., szczególnie podczas rozgrywek: a) IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, b) drużyny seniorów w klasie okręgowej seniorów, c) drużyny juniorów starszych w lidze dolnośląskiej juniorów, d) drużyny juniorów młodszych w lidze dolnośląskiej juniorów młodszych, e) drużyny juniorów młodszych w klasie terenowej juniorów młodszych, f) drużyn trampkarzy w lidze okręgowej i dolnośląskiej trampkarzy, g) drużyny trampkarzy w klasie terenowej trampkarzy, h) drużyn młodzików w lidze dolnośląskiej i terenowej młodzików, i) drużyny młodzików w klasie terenowej młodzików, j) drużyny w lidze orlików, k) grup naborowych. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. 2. Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na stałych powierzchniach reklamowych w tygodniku „Wiadomości Świdnickie” na stronach przeznaczonych na wydarzenia sportowe. 3. Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem oraz banera o wymiarach 6m x 6m z herbem miasta Świdnicy oraz napisem „Gramy dla Świdnicy”, podczas wszystkich meczów IV-ligowych, w których Klub jest gospodarzem, a w miarę możliwości również podczas meczów wyjazdowych. 4. Umieszczeniu na koszulkach drużyny, w eksponowanym miejscu, herbu miasta Świdnicy. 5. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu „Gramy dla Świdnicy” podczas meczów IV ligi dolnośląsko-lubuskiej. 6. Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, na stronie internetowej www.poloniastal.swidnica.pl, w miejscach wskazanych przez Miasto. 7. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta Świdnicy w mailingu, który systematycznie wysyłany jest przez Klub do tygodników i portali regionalnych z najświeższymi informacjami o Klubie. 8. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy na papierze firmowym oraz wizytówkach Klubu. 9. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce nożnej publikowanych w tygodnikach regionalnych i sportowych. 10. Stałym informowaniu sponsorów Klubu oraz instytucji wspierających działalność Klubu o Mieście jako głównym sponsorze Klubu. 11. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 12. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 13. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 14. Grze o najwyższe cele i awans sportowy. 15. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie boiska, hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety/bilety wstępu/karty kibica umożliwiające wejście na wszystkie mecze drużyny seniorów (IV liga dolnośląsko-lubuska), podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017, zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.