Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: §1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w rozgrywkach i imprezach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., szczególnie podczas rozgrywek: a) IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, b) drużyny seniorów w klasie okręgowej seniorów, c) drużyny juniorów starszych w lidze dolnośląskiej juniorów, d) drużyny juniorów młodszych w lidze dolnośląskiej juniorów młodszych, e) drużyny juniorów młodszych w klasie terenowej juniorów młodszych, f) drużyn trampkarzy w lidze okręgowej i dolnośląskiej trampkarzy, g) drużyny trampkarzy w klasie terenowej trampkarzy, h) drużyn młodzików w lidze dolnośląskiej i terenowej młodzików, i) drużyny młodzików w klasie terenowej młodzików, j) drużyny w lidze orlików, k) grup naborowych. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. 2. Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na stałych powierzchniach reklamowych w tygodniku „Wiadomości Świdnickie” na stronach przeznaczonych na wydarzenia sportowe. 3. Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem oraz banera o wymiarach 6m x 6m z herbem miasta Świdnicy oraz napisem „Gramy dla Świdnicy”, podczas wszystkich meczów IV-ligowych, w których Klub jest gospodarzem, a w miarę możliwości również podczas meczów wyjazdowych. 4. Umieszczeniu na koszulkach drużyny, w eksponowanym miejscu, herbu miasta Świdnicy. 5. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu „Gramy dla Świdnicy” podczas meczów IV ligi dolnośląsko-lubuskiej. 6. Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, na stronie internetowej www.poloniastal.swidnica.pl, w miejscach wskazanych przez Miasto. 7. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta Świdnicy w mailingu, który systematycznie wysyłany jest przez Klub do tygodników i portali regionalnych z najświeższymi informacjami o Klubie. 8. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy na papierze firmowym oraz wizytówkach Klubu. 9. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce nożnej publikowanych w tygodnikach regionalnych i sportowych. 10. Stałym informowaniu sponsorów Klubu oraz instytucji wspierających działalność Klubu o Mieście jako głównym sponsorze Klubu. 11. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 12. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 13. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 14. Grze o najwyższe cele i awans sportowy. 15. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie boiska, hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety/bilety wstępu/karty kibica umożliwiające wejście na wszystkie mecze drużyny seniorów (IV liga dolnośląsko-lubuska), podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017, zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.
Ogłoszenie nr 36216 - 2017 z dnia 2017-03-03 r.
Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, krajowy numer identyfikacyjny 57958900000, ul. ul. Armii Krajowej 49, 58100 Świdnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 748 562 850, faks 748 523 110, e-mail mbp@um.swidnica.pl Adres strony internetowej (URL): www.swidnica.bip-gov.info.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
Numer referencyjny
P-28/III/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: §1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w rozgrywkach i imprezach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., szczególnie podczas rozgrywek: a) IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, b) drużyny seniorów w klasie okręgowej seniorów, c) drużyny juniorów starszych w lidze dolnośląskiej juniorów, d) drużyny juniorów młodszych w lidze dolnośląskiej juniorów młodszych, e) drużyny juniorów młodszych w klasie terenowej juniorów młodszych, f) drużyn trampkarzy w lidze okręgowej i dolnośląskiej trampkarzy, g) drużyny trampkarzy w klasie terenowej trampkarzy, h) drużyn młodzików w lidze dolnośląskiej i terenowej młodzików, i) drużyny młodzików w klasie terenowej młodzików, j) drużyny w lidze orlików, k) grup naborowych. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. 2. Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na stałych powierzchniach reklamowych w tygodniku „Wiadomości Świdnickie” na stronach przeznaczonych na wydarzenia sportowe. 3. Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem oraz banera o wymiarach 6m x 6m z herbem miasta Świdnicy oraz napisem „Gramy dla Świdnicy”, podczas wszystkich meczów IV-ligowych, w których Klub jest gospodarzem, a w miarę możliwości również podczas meczów wyjazdowych. 4. Umieszczeniu na koszulkach drużyny, w eksponowanym miejscu, herbu miasta Świdnicy. 5. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu „Gramy dla Świdnicy” podczas meczów IV ligi dolnośląsko-lubuskiej. 6. Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, na stronie internetowej www.poloniastal.swidnica.pl, w miejscach wskazanych przez Miasto. 7. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta Świdnicy w mailingu, który systematycznie wysyłany jest przez Klub do tygodników i portali regionalnych z najświeższymi informacjami o Klubie. 8. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy na papierze firmowym oraz wizytówkach Klubu. 9. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce nożnej publikowanych w tygodnikach regionalnych i sportowych. 10. Stałym informowaniu sponsorów Klubu oraz instytucji wspierających działalność Klubu o Mieście jako głównym sponsorze Klubu. 11. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 12. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 13. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 14. Grze o najwyższe cele i awans sportowy. 15. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie boiska, hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety/bilety wstępu/karty kibica umożliwiające wejście na wszystkie mecze drużyny seniorów (IV liga dolnośląsko-lubuska), podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017, zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 360975.61
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Lokalne kluby sportowe i sportowcy są wdzięcznym nośnikiem przekazu promocyjnego dla miast, w których mają swoje siedziby. Badania ankietowe pokazują, że często wśród pierwszych skojarzeń z daną miejscowością pojawia się nazwa klubu z tej miejscowości. Poprzez używanie nazwy klubu i emblematów na koszulkach, ale także dzięki temu, że informacje o klubie dostępne są w mediach, w tle sukcesów będzie pojawiało się także miasto. Dzięki publikacjom i artykułom w prasie i telewizji, które dotyczą sportu, wizerunek miasta przedostaje się do opinii publicznej. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na bodźce emocjonalne, skojarzenia związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, stroje zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową, a wydarzenia sportowe jako znakomite miejsce do promocji wśród szerokiego grona uczestników. Sport, oprócz kibiców, przyciąga także inwestorów oraz reklamodawców. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 446), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu - sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, wydarzenia, jak również strój sportowy samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki nożnej mężczyzn na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej oraz rozgrywek klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica, z siedzibą w Świdnicy ul. Śląska 35A, podczas trwania rozgrywek meczowych w tym okresie. Piłka nożna to od lat najpopularniejsza dyscyplina sportowa w Polsce, posiadająca szerokie grono wiernych kibiców, co potwierdzają również badania ankietowe. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę tej dyscypliny sportowej, pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczach lub powrót do Świdnicy w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem inwestowania. Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica jest to jedyny klub piłki nożnej mężczyzn wywodzący się ze Świdnicy, grający na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej (licencja na grę na poziomie tej ligi), która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. poprzez używanie nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. W roku 2017 Klub uczestniczył będzie w rozgrywkach: IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, ligi dolnośląskiej juniorów, klasy okręgowej juniorów, ligi dolnośląskiej juniorów młodszych, ligi dolnośląskiej trampkarzy, klasy terenowej trampkarzy, ligi dolnośląskiej młodzików, klasy terenowej młodzików, oraz ligi orlików. Klub jest w stanie zagwarantować promocję miasta na najwyższym możliwym poziomie podczas meczów rozgrywanych na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej oraz w pozostałych rozgrywkach. Jest to również jedyny świdnicki klub piłki nożnej, który prowadzi drużyny w tak wielu grupach wiekowych i na tak wielu poziomach rozgrywek. Zarówno rozgrywki czwartoligowe, jak również pozostałe rozgrywki ligowe, w których uczestniczy Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w prasie lokalnej, w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe drużyn zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. Klub trenuje młodzież w różnych kategoriach wiekowych – seniorzy, juniorzy starsi, juniorzy młodsi i trampkarze. Promocja miasta Świdnicy przez Klub pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, jakim są kibice – czwartoligowych drużyn, rodzice, opiekunowie adeptów Klubu, przyjezdne drużyny, kibice z miejsc, do których wyjeżdżają na mecze wychowankowie Klubu. Dzięki używaniu przez Klub nazwy Świdnica jako stałego i integralnego elementu, nazwa miasta pojawiała się będzie we wszystkich materiałach dotyczących Klubu. Na wszystkich rozgrywanych meczach, podczas których Świdnica będzie gospodarzem, będzie wyeksponowany baner miasta Świdnicy. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Sportowemu „Polonia-Stal” Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Miejski Klub Sportowy Polonia- Stal Świdnica , www.poloniastal.swidnica.pl, ul.Śląska 35a , 58-100, Świdnica , kraj/woj. dolnośląskie
Ogłoszenie nr 44845 - 2017 z dnia 2017-03-16 r.
Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 36216-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, krajowy numer identyfikacyjny 57958900000, ul. ul. Armii Krajowej 49, 58100 Świdnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 748 562 850, faks 748 523 110, e-mail mbp@um.swidnica.pl
Adres strony internetowej (URL): www.sidnica.bip-gov.info.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
P-28/III/17
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
§1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w rozgrywkach i imprezach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., szczególnie podczas rozgrywek: a) IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, b) drużyny seniorów w klasie okręgowej seniorów, c) drużyny juniorów starszych w lidze dolnośląskiej juniorów, d) drużyny juniorów młodszych w lidze dolnośląskiej juniorów młodszych, e) drużyny juniorów młodszych w klasie terenowej juniorów młodszych, f) drużyn trampkarzy w lidze okręgowej i dolnośląskiej trampkarzy, g) drużyny trampkarzy w klasie terenowej trampkarzy, h) drużyn młodzików w lidze dolnośląskiej i terenowej młodzików, i) drużyny młodzików w klasie terenowej młodzików, j) drużyny w lidze orlików, k) grup naborowych. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. 2. Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na stałych powierzchniach reklamowych w tygodniku „Wiadomości Świdnickie” na stronach przeznaczonych na wydarzenia sportowe. 3. Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem oraz banera o wymiarach 6m x 6m z herbem miasta Świdnicy oraz napisem „Gramy dla Świdnicy”, podczas wszystkich meczów IV-ligowych, w których Klub jest gospodarzem, a w miarę możliwości również podczas meczów wyjazdowych. 4. Umieszczeniu na koszulkach drużyny, w eksponowanym miejscu, herbu miasta Świdnicy. 5. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu „Gramy dla Świdnicy” podczas meczów IV ligi dolnośląsko-lubuskiej. 6. Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, na stronie internetowej www.poloniastal.swidnica.pl, w miejscach wskazanych przez Miasto. 7. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta Świdnicy w mailingu, który systematycznie wysyłany jest przez Klub do tygodników i portali regionalnych z najświeższymi informacjami o Klubie. 8. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy na papierze firmowym oraz wizytówkach Klubu. 9. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce nożnej publikowanych w tygodnikach regionalnych i sportowych. 10. Stałym informowaniu sponsorów Klubu oraz instytucji wspierających działalność Klubu o Mieście jako głównym sponsorze Klubu. 11. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 12. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 13. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 14. Grze o najwyższe cele i awans sportowy. 15. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie boiska, hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety/bilety wstępu/karty kibica umożliwiające wejście na wszystkie mecze drużyny seniorów (IV liga dolnośląsko-lubuska), podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017, zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 360975.61 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Miejski Klub Sportowy "Polonia-Stal" Świdnica, , {Dane ukryte}, 58-100, Świdnica, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 444000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 444000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 444000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 lit. a i b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Lokalne kluby sportowe i sportowcy są wdzięcznym nośnikiem przekazu promocyjnego dla miast, w których mają swoje siedziby. Badania ankietowe pokazują, że często wśród pierwszych skojarzeń z daną miejscowością pojawia się nazwa klubu z tej miejscowości. Poprzez używanie nazwy klubu i emblematów na koszulkach, ale także dzięki temu, że informacje o klubie dostępne są w mediach, w tle sukcesów będzie pojawiało się także miasto. Dzięki publikacjom i artykułom w prasie i telewizji, które dotyczą sportu, wizerunek miasta przedostaje się do opinii publicznej. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na bodźce emocjonalne, skojarzenia związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, stroje zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową, a wydarzenia sportowe jako znakomite miejsce do promocji wśród szerokiego grona uczestników. Sport, oprócz kibiców, przyciąga także inwestorów oraz reklamodawców. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 446), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu - sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, wydarzenia, jak również strój sportowy samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki nożnej mężczyzn na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej oraz rozgrywek klasy okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych, juniorów młodszych, trampkarzy oraz orlików w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica, z siedzibą w Świdnicy ul. Śląska 35A, podczas trwania rozgrywek meczowych w tym okresie. Piłka nożna to od lat najpopularniejsza dyscyplina sportowa w Polsce, posiadająca szerokie grono wiernych kibiców, co potwierdzają również badania ankietowe. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę tej dyscypliny sportowej, pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczach lub powrót do Świdnicy w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem inwestowania. Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica jest to jedyny klub piłki nożnej mężczyzn wywodzący się ze Świdnicy, grający na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej (licencja na grę na poziomie tej ligi), która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. poprzez używanie nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica. W roku 2017 Klub uczestniczył będzie w rozgrywkach: IV ligi dolnośląsko-lubuskiej, klasy okręgowej seniorów, ligi dolnośląskiej juniorów, klasy okręgowej juniorów, ligi dolnośląskiej juniorów młodszych, ligi dolnośląskiej trampkarzy, klasy terenowej trampkarzy, ligi dolnośląskiej młodzików, klasy terenowej młodzików, oraz ligi orlików. Klub jest w stanie zagwarantować promocję miasta na najwyższym możliwym poziomie podczas meczów rozgrywanych na poziomie IV ligi dolnośląsko-lubuskiej oraz w pozostałych rozgrywkach. Jest to również jedyny świdnicki klub piłki nożnej, który prowadzi drużyny w tak wielu grupach wiekowych i na tak wielu poziomach rozgrywek. Zarówno rozgrywki czwartoligowe, jak również pozostałe rozgrywki ligowe, w których uczestniczy Miejski Klub Sportowy „Polonia-Stal” Świdnica, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w prasie lokalnej, w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe drużyn zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. Klub trenuje młodzież w różnych kategoriach wiekowych – seniorzy, juniorzy starsi, juniorzy młodsi i trampkarze. Promocja miasta Świdnicy przez Klub pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, jakim są kibice – czwartoligowych drużyn, rodzice, opiekunowie adeptów Klubu, przyjezdne drużyny, kibice z miejsc, do których wyjeżdżają na mecze wychowankowie Klubu. Dzięki używaniu przez Klub nazwy Świdnica jako stałego i integralnego elementu, nazwa miasta pojawiała się będzie we wszystkich materiałach dotyczących Klubu. Na wszystkich rozgrywanych meczach, podczas których Świdnica będzie gospodarzem, będzie wyeksponowany baner miasta Świdnicy. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Sportowemu „Polonia-Stal” Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.