Przeprowadzenie badań i wykonanie ewaluacji projektu

Warszawa: Przeprowadzenie badań i wykonanie ewaluacji projektu


Numer ogłoszenia: 36211 - 2015; data zamieszczenia: 16.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcps.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań i wykonanie ewaluacji projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z 2 części: 1. Przedmiotem zamówienia części 1 jest przeprowadzenie badań pn.: Określenie jakości i poziomu współpracy placówek ochrony zdrowia psychicznego z instytucjami udzielającymi pomocy i oparcia społecznego dla osób chorujących psychicznie oraz określenie możliwości wsparcia do zatrudnienia osób niepełnosprawnych chorujących psychicznie w tym z perspektywy powiatowych urzędów pracy na terenie województwa mazowieckiego. Głównym celem badania jest określenie jakości i poziomu współpracy placówek ochrony zdrowia psychicznego z instytucjami udzielającymi pomocy i oparcia społecznego dla osób chorujących psychicznie oraz określenie możliwości wsparcia do zatrudnienia osób niepełnosprawnych chorujących psychicznie w tym z perspektywy powiatowych urzędów pracy na terenie województwa mazowieckiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia części 2 jest przedmiotem zamówienia jest wykonanie końcowej ewaluacji projektu pn. Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu w latach 2013-2015 w kontekście realizacji projektu w latach 2007-2012., z podziałem na zadania ujęte w projekcie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt systemowy realizowany jest od roku 2007. W latach 2007 - 2012 projekt realizowany był w systemie rocznym i był poddany ewaluacjom. Od stycznia 2013 do dnia 30.06.2015 r. projekt realizowany jest jako projekt wieloletni i dla tej części nie była przeprowadzana ewaluacja zewnętrzna. Przedmiotem zamówienia jest dokonanie ewaluacji całości projektu realizowanego przez Mazowieckie Centrum polityki Społecznej w latach 2007-2015 pod kątem zrealizowania zamierzonych rezultatów twardych i miękkich oraz wykonania zakładanych wskaźników projektowych, w tym szczegółowej ewaluacji za okres 2013-2015..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7, 79.41.90.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1 przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej dwa badania z zakresu polityki społecznej, przy czym każde z badań obejmowało łącznie opracowanie metodologii badania, realizację oraz z opracowanie raportu z jego wykonania na kwotę min. 16 000 zł. (z podatkiem VAT). Dla części 2 przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej dwie ewaluacje, przy czym każda z ewaluacji obejmowała łącznie opracowanie metodologii, realizację oraz opracowanie raportu z jej wykonania na kwotę min. 16 000 zł. (z podatkiem VAT)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1 przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. trzema osobami (zespołem badaczy) zdolnymi do wykonania zamówienia, z których: 1). min. jedna z nich (Kierownik zespołu badaczy) posiada co najmniej tytuł doktora w dziedzinie psychologii lub pracy socjalnej lub psychiatrii, i posiada doświadczenie w kierowaniu pracami badaczy tj. pełnił funkcję kierownika projektu lub zespołu badaczy w co najmniej jednym projekcie badawczym z zakresu funkcjonowania społecznego osób chorych psychicznie i był autorem lub współautorem przygotowanego raportu w ramach przeprowadzonego projektu badawczego. 2). pozostałe osoby posiadają: min. wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) i doświadczenie w pracy przy prowadzeniu i realizacji badań, z których: - co najmniej jedna osoba jest specjalistą w dziedzinie badań ilościowych i jakościowych i posiada doświadczenie przy realizacji min. dwóch projektach badawczych z zakresu polityki społecznej w charakterze specjalisty ds. badań ilościowych i jakościowych, - co najmniej jedna osoba jest analitykiem posiadającym doświadczenie w zakresie analizy statystycznej i interpretacji danych ilościowych i jakościowych przy realizacji min. dwóch projektów badawczych z zakresu polityki społecznej w charakterze analityka, - co najmniej jedna osoba jest specjalistą zajmującym się metodologią badań, w tym doborem próby, zarządzaniem i kontrolą całości projektów badawczych oraz posiada doświadczenie przy realizacji min. dwóch projektów badawczych z zakresu polityki społecznej w charakterze specjalisty ds. metodologii badań. Kierownik zespołu badaczy może łączyć tylko jedną dodatkową funkcję w zespole. Członkowie zespołu nie mogą łączyć funkcji w zespole badaczy. Dla części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. trzema osobami (zespołem badaczy) zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada min. wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) i doświadczenie w pracy przy prowadzeniu i realizacji ewaluacji, oraz: - co najmniej jedna osoba jest specjalistą w dziedzinie badań ilościowych i jakościowych i posiada doświadczenie przy realizacji min. dwóch ewaluacji w charakterze specjalisty ds. badań ilościowych i jakościowych, - co najmniej jedna osoba jest analitykiem posiadającym doświadczenie w zakresie analizy statystycznej i interpretacji danych ilościowych i jakościowych przy realizacji min. dwóch ewaluacji w charakterze analityka, - co najmniej jedna osoba jest specjalistą zajmującym się metodologią badań, w tym doborem próby, zarządzaniem i kontrolą całości projektów badawczych oraz posiada doświadczenie przy realizacji min. dwóch ewaluacji w charakterze specjalisty ds. metodologii. Członkowie zespołu nie mogą łączyć w zespole dodatkowych funkcji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) - d). Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców. 3. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom (w przypadku braku dokumentu zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w szczególności w następujących przypadkach: 1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin i sposób realizacji zamówienia. 4) konieczności zmiany badaczy, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowi badacze spełniają wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze, niż wskazane w ofercie przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcps.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a, pok. 503.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2015 godzina 10:00, miejsce: 02-002 Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a, pok. 307, IIIp. (Kancelaria Zamawiającego).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Działanie realizowane jest przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu Poddziałanie 7.1.3 PO KL 2015 - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie badania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia części 1 jest przeprowadzenie badań pn.: Określenie jakości i poziomu współpracy placówek ochrony zdrowia psychicznego z instytucjami udzielającymi pomocy i oparcia społecznego dla osób chorujących psychicznie oraz określenie możliwości wsparcia do zatrudnienia osób niepełnosprawnych chorujących psychicznie w tym z perspektywy powiatowych urzędów pracy na terenie województwa mazowieckiego. Głównym celem badania jest określenie jakości i poziomu współpracy placówek ochrony zdrowia psychicznego z instytucjami udzielającymi pomocy i oparcia społecznego dla osób chorujących psychicznie oraz określenie możliwości wsparcia do zatrudnienia osób niepełnosprawnych chorujących psychicznie w tym z perspektywy powiatowych urzędów pracy na terenie województwa mazowieckiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.30.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Termin realizacji - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie ewaluacji projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia części 2 jest przedmiotem zamówienia jest wykonanie końcowej ewaluacji projektu pn. Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu w latach 2013-2015 w kontekście realizacji projektu w latach 2007-2012., z podziałem na zadania ujęte w projekcie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt systemowy realizowany jest od roku 2007. W latach 2007 - 2012 projekt realizowany był w systemie rocznym i był poddany ewaluacjom. Od stycznia 2013 do dnia 30.06.2015 r. projekt realizowany jest jako projekt wieloletni i dla tej części nie była przeprowadzana ewaluacja zewnętrzna. Przedmiotem zamówienia jest dokonanie ewaluacji całości projektu realizowanego przez Mazowieckie Centrum polityki Społecznej w latach 2007-2015 pod kątem zrealizowania zamierzonych rezultatów twardych i miękkich oraz wykonania zakładanych wskaźników projektowych, w tym szczegółowej ewaluacji za okres 2013-2015..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Wielkość próby badawczej - 20