Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015

Kurzętnik: Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015


Numer ogłoszenia: 362106 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kurzętnik , ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 056 4740515, 056 4748282, faks 056 4748284.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015. 1) Urząd Gminy Kurzętnik, REGON 000538260, NIP 877-10-02-685, 2) Gminne Centrum Kultury ul. Kościuszki 17 Kurzętnik REGON 511402830, NIP 877-14-08-200, 3) Gminna Biblioteka Publiczna ul. Kościuszki 17 Kurzętnik REGON280351389, NIP 877-14-57-144, 4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 8 Kurzętnik REGON 511402852, NIP 877-14-12-147, 5) Zespół Szkół w Kurzętniku ul. Grunwaldzka 37 Kurzętnik REGON 870497550, NIP 877-14-56-831, 6) Szkoła Podstawowa im.Orła Białego w Brzoziu Lubawskim REGON 001212320, NIP 877-14-57-078, 7) Szkoła Podstawowa w Tereszewie REGON 001212342, NIP 877-14-056-848, 8) Zespół Szkół w Marzęcicach REGON 280228306, NIP 877-14-56-765. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu Gminy Kurzętnik w tym niżej wymienionych jednostek organizacyjnych Gminy: Zakresem zamówienia jest również obsługa innych jednostek niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań przez Gminę Kurzętnik w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym postępowaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy i wyżej wymienionych jednostek. 2) Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb. 3) Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4) Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadaczy rachunków. 5) Realizacja poleceń przelewów w formie elektronicznej, sporadycznie papierowej. Polecenia przelewów przekazywane w formie elektronicznej do godziny 16:00 powinny być realizowane w tym samym dniu. 6) Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień. 7) Bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, c) tworzenie zbioru danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, e) składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, f) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, g) wydruk wyciągów bankowych niewymagających stempla bankowego, h) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu, i) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych, j) umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej, k) zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu, l) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, m) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek, n) dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (kierownik jednostki + księgowy), o) w zakresie bezpieczeństwa- dostęp wszystkich użytkowników do systemu uzyskany na podstawie hasła oraz wykonanie operacji wymagających dodatkowego zabezpieczenia w postaci używania karty procesorowej wraz z kodem PIN (w szczególności: podpisywanie przelewów bankowych, wysyłanie przelewów do realizacji w banku), p) umożliwienie Skarbnikowi lub Zastępcy Skarbnika dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek, 8) Oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBID 3M 9) Oprocentowanie lokat overnight każdego dnia po godz. 16:00 określone w oparciu o stawkę WIBID 6M. 10) Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach bankowych powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych. 11) Automatyczny przelew środków każdego dnia na lokatę overnight po godz. 16:00, w przypadku, kiedy oprocentowanie na lokacie overnight będzie wyższe niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym. Przelew dotyczy środków na rachunkach wskazanych przez Zamawiającego (konsolidacja). 12) Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Gminy. 13) Uruchomienie z dniem 1 stycznia 2011r. punktu obsługi kasowej (m.in. wpłat i wypłat) w miejscowości Kurzętnik, który czynny będzie w godzinach urzędowania Urzędu Gminy w Kurzętniku 14) Udzielenie, obsługa i oprocentowanie kredytu, w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Gmin i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego tj. 31 grudnia do wysokości limitu uchwalanego uchwałą Rady Gminy w Kurzętniku na dany rok budżetowy ( w roku 2011, 2012, 2013, 2014, 2015) jest to kwota 1.500.000 zł). Bank nie będzie pobierał prowizji z tytułu udzielenia kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie kredytu określone w oparciu o stawkę WIBOR 1M powiększone o marżę Banku (marża stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco. Odsetki od wielkości faktycznego zadłużenia, naliczane są na bieżąco i co miesiąc pobierane przez bank z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Spłata kredytu lub pomniejszenie zadłużenia następuje automatycznie z bieżących wpływów na rachunek Gminy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 1 Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o której mowa w art.36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, lub potwierdzenie przez Komisję Nadzoru Finansowego uprawnień do wykonywania działalności bankowej, aktualne na dzień składania ofert. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w punkcie 10 SIWZ) dołączonych do oferty, z których jednoznacznie musi wynikać, że wykonawca warunki spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w punkcie 10 SIWZ) dołączonych do oferty, z których jednoznacznie musi wynikać, że wykonawca warunki spełnił

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki szczególne udziału w postępowaniu: Wykonawca złoży w swojej ofercie oświadczenie, że będzie posiadał oddział, filię lub punkt kasowy umożliwiający kompleksową obsługę budżetu Gminy Kurzętnik na terenie miejscowości Kurzętnik lub w przypadku wyboru jego oferty, otworzy taki oddział, filię lub punkt kasowy do dnia zawarcia umowy, bądź 2) Wykonawca utrzyma oddział, filię lub punkt kasowy umożliwiający kompleksową obsługę budżetu Gminy Kurzętnik na terenie miejscowości Kurzętnik w całym okresie trwania umowy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w punkcie 10 SIWZ) dołączonych do oferty, z których jednoznacznie musi wynikać, że wykonawca warunki spełnił

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia podmiotu z postępowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w punkcie 10 SIWZ) dołączonych do oferty, z których jednoznacznie musi wynikać, że wykonawca warunki spełnił

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca załączy w swojej ofercie opłaconą polisę oc, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego , że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z usługami bankowymi. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w punkcie 10 SIWZ) dołączonych do oferty, z których jednoznacznie musi wynikać, że wykonawca warunki spełnił

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - oprocentowanie rachunków avista podstawowych i pomocniczych - 20
• 3 - oprocentowanie lokat typu OVERNIGHT - 10
• 4 - oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na postawie Art.144 ust.1 Ustawy PZP zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie aneksu w zakresie otwarcia i prowadzenia dodatkowych rachunków bieżących, pomocniczych i walutowych a także likwidacji rachunków w trakcie związania zamówieniem w zależności od potrzeb zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39 pokój nr 10 (sekretariat), 13-306 Kurzętnik.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie