Usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tyski Sport S.A., krajowy numer identyfikacyjny 24192206900000, ul. ul. Edukacji  7, 43100   Tychy, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 227 50 45, e-mail zamowienia@tyski-sport.pl, faks 32 227 50 45.
Adres strony internetowej (URL): bip.tyski-sport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna spółka prawa handlowego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy

Numer referencyjny:
ZP 15/2016/TS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: do podstawowych czynności objętych ww. usługą należą: 2.1. Obecność osoby świadczącej powyższą usługę na terenie obiektu Zamawiającego przynajmniej cztery razy w tygodniu (min. 8 godz. dziennie). 2.2. Optymalizacja kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej obiektu, w tym zużycia energii elektrycznej, energii cieplnej oraz wody. 2.3. Prowadzenie ewidencji kosztów związanych z eksploatacją i technicznym utrzymaniem obiektu. 2.4. Kontrolowanie prawidłowości realizacji umów zawieranych przez Zamawiającego związanych z utrzymaniem i eksploatacją technicznego wyposażenia obiektu. 2.5. Bieżące monitorowanie potrzeb napraw i remontów obiektu, drobna konserwacja i utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczanie do jego pogorszenia. 2.6. Bieżące udzielanie Zamawiającemu ustnych lub pisemnych wyjaśnień i informacji związanych ze stanem technicznym obiektu. 2.7. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji elektrycznych. 2.8. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji wod.-kan. 2.9. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji HVAC. 2.10. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji niskonapięciowych, w szczególności: BMS, SAP, DSO, SKD, SSWiN, CCTV. 2.11. Zgłaszanie usterek gwarantom, dopilnowanie terminów usunięcia usterki oraz potwierdzenie usunięcia usterki. 2.12. Koordynacja testów współdziałania systemów przed imprezami masowymi. 2.13. Zmiany scenariuszy działania systemów w celu optymalizacji funkcjonalności i zużycia energii. 2.14. Obecność podczas imprez masowych – około 20 imprez masowych rocznie (mecze piłki nożnej). 2.15. Nadzór nad adaptacją pomieszczeń najemców a w szczególności kolizji instalacji elektrycznych z instalacjami budynku. 2.16. Wykonywanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych bądź ustnych poleceń i dyspozycji związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej obiektu. 2.17. Przygotowywanie harmonogramu planu przeglądów / kontroli okresowych stanu technicznego obiektu budowlanego, oraz przeglądów technicznych instalacji i urządzeń zainstalowanych w obiekcie, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010r. Nr 109, poz. 719) i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu. 2.18. Zlecenie przeprowadzanie przeglądów / kontroli w terminach określonych w ustalonym harmonogramie przez osoby mające uprawnienia do tego typu czynności. 2.19. Na polecenie Zamawiającego zbieranie ofert firm zainteresowanych wykonaniem określonego zadania polegającego m.in. na usunięciu usterek z przeglądu stanu technicznego obiektu, instalacji i urządzeń, remontach, przebudowie lub modernizacji wynikającego z potrzeb Zamawiającego. 2.20. Utrzymanie pełnej sprawności technicznej obiektu, zapewnienia konserwacji, bieżących napraw i remontów wszelkich instalacji ((instalacji sanitarnej (wodnej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej, CO i CWU), odgromowej, elektrycznej oraz p.poż.)) i urządzeń istniejących w obiekcie, zarówno w celu zachowania odpowiedniego standardu użytkowego obiektu oraz jej urządzeń i instalacji jak i zapewnienia ich funkcjonalności z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania stanu techniczno-użytkowego obiektu i w razie stwierdzenia takowej potrzeby, bezzwłocznego podjęcia stosownych działań. 2.21. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzaniem infrastrukturą techniczną obiektu, mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Wykonawcy (Reprezentowanie przed UDT oraz innymi prawnymi instytucjami). 2.22. Telefoniczne, faxowe lub mailowe przyjmowanie zleceń prac bieżących. 2.23. Bieżąca kontrola wykonywanych zleceń oraz uczestniczenie przy ich odbiorach. 2.24. Wykonawca będzie przestrzegał postanowień umów wiążących Zamawiającego m.in. z dostawcami mediów i ochrony, dotyczących przedmiotowego obiektu. 2.25. Wykonywanie innych czynności w zakresie zarządzania infrastrukturą techniczną obiektu a nie opisane powyżej, a wynikające z Prawa Budowlanego i innych przepisów.


II.5) Główny kod CPV:
98390000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał osobę oddelegowaną na stałe do wykonywania usługi zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu miejskiego Tychy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.). Wymaga się, aby umowa o pracę była zawarta co najmniej na czas wykonywania przedmiotu umowy. Jedynie w przypadku, gdy Wykonawca oddeleguje inną osobę do realizacji niniejszej umowy na czas zastępstwa osoby oddelegowanej na stałe (np. czas choroby lub urlopu) zamawiający nie będzie wymagać zatrudnienia na umowę o pracę lecz wymaga, aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r. nr 20, poz. 1679 z późn. zm.)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę umowy, a w szczególności zmiany ustawowej podatku VAT.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.