Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
Tablice rejestracyjne muszą spełniać warunki określone:
1.w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2.rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r, Poz. 585).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę. W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych. Odbiór ww. tablic przeznaczonych do złomowania następuje każdorazowo w chwili dostawy tablic rejestracyjnych do poszczególnych Oddziałów Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio, w ramach odrębnych zamówień, do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1.Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2.Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3.Dobrcz, ul. Długa 50,
4.Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5. Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6.Osielsko, ul. Centralna 6,
7.Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8.Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7,
Ze względu na ograniczoną powierzchnię magazynową (lub jej brak) poszczególne ośrodki zamiejscowe wymagają dostaw wynikających z bieżących potrzeb.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
l.p.Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość
1.Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe szt. 29.000
2.Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe szt. 800
3.Tablice samochodowe indywidualne szt. 40
4.Tablice samochodowe tymczasowe szt. 200
5.Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 1.000
6.Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10
7.Tablice ciągnikowe (motocyklowe zwyczajne) szt. 400
8.Tablice ciągnikowe (sam. zwyczajne jednorzędowe) szt. 200
9.Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe szt. 100
10.Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 1.500
11.Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 50
12.Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe szt. 1.500
13.Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe szt. 500
14.Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe szt. 100
15.Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe szt. 100
16.Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe szt. 10
17.Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe szt. 5
18.Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe szt. 20
19.Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe szt. 20
20.Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 10
21.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe szt. 20
22.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe szt. 10
23.Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe szt. 5
24.Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe szt. 5
25.Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane szt. 800
26.Wtórniki tablic rej. Motocyklowych szt. 50
27.Wtórniki tablic rej. Motorowerowych szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego:
Herb Powiatu + adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych.
Wymagania techniczne:
1.Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2.Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
3.Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
4.Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.