Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.

Bydgoszcz: Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.


Numer ogłoszenia: 361448 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.bydgoski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
Tablice rejestracyjne muszą spełniać warunki określone:
1.w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2.rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r, Poz. 585).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę. W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych. Odbiór ww. tablic przeznaczonych do złomowania następuje każdorazowo w chwili dostawy tablic rejestracyjnych do poszczególnych Oddziałów Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio, w ramach odrębnych zamówień, do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1.Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2.Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3.Dobrcz, ul. Długa 50,
4.Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5. Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6.Osielsko, ul. Centralna 6,
7.Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8.Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7,
Ze względu na ograniczoną powierzchnię magazynową (lub jej brak) poszczególne ośrodki zamiejscowe wymagają dostaw wynikających z bieżących potrzeb.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
l.p.Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość
1.Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe szt. 29.000
2.Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe szt. 800
3.Tablice samochodowe indywidualne szt. 40
4.Tablice samochodowe tymczasowe szt. 200
5.Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 1.000
6.Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10
7.Tablice ciągnikowe (motocyklowe zwyczajne) szt. 400
8.Tablice ciągnikowe (sam. zwyczajne jednorzędowe) szt. 200
9.Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe szt. 100
10.Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 1.500
11.Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 50
12.Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe szt. 1.500
13.Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe szt. 500
14.Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe szt. 100
15.Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe szt. 100
16.Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe szt. 10
17.Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe szt. 5
18.Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe szt. 20
19.Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe szt. 20
20.Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 10
21.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe szt. 20
22.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe szt. 10
23.Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe szt. 5
24.Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe szt. 5
25.Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane szt. 800
26.Wtórniki tablic rej. Motocyklowych szt. 50
27.Wtórniki tablic rej. Motorowerowych szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego:
Herb Powiatu + adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych.
Wymagania techniczne:
1.Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2.Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
3.Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
4.Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.
.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 14.72.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium wyłącznie w niżej wymienionych dopuszczonych przez Zamawiającego formach wniesienia, tj. w:
1)pieniądzu (wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego),
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Uwaga:
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku dopuszczonych przez Zamawiającego formach jego wniesienia.
Wadium w kwocie 15.000, zł. (słownie: piętnaścietysięcyzłotych 00/100) należy wpłacić przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, nr rachunku: 36 1320 1117 2032 6159 2000 0158 z adnotacją WADIUM - wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych .
Zwrot wadium następuje w trybie i na warunkach określonych w art. 46 uPzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 uPzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - aktualne zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru marszałka województwa (lub wojewody, jeśli nie straciło swojej ważności) na produkcję tablic rejestracyjnych wymagane przepisami art. 75a, 75ac ustawy z dnia 20 czerwca 1997r Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. z 2012r Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.)
    - aktualny (niecofnięty) certyfikat zgodności Instytutu Transportu Samochodowego potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę ustawowych wymagań w produkcji tablic rejestracyjnych.
    Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dostarczone Zamawiającemu dokumenty.
    

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie w ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch wykonanych dostaw w ramach oddzielnych umów o wartości min. 300 000,00 zł brutto każda z załączeniem dokumentów, że umowy te zostały wykonane należycie. Referencje muszą być wystawione po całkowitym zakończeniu realizowanych umów z wyraźnym podaniem w referencjach dat i wartości wykonania.
    

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.
    

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.
    

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Fakt opłacenia polisy musi wynikać z jej treści lub innego załączonego dokumentu.
    

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) wzór gotowej tablicy rejestracyjnej samochodowej jednorzędowej wraz z ramką
  2) program umożliwiający elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne w wersji elektronicznej tekstowej na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie 3.10, która zostanie przetestowana w trakcie oceny ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych (jednostką jest godzina) - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.bydgoski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Wydział Komunikacji p. 446.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Kancelaria Ogólna p. 448, IV p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie