Usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy.
Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Utrzymywania i udostępnienia na potrzeby Zamawiającego w ramach świadczenia Usług Serwisowych potencjału możliwości technicznych, intelektualnych i organizacyjnych Wykonawcy, niezbędnego do zapewnienia Zamawiającemu poziomu usług serwisowych zapewniających bezpieczną eksploatację Systemu; 1.2. przyjmowania i obsługi Zgłoszeń; 1.3. odpłatnego w ramach wynagrodzenia za usługi serwisowe (bez dodatkowego wynagrodzenia) dostarczania i instalowania u Zamawiającego Aktualizacji systemu informatycznego, uwzględniających aktualny stan przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem: a. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (z późn. zm.), b. ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (z późn. zm.), c. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (z późn. zm.) , d. ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (z poźn. zm.), e. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (z późn. zm.), f. ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z późn. zm.), g. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Ordynacja podatkowa (z późn. zm.). h. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych1 1.4. konserwowania wersji Systemu ostatnio zakupionej przez Zamawiającego, z uwzględnieniem dokonanych w czasie wdrożenia, wcześniejszych umów serwisowych i zleceń dodatkowych modyfikacji oraz zmian; 1.5. usuwania Wad w Systemie, w tym również w nowych wersjach Systemu powstałych w wyniku modyfikacji oraz uaktualnień zgodnie z Czasami Obejścia i Czasami Naprawy dla poszczególnych kategorii Wad. usuwania Awarii oraz eliminacji skutków Awarii; 1.7. odzyskiwania, ze wszystkich dostępnych źródeł, danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku Wad Systemu, działań lub zaniechań Wykonawcy; 1.8. wspierania wykonywania złożonych operacji na bazie danych, w rodzaju zamknięcia roku rozliczeniowego, emisji PIT-ów, importu danych studentów, zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego itp.; 1.9. wykonywania drobnych prac adaptacyjnych lub związanych z pielęgnacją systemu. Za prace drobne uznaje się prace programistyczne niewymagające zmiany struktury bazy danych pociągającą za sobą konwersję istniejących danych); 1.10. monitorowania funkcjonowania Systemu oraz okresowego (2 razy w roku) przeglądu funkcjonowania systemu; 1.11. udzielania konsultacji telefonicznych (hot-line w godzinach od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze) w przypadku wystąpienia problemów eksploatacyjnych u Zamawiającego; 1.12. świadczenia Usług Utrzymania w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych oraz niepowodujący obniżenia parametrów wydajnościowych Systemu. Ad. 2. W ramach usług dodatkowych Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. dostosowywania Systemu do zmian wynikających z przyjęcia przez Zamawiającego nowych wewnętrznych regulacji (zarządzeń) oraz zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które nie wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 2.2. wykonywania migracji danych do Systemu oraz do wykonywania innych operacji na bazach danych Zamawiającego, w szczególności operacji obejmujących import danych oraz przygotowywanie plików wymiany danych; 2.3. integracji z innymi systemami; Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania kopii awaryjnych zgodnie z przyjętym harmonogramem; 2.4. opracowywania i wdrażania nowych funkcjonalności Systemu lub dokonywania wszelkich innych zmian i modyfikacji w Systemie, nie stanowiących Aktualizacji (Modyfikacje); 2.5. rozwiązywania niestanowiących Wad problemów związanych z eksploatacją Systemu; 2.6. realizowania innych, niż określone powyżej prac programistycznych, konserwacyjnych oraz konfiguracyjnych dotyczących funkcjonowania Systemu; 2.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych związanych z eksploatacją Systemu przez Zamawiającego. 2.8. Usługi Dodatkowe, o których mowa powyżej, realizowane będą w ramach limitu [600] (słownie: sześciuset) roboczogodzin pracy Pracowników Wykonawcy (Pakiet) (1 roboczogodzina rozumiana jest jako wykonywanie pracy przez 1 osobę przez 1 godzinę). Limit godzin pracy Wykonawcy do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach Usług Dodatkowych rozliczany będzie po zrealizowaniu danej usługi z dokładnością do 1 godziny.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, krajowy numer identyfikacyjny 157700000, ul. Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6173595, faks (12)6173595, e-mail dzp@agh.edu.pl Adres strony internetowej (URL): www.dzp.agh.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy.
Numer referencyjny
Kc-zp.272-455/16
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Utrzymywania i udostępnienia na potrzeby Zamawiającego w ramach świadczenia Usług Serwisowych potencjału możliwości technicznych, intelektualnych i organizacyjnych Wykonawcy, niezbędnego do zapewnienia Zamawiającemu poziomu usług serwisowych zapewniających bezpieczną eksploatację Systemu; 1.2. przyjmowania i obsługi Zgłoszeń; 1.3. odpłatnego w ramach wynagrodzenia za usługi serwisowe (bez dodatkowego wynagrodzenia) dostarczania i instalowania u Zamawiającego Aktualizacji systemu informatycznego, uwzględniających aktualny stan przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem: a. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (z późn. zm.), b. ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (z późn. zm.), c. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (z późn. zm.) , d. ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (z poźn. zm.), e. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (z późn. zm.), f. ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z późn. zm.), g. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Ordynacja podatkowa (z późn. zm.). h. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych1 1.4. konserwowania wersji Systemu ostatnio zakupionej przez Zamawiającego, z uwzględnieniem dokonanych w czasie wdrożenia, wcześniejszych umów serwisowych i zleceń dodatkowych modyfikacji oraz zmian; 1.5. usuwania Wad w Systemie, w tym również w nowych wersjach Systemu powstałych w wyniku modyfikacji oraz uaktualnień zgodnie z Czasami Obejścia i Czasami Naprawy dla poszczególnych kategorii Wad. usuwania Awarii oraz eliminacji skutków Awarii; 1.7. odzyskiwania, ze wszystkich dostępnych źródeł, danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku Wad Systemu, działań lub zaniechań Wykonawcy; 1.8. wspierania wykonywania złożonych operacji na bazie danych, w rodzaju zamknięcia roku rozliczeniowego, emisji PIT-ów, importu danych studentów, zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego itp.; 1.9. wykonywania drobnych prac adaptacyjnych lub związanych z pielęgnacją systemu. Za prace drobne uznaje się prace programistyczne niewymagające zmiany struktury bazy danych pociągającą za sobą konwersję istniejących danych); 1.10. monitorowania funkcjonowania Systemu oraz okresowego (2 razy w roku) przeglądu funkcjonowania systemu; 1.11. udzielania konsultacji telefonicznych (hot-line w godzinach od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze) w przypadku wystąpienia problemów eksploatacyjnych u Zamawiającego; 1.12. świadczenia Usług Utrzymania w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych oraz niepowodujący obniżenia parametrów wydajnościowych Systemu. Ad. 2. W ramach usług dodatkowych Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. dostosowywania Systemu do zmian wynikających z przyjęcia przez Zamawiającego nowych wewnętrznych regulacji (zarządzeń) oraz zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które nie wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 2.2. wykonywania migracji danych do Systemu oraz do wykonywania innych operacji na bazach danych Zamawiającego, w szczególności operacji obejmujących import danych oraz przygotowywanie plików wymiany danych; 2.3. integracji z innymi systemami; Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania kopii awaryjnych zgodnie z przyjętym harmonogramem; 2.4. opracowywania i wdrażania nowych funkcjonalności Systemu lub dokonywania wszelkich innych zmian i modyfikacji w Systemie, nie stanowiących Aktualizacji (Modyfikacje); 2.5. rozwiązywania niestanowiących Wad problemów związanych z eksploatacją Systemu; 2.6. realizowania innych, niż określone powyżej prac programistycznych, konserwacyjnych oraz konfiguracyjnych dotyczących funkcjonowania Systemu; 2.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych związanych z eksploatacją Systemu przez Zamawiającego. 2.8. Usługi Dodatkowe, o których mowa powyżej, realizowane będą w ramach limitu [600] (słownie: sześciuset) roboczogodzin pracy Pracowników Wykonawcy (Pakiet) (1 roboczogodzina rozumiana jest jako wykonywanie pracy przez 1 osobę przez 1 godzinę). Limit godzin pracy Wykonawcy do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach Usług Dodatkowych rozliczany będzie po zrealizowaniu danej usługi z dokładnością do 1 godziny.
II.5) Główny kod CPV):
72250000-2,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 400000
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznego serwisu obejmującego utrzymanie i rozwój Zintegrowanego Systemu Zarządzania ASIMS+, eksploatowanego (w kolejnych wersjach) przez Zamawiającego od 1999 r. Zamówienie ma charakter szczególny, wynikający z obiektywnego faktu, że system ASIMS+ wraz z językiem jego programowania (Supra 4GL - 4-Generation Language), środowiskiem narzędziowym (Supra RAD - Rapid Application Development) oraz modułem dostępowym do baz danych (Supra MDC - Multidatabase Connectivity) jest unikalnym produktem, którego jedynym producentem jest Supra sp. z o.o. Firma ta jest jedynym podmiotem posiadającym stosowną technologię, wiedzę i kompetencje do wykonania przedmiotu zamówienia. Powyższa przesłanka ma charakter zasadniczy, obiektywny i nieprzezwyciężalny. Z tych powodów powierzenie innemu podmiotowi zadania będącego przedmiotem zamówienia jest obiektywnie i technicznie niewykonalne, co wyczerpuje znamiona art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami. 2.Dostawca oprogramowania, firma Supra Sp. z o.o., Kraków ul. Rakuś 18 jest wyłącznie uprawnionym podmiotem do ochrony prawnej wytworzonych przez siebie produktów, w szczególności kodu źródłowego, wykonywalnego oraz dokumentacji zakupionego przez Zamawiającego systemu ASIMS+ wraz z użytymi do jego wytworzenia narzędziami i komponentami. Prawo do ochrony własności intelektualnej wynika z przepisów ustawowych (Prawo autorskie i prawa pokrewne). Ponadto nie istnieje jakikolwiek podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym, który miałby jakiekolwiek uprawnienia do dysponowania, oferowania lub modyfikowania autorskich rozwiązań Supra Sp. z o.o. Produkty tej firmy można nabyć wyłącznie bezpośrednio u producenta. Spełnione są zatem łącznie dwie przesłanki art. 67 ust. 1, pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami tj. przedmiot zamówienia może być zrealizowany przez jednego wykonawcę z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych i ochrona praw wyłącznych wynika z przepisów ustawowych.
Nazwa
Usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 361446-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, krajowy numer identyfikacyjny 157700000, ul. Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6173595, faks (12)6173595, e-mail dzp@agh.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.dzp.agh.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 | NAZWA: usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 400000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Supra sp. z o.o., , {Dane ukryte}, 30-864, Kraków, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 574680,60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 574680,60 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 574680,60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36144620160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.dzp.agh.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy | Supra sp. z o.o. Kraków | 2017-01-23 | 574 680,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-01-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72250000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 574 681,00 zł Minimalna złożona oferta: 574 681,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 574 681,00 zł Maksymalna złożona oferta: 574 681,00 zł |