Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: §1Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. §2Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „ŚWIDNICA”. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 8. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 9. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 10. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 11. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 12. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety (karty kibica) umożliwiające wejście na wszystkie mecze piłki siatkowej kobiet, podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017 zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 36137 - 2017 z dnia 2017-03-03 r.
Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, krajowy numer identyfikacyjny 57958900000, ul. ul. Armii Krajowej  49, 58100   Świdnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 748 562 850, faks 748 523 110, e-mail mbp@um.swidnica.pl Adres strony internetowej (URL): www.swidnica.bip-gov.info.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.

Numer referencyjny 
P-27/III/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: §1Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. §2Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „ŚWIDNICA”. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 8. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 9. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 10. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 11. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 12. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety (karty kibica) umożliwiające wejście na wszystkie mecze piłki siatkowej kobiet, podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017 zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 203252.03
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Lokalne kluby sportowe i sportowcy są wdzięcznym nośnikiem przekazu promocyjnego dla miast, w których mają swoje siedziby. Badania ankietowe pokazują, że często wśród pierwszych skojarzeń z daną miejscowością pojawia się nazwa klubu z tej miejscowości. Poprzez używanie nazwy klubu i emblematów na koszulkach, ale także dzięki temu, że informacje o klubie dostępne są w mediach, w tle sukcesów będzie pojawiało się także miasto. Dzięki publikacjom i artykułom w prasie i telewizji, które dotyczą sportu, wizerunek miasta przedostaje się do opinii publicznej. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na bodźce emocjonalne, skojarzenia związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, stroje zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową, a wydarzenia sportowe jako znakomite miejsce do promocji wśród szerokiego grona uczestników. Sport, oprócz kibiców, przyciąga także inwestorów oraz reklamodawców. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 446), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy (np. poprzez używane podczas rozgrywek stroje sportowe). W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki „Świdnica” podczas rozgrywek w roku 2017. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in., biorąc udział w rozgrywkach na poziomie II ligi piłki siatkowej kobiet (licencja na grę na tym poziomie) oraz używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „Świdnica” (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS „Świdnica” skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej oraz w mediach internetowych. Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub organizuje również szereg imprez sportowych w ciągu roku – turnieje międzyszkolne, mecze charytatywne, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe). Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki „Świdnica” w trybie zamówienia z wolnej ręki uważa się za zasadne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Miejski Klub Siatkówki "Świdnica",  www.polonia-swidnica.com.pl,  ul. Długa 33,  Świdnica,  Świdnica,  kraj/woj. dolnośląskie

Ogłoszenie nr 44810 - 2017 z dnia 2017-03-16 r.
Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 36137-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, krajowy numer identyfikacyjny 57958900000, ul. ul. Armii Krajowej  49, 58100   Świdnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 748 562 850, faks 748 523 110, e-mail mbp@um.swidnica.pl
Adres strony internetowej (URL): www.swidnica.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

P-27/III/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

§1Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. §2Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „ŚWIDNICA”. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 8. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 9. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 10. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 11. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 12. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety (karty kibica) umożliwiające wejście na wszystkie mecze piłki siatkowej kobiet, podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017 zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/03/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
203252.03

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Miejski Klub Siatkówki "Świdnica",  ,  {Dane ukryte},  58-100,  Świdnica,  kraj/woj.
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
250000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
250000.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
250000.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 lit. a i b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Lokalne kluby sportowe i sportowcy są wdzięcznym nośnikiem przekazu promocyjnego dla miast, w których mają swoje siedziby. Badania ankietowe pokazują, że często wśród pierwszych skojarzeń z daną miejscowością pojawia się nazwa klubu z tej miejscowości. Poprzez używanie nazwy klubu i emblematów na koszulkach, ale także dzięki temu, że informacje o klubie dostępne są w mediach, w tle sukcesów będzie pojawiało się także miasto. Dzięki publikacjom i artykułom w prasie i telewizji, które dotyczą sportu, wizerunek miasta przedostaje się do opinii publicznej. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na bodźce emocjonalne, skojarzenia związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru – obiekty sportowe, stroje zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową, a wydarzenia sportowe jako znakomite miejsce do promocji wśród szerokiego grona uczestników. Sport, oprócz kibiców, przyciąga także inwestorów oraz reklamodawców. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 446), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy (np. poprzez używane podczas rozgrywek stroje sportowe). W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki „Świdnica” podczas rozgrywek w roku 2017. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in., biorąc udział w rozgrywkach na poziomie II ligi piłki siatkowej kobiet (licencja na grę na tym poziomie) oraz używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „Świdnica” (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS „Świdnica” skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej oraz w mediach internetowych. Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub organizuje również szereg imprez sportowych w ciągu roku – turnieje międzyszkolne, mecze charytatywne, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe). Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki „Świdnica” w trybie zamówienia z wolnej ręki uważa się za zasadne.

Prezydent Miasta Świdnicy

Adres: ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: mbp@um.swidnica.pl
tel: 748 562 850
fax: 748 523 110
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3613720170
ID postępowania Zamawiającego: P-27/III/17
Data publikacji zamówienia: 2017-03-02
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.bip-gov.info.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kade Miejski Klub Siatkówki "Świdnica"
Świdnica		 2017-03-16 250 000,00
ukryj