Monitoring przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2012-2014 wizyt monitorujących przedsięwzięcia o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa. Miejsce pracy: 1. Wskazane Archiwa Państwowe na terenie kraju 2. Siedziba Zamawiającego. Główne zadania: - kontrola dokumentacji formalno - prawnej danego zadania, - ocena dokumentacji projektowej pod względem technicznym, formalno - prawnym i finansowym, - ocenia sposobu zabezpieczenia interesów archiwum państwowego w zakresie zawieranych/zawartych umów (z wykonawcami robót budowlanych, usług i dostaw). - ocena specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod względem przestrzegania przepisów prawa, - ocena dokumentacji związanej z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację monitorowanego zadania, - opiniowanie proponowanych lub wprowadzonych przez daną jednostkę zmian w dokumentacji bądź w zakresie realizowanego zadania, - weryfikacja i opiniowanie kosztorysów i harmonogramów zadania, - monitorowanie przebiegu zleconych zadań finansowanych ze środków publicznych, sprawowanie kontroli zgodności ich realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, bhp, ppoż. i normami oraz pozwoleniem na budowę, - ocena ewentualnych zagrożeń przy realizacji zadania, - ocena stanu zaawansowania robót budowlanych w stosunku do harmonogramu i kosztorysu zadania, -sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w tym zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczonych wyrobów budowlanych do stosowania w budownictwie lub o obniżonej w stosunku do umowy jakości, - ocena zgodności realizowanego zadania inwestycyjnego z Programem inwestycji, - ocena zgodności realizowanego zadania z podpisaną umową, - potwierdzenie informacji przedłożonej przez dane archiwum ze stanem faktycznym, - potwierdzenie usunięcia przez archiwum realizujące zadanie ewentualnych wad, usterek, niedoróbek stwierdzonych podczas wizyt monitoringowych, - kontrolowanie końcowego rozliczenia budowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ