Monitoring przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa

Warszawa: Monitoring przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa


Numer ogłoszenia: 36102 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2012-2014 wizyt monitorujących przedsięwzięcia o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa. Miejsce pracy: 1. Wskazane Archiwa Państwowe na terenie kraju 2. Siedziba Zamawiającego. Główne zadania: - kontrola dokumentacji formalno - prawnej danego zadania, - ocena dokumentacji projektowej pod względem technicznym, formalno - prawnym i finansowym, - ocenia sposobu zabezpieczenia interesów archiwum państwowego w zakresie zawieranych/zawartych umów (z wykonawcami robót budowlanych, usług i dostaw). - ocena specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod względem przestrzegania przepisów prawa, - ocena dokumentacji związanej z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację monitorowanego zadania, - opiniowanie proponowanych lub wprowadzonych przez daną jednostkę zmian w dokumentacji bądź w zakresie realizowanego zadania, - weryfikacja i opiniowanie kosztorysów i harmonogramów zadania, - monitorowanie przebiegu zleconych zadań finansowanych ze środków publicznych, sprawowanie kontroli zgodności ich realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, bhp, ppoż. i normami oraz pozwoleniem na budowę, - ocena ewentualnych zagrożeń przy realizacji zadania, - ocena stanu zaawansowania robót budowlanych w stosunku do harmonogramu i kosztorysu zadania, -sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w tym zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczonych wyrobów budowlanych do stosowania w budownictwie lub o obniżonej w stosunku do umowy jakości, - ocena zgodności realizowanego zadania inwestycyjnego z Programem inwestycji, - ocena zgodności realizowanego zadania z podpisaną umową, - potwierdzenie informacji przedłożonej przez dane archiwum ze stanem faktycznym, - potwierdzenie usunięcia przez archiwum realizujące zadanie ewentualnych wad, usterek, niedoróbek stwierdzonych podczas wizyt monitoringowych, - kontrolowanie końcowego rozliczenia budowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przeprowadzenie wizyt monitorujących przedsięwzięcia o charakterze inwestycyjnym budowlanym i remontowym realizowanych przez archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i finansowanych z budżetu państwa. Miejsce pracy: 1. Wskazane Archiwa Państwowe na terenie kraju 2. Siedziba Zamawiającego Świadczenie usług w ramach zamówienia uzupełniającego będzie stanowiło nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 10 wizyt monitoringowych przedsięwzięcia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia na rzecz jednostki sektora finansów publicznych o wartości usługi co najmniej 50 000,00 PLN brutto. Za przedsięwzięcie odpowiadające swoim rodzajem Zamawiający uzna prace dotyczące robót budowlanych, usług w zakresie związanym z budową budynków użyteczności publicznej finansowanych ze środków budżetu państwa. Wykonane usługi należy wyszczególnić w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, do którego należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług potwierdzone przez Zamawiających. Dokumenty te powinny zawierać potwierdzenie wykonania zrealizowanych usług, wartość tych usług oraz ocenę jakości i terminowości ich wykonania.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą następujące wymagania: a) posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz. 1623 ze zm.) i Rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. nr 83 poz. 578 ze zm.) oraz jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 nr 5, poz. 42 ze zm.), w zakresie realizowanych prac o specjalności: - architektonicznej bez ograniczeń, - konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. oraz powinna wykazać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w powyższym zakresie, w tym zaprojektowanie lub nadzorowanie obiektów użyteczności publicznej np. archiwa, biblioteki, muzea. b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu nadzoru nad inwestycjami budowlanymi, pełniącą co najmniej 3 razy funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu przy realizacji zakończonej inwestycji budowlanej o charakterze użyteczności publicznej finansowej przy udziale środków z budżetu państwa, o całkowitej wartości inwestycji minimum 25 mln zł (brutto). c) posiada doświadczenie zawodowe w rozliczeniu przynajmniej trzech zakończonych inwestycji o charakterze użyteczności publicznej realizowanej z udziałem środków z budżetu państwa o wartości nie mniejszej niż 25 mln zł (brutto). d) co najmniej 1 osobę na stanowisku eksperta, który łącznie spełnia poniższe kryteria: - posiada znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - posiada znajomość Prawa Budowlanego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość na podstawie art. 144 ustawy Pzp zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Termin realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w sytuacjach zawieszenia robót przez dane archiwum realizujące zadanie inwestycyjne o charakterze budowlanym lub remontowym, z uwagi na warunki atmosferyczne lub w przypadku wystąpienia okoliczności których jednostka realizująca zadania nie mogła wcześniej przewidzieć; b) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku zmiany stawki urzędowej podatku VAT; c) Zmiany osób biorących udział w realizacji zadania ze strony Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą daną osobę która spełnia postawione przez Zamawiającego wymagania określone w SIWZ. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnej jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl - katalog Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog zamówienia publ.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d pok. nr 120.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2012 godzina 09:00, miejsce: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d pok. nr 122.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie