Organizacja czterech seminariów dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wspierających szkoły/placówki. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez zamawiającego, zwane dalej „zadaniem”. 2. każde seminarium odbędzie się w warszawie lub okolicach warszawy (do 40 km odległości drogowej, mierząc od dworca centralnego) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. dodatkowo zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji. 3. wykonawca odbierze od zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie. 4. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej ( autobus, tramwaj, kolej miejska) z dworca centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ ośrodka konferencyjnego. 5. wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30.11.2014 r. ilekroć w dokumencie jest mowa o „seminarium” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3 dniowego. 6. zamawiający przekaże wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania. 7. wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze pefs. 8. przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z umową stanowiącą część ii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. szczegółowy zakres zamówienia zawiera część iii siwz – „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. ii.1.6)