Dostawa materiałów biurowych

Warszawa: Dostawa materiałów biurowych


Numer ogłoszenia: 360494 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. , ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 783 824 076, faks +48 22 473 34 08.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przewozyregionalne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb pracowników Centrali PR w Poznaniu i Warszawie. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Zadanie nr 1 - dostawa materiałów biurowych, opisanych w Załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia, dla Centrali w Poznaniu; Zadanie nr 2 - dostawa materiałów biurowych, opisanych w Załączniku nr 6 do niniejszego ogłoszenia, dla Centali w Warszawie. Wykonawca może składać ofertę na jedną z części lub na obie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.eb2b.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.przewozyregionalne.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1.Wykonawcy chcący wziąć udział w licytacji, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu, muszą zarejestrować się na stronie określonej w sekcji IV.4.6 oraz przekazać Zamawiającemu wraz z Wnioskiem dane (nazwa Wykonawcy, NIP, adres e-mail), pod jakimi zarejestrowali się na tej stronie. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą e-mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 2.Do udziału w licytacji właściwej oraz szkoleniowej zostaną dopuszczeni wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu, co Zamawiający sprawdzi na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w sekcji III. Zamawiający prześle tym wykonawcom zaproszenie do składania ofert oraz przypisze ich do licytacji prowadzonej na stronie określonej w sekcji IV.4.6 Dodawanie wykonawcy do licytacji odbywa się na podstawie jego danych przekazanych we Wniosku, w związku z czym zaleca się dokładne sprawdzenie jego poprawności. 3.Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7, Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1.Licytacja elektroniczna na dostawę będzie licytacją jednoetapową. 2.Udział w licytacji nie wymaga posiadania podpisu elektronicznego. 3.Podstawowy czas trwania licytacji to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust. 4 4.Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania licytacji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta. Dogrywka automatycznie przedłuży czas trwania licytacji o 3 minuty, każdorazowo, gdy w ciągu ostatnich 3 minut do zakończenia licytacji zostanie złożona nowa oferta. Maksymalnie może zostać przeprowadzone 15 dogrywek. 5.Termin otwarcia licytacji elektronicznej: licytacja zostanie przeprowadzona w terminie 5 dni od przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert i rozpocznie się o godz. 12:00. 6.Zamknięcie licytacji nastąpi po upływie czasu podstawowego lub po zakończeniu trwania czasu dogrywek.7.Zaproszeni Wykonawcy składają w trakcie licytacji elektronicznej kolejne korzystniejsze postąpienia. 8.Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 9.Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 10.W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 11.Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia, która wynosi 500 zł. 12.W toku licytacji zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 13.Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: +48 222584861, +48 223783970, +48 600390036. W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1)wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2)wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3)w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na 3 minuty przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 14.Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 30

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
01.10.2012 godzina 12:00, miejsce: ul. Wileńska 14 a, Warszawa, pokój nr 10.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Licytacja zostanie przeprowadzona w terminie 5 dni od przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert i rozpocznie się o godz. 12:00..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zamknięcie licytacji nastąpi po upływie czasu podstawowego lub po zakończeniu trwania czasu dogrywek( jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania licytacji elektronicznej nie zostanie złożona oferta).

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wzór Umowy został zamieszczony na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl, jako załącznik do Ogłoszenia o zamówieniu pozycja 270/2012 z dnia 21.09.2012 r.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej Wnioskiem) powinien zawierać w szczególności: 1) nazwę i siedzibę Wykonawcy; 2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania; 3)oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu; 4)dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail. 2.Wraz z Wnioskiem należy złożyć: 1)oświadczenia, wykazy i dokumenty wymagane w sekcji III.3 - III.5;2)pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);3)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). 3.Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 4.Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5.Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6.Wszelkie dokumenty, oświadczenia składane wraz z Wnioskiem winny być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 8.Załączone do Wniosku wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski. 9.Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Dostawa materiałów biurowych - nr postępowania PBL3-P/64/2012. Nie otwierać przed 1 października 2012 r. godz. 12:00 11.Wniosek musi być złożony w terminie do 1 października 2012 r. do godz. 12:00 w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wileńskiej 14a w Warszawie. 12.Do terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia, wnioski zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują droga elektroniczną na adres zp@p-r.com.pl lub faksem na nr +48 22 473 34 08, lub na piśmie na adres Przewozy Regionalne sp. z o.o. - Wydział Zamówień Publicznych, 03-414 Warszawa, Wileńska 14a, pokój nr 10, przy czym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony na piśmie. 13.Od momentu otwarcia licytacji do momentu zamknięcia licytacji, zgodnie z art. 77 ustawy, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy licytacyjnej www.eb2b.pl. Szczegółowa instrukcja postępowania w trakcie licytacji elektronicznej znajduje się na platformie aukcyjnej eb2b w sekcji instrukcje. Przed przystąpieniem do licytacji prosimy o dokładne zapoznanie się z ww. instrukcją. 14.W sprawach technicznych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonicznymi: +48 222584861, +48 223783970, +48 600390036 lub pod adresem e-mail: biuro@eb2b.com.pl 15.Wykonawca nie ponosi żadnych opłat z tytułu korzystania z platformy, na której odbywa się licytacja. 16.Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia i zawierać w sobie podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 17.Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18.Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie