Promocja miasta Mielca podczas halowych zawodów sportowych najwyższej klasy rozgrywkowej rangi ogólnokrajowej w sezonie 2010/2011

Mielec: Promocja miasta Mielca podczas halowych zawodów sportowych najwyższej klasy rozgrywkowej rangi ogólnokrajowej w sezonie 2010/2011


Numer ogłoszenia: 360378 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Mielec , ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 17 7888500, faks 17 7888505.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mielec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Mielca podczas halowych zawodów sportowych najwyższej klasy rozgrywkowej rangi ogólnokrajowej w sezonie 2010/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Mielca poprzez klub sportowy podczas halowych meczów ligowych w najwyższej klasie rozgrywek rangi ogólnokrajowej, a także podczas meczów międzynarodowych i towarzyskich (o ile klub sportowy będzie uczestniczył w takich meczach) w sezonie 2010/2011. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez: 1) Wpisanie nazwy Mielec do oficjalnej nazwy klubu. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o brzmieniu nazwy klubu sportowego w trakcie trwania umowy. 2) Możliwość bezpłatnego wykorzystania wizerunku logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji Zamawiającego. 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową (wykorzystanie nazwy klubu wraz ze wzmianką o Mielcu). Relacje z meczów, zdjęcia, migawki ze spotkań klubu mają ukazywać się w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie ogólnopolskiej, - przynajmniej jeden raz w portalu internetowym, po każdym przeprowadzonym spotkaniu (rozgrywkach). 4) Obecność logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego. 5) Wykonanie i wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników, z treścią podaną przez Zamawiającego. 6) Zamieszczenie herbu miasta Mielca na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety itp.) 7) Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Urzędem Miejskim w Mielcu. 8) Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy herbu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca oraz informacji o udziale Miasta w realizacji powyższego przedsięwzięcia. 9) Zapewnienie pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu wstępu na wszystkie mecze celem kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. 10) Przekazywanie Urzędowi Miejskiemu w Mielcu dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 11) Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez aktywizację sportową, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się co najmniej z: - dwóch kampanii przy użyciu nośników reklamy zewnętrznej, - organizacji spotkań w szkołach Podstawowych i Gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca oraz bezpłatne przekazanie 200 sztuk biletów dla młodzieży szkolnej na zawody sportowe. - kampanii reklamowej w internecie, Wszystkie działania opisane powyżej muszą uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego. Wykonawca musi uczestniczyć w okresie trwania umowy w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnokrajowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że bierze udział w halowych rozgrywkach ligowych najwyższej klasy o randze ogólnokrajowej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta na wykonanie zamówienia, 2) parafowany wzór umowy (Formularz Nr 4),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mielec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Odbiór osobisty w Urzędzie Miejskim w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, pokój nr 30 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2010 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Mielcu, pokój nr 20 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie