Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą


Numer ogłoszenia: 360292 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie serii dwóch trzydniowych szkoleń.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizacje i realizacje dwóch trzydniowych szkoleń dot. wiedzy z zakresu Wspólnej Polityki Rolnej oraz działań związanych z realizacją tej polityki zawartych w PROW na lata 2007-2013 oraz planowanych rozwiązań w nowym okresie programowania 2014-2020, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z zarządzaniem organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - czyli podstawy zarządzania zmianą. nabór 25 uczestników, z co najmniej 16 różnych LGD, na każdym ze szkoleń - łącznie 50 uczestników (transport na miejsce szkolenia uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);Nabór uczestników szkoleń odbędzie się poprzez dystrybucje informacji o możliwości uczestnictwa w szkoleniu wśród co najmniej 25 różnych LGD, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Wykonawcy lub innej wskazanej przez Zamawiającego, adresowanej do potencjalnych uczestników strony, najpóźniej na 7 dni przed datą każdego ze szkoleń.Wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w informacji o szkoleniu).opracowanie i realizacja szczegółowego programu trzydniowych szkoleń w oparciu o ramowy program szkolenia stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ;na każdym ze szkoleń, co najmniej 3 wykładowców z wykształceniem wyższym i co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie rozwoju obszarów wiejskich z zastosowaniem podejścia Leader w tym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 (dwóch) szkoleń lub seminariów o tematyce związanej z funkcjonowaniem lokalnych grup działania w okresie ostatnich 3 lat;przygotowanie 55 zestawów szkoleniowych zawierających w szczególności:- program szkolenia,- notatnik,- długopis,- ankieta ewaluacyjna,- przewodnik po tematyce szkolenia, o którym mowa w punkcie 4;co najmniej jedną salę szkoleniową w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- miejsce: Kraków- pojemność sali: co najmniej 30 osób,- minimalne wyposażenie sali: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu;na każdym ze szkoleń obsługę cateringową na terenie obiektu szkoleniowego lub w odległości nie większej niż 200 m od ww. obiektu, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, w szczególności: 2 przerwy kawowe, 1 dwudaniowy obiad z napojami, zgodnie z programem szkolenia, o którym mowa w punkcie c);2 noclegi ze śniadaniem dla 25 uczestników pierwszego i 25 uczestników drugiego ze szkoleń, w hotelu lub innym obiekcie o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pojedynczymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym, położonym w odległości nie większej niż 500 m od sali szkoleniowej;dwa wyjazdy studyjne, po jednym na każdym ze szkoleń, na terenie województwa małopolskiego, zgodnie z programem szkolenia, o którym mowa w punkcie c),transport autokarowy dla 25 uczestników pierwszego i 25 uczestników drugiego szkolenia, na trasie z miejsca zakwaterowania do miejsca przeznaczenia wyjazdu studyjnego i z powrotem;ubezpieczenie dla 50 uczestników szkolenia - OC, NNW;Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia, o którym mowa w punkcie c) oraz listę wykładowców najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem szkolenia. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego programu szkolenia oraz listy wykładowców, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wszystkie materiały szkoleniowe (program szkolenia, informacja o możliwości uczestnictwa w szkoleniu, notatnik, długopis, ankieta ewaluacyjna oraz przewodnik po tematyce szkolenia, o którym mowa w punkcie 4), a także prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców dla uczestników muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Długopisy ze wyglądu na mały rozmiar mogą zawierać same logotypy wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 30.11.2012 r.Opracowanie merytoryczne i wydruk przewodnika pt. Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą (przewodnik po tematyce szkolenia).W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką publikacji;merytoryczne opracowanie, wydruk i oprawę 60 egzemplarzy przewodnika pt.: Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą (przewodnik po tematyce szkolenia), zawierającego co najmniej 7 autorskich tekstów adekwatnych do tematyki wykładów, według następującego konspektu:OKŁADKA 1 - strona tytułowa wraz z logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. OKŁADKA 2 - informacja o sposobie finansowania projektu i przewodnika po tematyce szkolenia z funduszy KSOW, informacje redakcyjne.TREŚĆ OKŁADKA 3 - Logotypy i slogany wykonawcy i partnerów projektu. OKŁADKA 4 - Logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Minimalny zakres tematyczny:WSPÓLNA POLITYKA ROLNA - WSPÓŁCZESNOŚĆ I NOWA PERSPEKTYWA - ocena aktualnego stanu realizacji oraz główne problemy z wdrażaniem WPR w skali Unii Europejskiej i w Polsce, nowe wyzwania i zadania dla instytucji działających na rzecz rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich, w tym doradztwa rolniczego wynikające z tych wyzwań.PROW na lata 2007-2013 - DOŚWIADCZENIA Z WDRAŻANIA OSI 4 LEADER I PROJEKTOWANE ROZWIĄZANIA W NOWYM OKRESIE PROGRAMOWANIA 2014-2020 - ocena aktualnego stanu wdrażania PROW zwłaszcza Osi 4. Leader, problemy z uzyskaniem wartości dodanej w podejściu Leader, proponowane rozwiązania w zakresie podejścia Leader po 2013 roku.NOWOCZESNE TEORIE ZARZĄDZANIA ORGANIZACJĄ - naukowe podejście do zarządzania organizacją, różnorodne teorie zarządzania organizacją, organizacja ucząca się (inteligentna). KULTURA ORGANIZACJI I JEJ SZCZEGÓLNA ROLA W PARTNERSTWIE TRÓJSEKTOROWYM JAKIM JEST LGD - rozumienie kultury organizacji, definicje i definiowanie kultury organizacji, znaczenie kultury organizacji dla jej rozwoju i zdolności oddziaływania na otoczenie zadaniowe.ANALIZA POTENCJAŁU ORGANIZACJI TYPU PARTNERSTWO TRÓJSEKTOROWE JAKIM JEST LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA - metody identyfikacji potencjału organizacji poprzez zidentyfikowanie szczególnej wiedzy i umiejętności jej członków oraz sumowanie i porządkowanie tej wiedzy, a także umiejętne użycie dla działań edukacyjnych wewnątrz organizacyjnych i w oddziaływaniu zewnętrznym.STRATEGIA ROZWOJU ORGANIZACJI W KONTEKŚCIE PLANOWANYCH ZMIAN W NOWYM OKRESIE PROGRAMOWANIA 2014-2020 - ZARZĄDZANIE ZMIANĄ - strategia, zarządzanie strategiczne, po co organizacji strategia rozwoju? Metodyka budowania strategii rozwoju organizacji. Schemat strategii rozwoju organizacji. Relacje SRO - LSR i problemy zarządzania. Zarządzanie zmianą. Istota zmiany w kontekście planowanych rozwiązań po 2013 roku.METODY AKTYWIZACJI CZŁONKÓW POPRZEZ INDYWIDUALIZACJĘ ZADAŃ I WYZNACZANIE RÓL - członkowie organizacji jako podstawa jej funkcjonowania, metody aktywizacji członków w organizacji, rola zarządu i komisji rewizyjnej, delegowane zadań jako jedna z najskuteczniejszych metod aktywizacji członków. Parametry techniczne:- wymiary format A4,- ilość stron: 60 okładka,- 4 strony okładki, druk 4 1 (kolor czarny), papier biały, offset 120 g m2,- środek, papier offset 80 g m2, wydruk 1 1 (czarny)- oprawa: spoina grzbietowa, dłuższa krawędź kartki.styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki przewodnika;merytoryczne i graficzne opracowanie przewodnika, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;zamieszczenie w przewodniku wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad przewodnikiem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczny wygląd i treść przewodnika muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu przewodnik w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (przewodników) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty zamieszczone w przewodniku, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do przewodnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji tej części zamówienia: do 30.11.2012 r.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.96.00.00-1, 92.31.22.10-6, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6, 97.82.40.00-6, 80.50.00.00-9, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o zasięgu krajowym, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00 100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji seminariów lub szkoleń obejmujących łącznie co najmniej wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 50 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: trzema osobami z wykształceniem wyższym i co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie rozwoju obszarów wiejskich z zastosowaniem podejścia Leader w tym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 (dwóch) szkoleń lub seminariów o tematyce związanej z funkcjonowaniem lokalnych grup działania w okresie ostatnich 3 lat; jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do merytorycznego opracowania przewodnika po tematyce szkolenia, o którym mowa w rozdziale III pkt. 4 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
III Schemat Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie