wykonanie usługi konsultingowej w zakresie opracowania planu wykonawczego w obszarze uczenia się przez całe życie w perspektywie 2020 roku

Kraków: wykonanie usługi konsultingowej w zakresie opracowania planu wykonawczego w obszarze uczenia się przez całe życie w perspektywie 2020 roku


Numer ogłoszenia: 360064 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi konsultingowej w zakresie opracowania planu wykonawczego w obszarze uczenia się przez całe życie w perspektywie 2020 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konsultingowej w zakresie opracowania planu wykonawczego w obszarze uczenia się przez całe życie w perspektywie 2020 roku (dalej: plan wykonawczy) w ramach projektu Małopolskie Partnerstwo instytucji w obszarze rynku pracy, edukacji i szkoleń Działanie 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej zamówieniem. Plan wykonawczy jest rozumiany jako plan działań w obszarze uczenia się przez całe życie wyznaczający konkretną aktywność instytucji rynku pracy, edukacji i szkoleń z Małopolski, w tym członków Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Kształcenia Ustawicznego (dalej: Partnerstwo) w perspektywie rocznej, począwszy od 2013 do 2020 roku, wraz z adekwatnym systemem monitorowania. Usługa będzie realizowana w okresie wrzesień- listopad 2012 roku. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w następujących etapach: a) Analiza dostępnych dokumentów dotyczących uczenia się przez całe życie, w tym: dokumentów wypracowanych w ramach projektu Małopolskie partnerstwo instytucji w obszarze rynku pracy, edukacji i szkoleń, min. dokumentu Diagnoza do małopolskiego planu na rzecz kształcenia ustawicznego, który zawiera także rekomendacje dla rozwoju mechanizmów uczenia się oraz propozycje wskaźników do monitorowania, a także innych dokumentów zawierających rekomendacje dla działań w obszarze uczenia się przez całe życie opracowanych w okresie 2011-2012 (maksymalnie 300 stron);dokumentów programowych Województwa Małopolskiego, tj. Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego oraz opracowywanego aktualnie Programu strategicznego Kapitał intelektualny i rynek pracy. Efektem tego etapu będzie identyfikacja luk i przygotowanie propozycji kluczowych przedsięwzięć w obszarze uczenia się osób dorosłych możliwych i pożądanych do realizacji w ramach planu wykonawczego. b) Konsultacje z zespołem ds. realizacji projektu Małopolskie partnerstwo instytucji w obszarze rynku pracy, edukacji i szkoleń w zakresie wyboru kluczowych przedsięwzięć w obszarze uczenia się osób dorosłych do realizacji w ramach planu wykonawczego. Efektem tego etapu będzie ostateczny wybór kluczowych przedsięwzięć w obszarze uczenia się osób dorosłych możliwych i pożądanych do realizacji w ramach planu wykonawczego, które zostaną wykorzystane przy opracowaniu propozycji dokumentu Plan Wykonawczy (etap d). Ustalenia zostaną spisane w formie notatki. c) Udział w spotkaniach Partnerstwa realizowanych w okresie wrzesień - listopad 2012 roku. Efektem tego etapu będą notatki podsumowujące każde ze spotkań, w których Wykonawca uczestniczy. Notatka powinna zawierać conajmniej spis ustaleń i wniosków dla opracowania planu wykonawczego d) Opracowanie propozycji dokumentu Plan Wykonawczy e) Ostateczne opracowanie dokumentu Plan Wykonawczy Plan wykonawczy będzie narzędziem uszczegóławiającym Przedsięwzięcia zaplanowane w ramach Programu Strategicznego i uwzględniającym ewaluację dotychczasowego funkcjonowania Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Kształcenia Ustawicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie, co najmniej 2 usługi każda o wartości co najmniej 50 000 zł brutto polegające na: 1. działaniach aktywizujących środowiska lokalne rynki pracy stosując wieloetapowość działań, w których można wyodrębnić przynajmniej: etap diagnozy, etap kreacji i rozwiązania problemu, etap konsultacji społecznych, etap końcowy zawierający raport w postaci wniosków, studium wykonalności, oddziaływania na środowiskowo lokalne/regionalne lub 2.działaniach związanych z planowaniem strategicznym na poziomie regionalnym uwzględniające: przygotowywanie planów rozwojowych i lub opracowywanie planów wykonawczych do dokumentów strategicznych (tzw action plans) i lub wypracowywanie modeli zasad współpracy pomiędzy administracją i pozostałymi sektorami lub 3. przeprowadzeniu warsztatów strategicznych z udziałem przedstawicieli władz lokalnych i regionalnych, w których uczestniczyło nie mniej niż 20 osób. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług plus dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca dysponuje lub będzie dysponować: 1. osobą koordynującą wykonanie usługi konsultingowej w zakresie opracowania planu wykonawczego w obszarze uczenia sie przez całe życie w perspektywie 2020 roku, posiadającą, co najmniej 4-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami i lub projektami dotyczącymi zagadnień z zakresu planowania strategicznego; 2. co najmniej jedną osobą (poza koordynatorem) - ekspertem ds. planowania strategicznego posiadającą doświadczenie w zakresie opracowania ekspertyz z zakresu edukacji, kształcenia zawodowego i szkoleń (uczenia osób dorosłych); 3. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę kierownika - opiekuna merytorycznego, do którego obowiązków należy nadzór nad kadrą prowadzącą warsztaty. Osoba ta musi spełniać co najmniej następujące warunki: posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie związanym z tematyką warsztatów i zrealizowała w tym zakresie 300 godzin zajęć warsztatowych lub szkoleniowych, dysponuje wykształceniem (wyższe wykształcenie kierunkowe lub specjalistyczne kursy lub studia podyplomowe) w zakresie odpowiednim do tematu szkolenia. 4. co najmniej 2 osobami pełniącymi rolę trenera, do których obowiązków należy przeprowadzenie warsztatów. Każda z osób musi spełniać co najmniej 2 z poniższych wymagań: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z tematem planowania strategicznego, zrealizowała minimum 80 godzin szkoleń, posiada dokument potwierdzający wiedzę lub doświadczenie w zakresie funkcjonowania i osiągania celów przez partnerstwa publiczno-prywatne, posiada dorobek naukowy w zakresie funkcjonowania i osiągania celów strategicznych, jako publikacje artykułów w specjalistycznych czasopismach naukowych (min. 2 publikacje) lub publikację książkową, posiada co najmniej tytuł doktora nauk społecznych lub ekonomicznych lub równoważny, w ciągu roku przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej 3 wydarzeniach (konferencji lub seminarium lub wizyta studyjna) z zakresu planowania strategicznego w obszarze edukacji lub rynku pracy, na których występowała jako prelegent. 5. co najmniej 1 osobą, która ukończyła kurs dydaktyczny lub przygotowujący do kształcenia osób dorosłych, trwający minimum 60 godzin szkoleniowych i posiadają zaświadczenie certyfikat potwierdzający posiadanie kompetencji oraz umiejętności szkolenia dorosłych na poziomie, przyznany przez niezależną od Wykonawcy instytucję certyfikującą lub posiada 750 godzin doświadczenia w zakresie edukacji osób dorosłych Osoba o której mowa w pkt. 3 może zostać wyłoniona z osób, o których mowa w pkt. 4 pod warunkiem, że spełnia równocześnie wymagania opisane w pkt. 3 i w pkt. 4. Wśród osób, o których mowa w pkt. 4 mogą znajdować się osoby wskazane w pkt. 1.2.3. pod warunkiem, że spełniają równocześnie wymagania opisane w pkt. Jw. Osoba o której mowa w pkt. 5 może zostać wyłoniona spośród pozostałych o których mowa w ramach pkt. 1-4, pod warunkiem spełniana także wymagań opisanych w pkt. 5. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób, metodą spełnia nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo- jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania Zamówienia w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa), o liczbę dni, podczas których wystąpiły te wydarzenia 2) zmiana terminu wykonania Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a leżących po stronie Zamawiającego, o liczbę dni wystąpienia tych okoliczności 3) zmiany, których uwzględnienie wymaga zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Zamówienia. 4) zmiany numeru bankowego Wykonawcy. 5) zmiany dotyczące pojawienia się nowych okoliczności lub wiedzy, które wpływają na konieczność modyfikacji procesu opracowywania Planu w zakresie kolejności działań lub metodologii procesu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup-krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. nr 516.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. nr 516.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
finansowane w ramach projektu Małopolskie partnerstwo instytucji w obszarze rynku pracy, edukacji i szkoleń realizowanego w ramach Działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 85%.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie