Modernizacja 964 foteli audytoryjnych zamontowanych w sali audytoryjnej Wrocławskiego Centrum Kongresowego.

Wrocław: Modernizacja 964 foteli audytoryjnych zamontowanych w sali audytoryjnej Wrocławskiego Centrum Kongresowego.


Numer ogłoszenia: 48961 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 35975 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o., ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3475191, 3475007, faks 071 3486851.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja 964 foteli audytoryjnych zamontowanych w sali audytoryjnej Wrocławskiego Centrum Kongresowego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu modernizacji fotela audytoryjnego będącego na wyposażeniu Sali Audytoryjnej Wrocławskiego Centrum Kongresowego polegającego na zmodyfikowaniu mechanizmu otwarcia fotela, dostarczenie do Zamawiającego 1 sztuki prototypu fotela wykonanego w oparciu o projekt modyfikacji (model testowy) oraz (po uzyskaniu akceptacji modelu testowego wyrażonej przez Zamawiającego), dostarczenie do Zamawiającego 964 (słownie: dziewięćset sześćdziesiąt cztery) sztuki mechanizmów otwarcia fotela oraz 1 928 (słownie: jeden tysiąc dziewięćset dwadzieścia osiem) sztuk podłokietników. 2.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik do Zaproszenia do negocjacji. 3.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia w terminach o których mowa w § 5 projektu umowy. 4.Rozliczenie za wykonaną usługę odbywać się będzie według zasad opisanych w § 4 projektu umowy. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia Z WOLNEJ RĘKI na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. b, ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu oraz projekcie umowy pn. Modernizacja 964 foteli audytoryjnych zamontowanych w sali audytoryjnej Wrocławskiego Centrum Kongresowego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.40.00-4, 79.83.40.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzejowi Kornackiemu NIP 5541670772 i Jackowi Rogozińskiemu NIP 6072812613 prowadzacych działalność gospodarczą pod nazwą SELLA, {Dane ukryte}, 85-375 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  175644,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  175644,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  175644,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku przeprowadzonego w roku 2010 postępowania na dostawę mebli do Regionalnego Centrum Turystyki Biznesowej (RCTB) we Wrocławiu [obecnie Wrocławskie Centrum Kongresowe (WCK)] wybrano firmę Mikomax Spółka z o.o. Sp.k., której podwykonawcą w zakresie dostawy foteli audytoryjnych była firma Sella s.c. Jacek Rogoziński, Andrzej Kornacki. Z uwagi na specyficzne wymogi dotyczące fotela audytoryjnego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, podwykonawca opracował autorskie rozwiązanie mechanizmu składania i rozkładania fotela. Stworzony projekt został zgłoszony przez firmę Sella jako wzór patentowy (nr świadectwa ochronnego PRZ: 16872 publ. WUP/2011-08-31/08/2011). Zamawiający w ramach opisanej wyżej umowy nabył prawo własności foteli, zgodnie z zakresem projektu Utworzenie Regionalnego Centrum Turystyki Biznesowej we Wrocławiu, którym to zakresem nie było objęte nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji do ww. rozwiązania, które by uprawniały Zamawiającego do wykonania własnymi siłami bądź też powierzenia podmiotom trzecim modyfikacji mechanizmu składania i rozkładania fotela. W trakcie użytkowania foteli Zamawiający spotyka się z negatywnymi uwagami co do komfortu siedzenia w Sali Audytoryjnej, zwłaszcza od osób wyższego wzrostu. Zastosowane rozwiązanie powoduje bowiem u osób siedzących dyskomfort polegający na odczuwaniu ocierania o kolana podnoszącego się oparcia fotela w niższym rzędzie. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający działa jako podmiot profesjonalny na rynku organizatorów wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym, niezbędne jest sukcesywne podejmowanie działań zmierzających do zwiększania atrakcyjności oferty Centrum Konferencyjnego, co w istotny sposób wpływa na utrzymanie trwałości rezultatów projektu pn. Utworzenie Regionalnego Centrum Turystyki Biznesowej we Wrocławiu dofinansowanego ze środków unijnych Po przeprowadzonych konsultacjach z bezpośrednim wykonawcą foteli ustalono, iż niedogodności tej można uniknąć stosując nieruchome oparcie, co wiąże się z koniecznością przeróbki mechanizmów otwierania fotela. Przeróbkę taką, z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, może wykonać tylko twórca tego indywidualnego rozwiązania zamontowanego w fotelu audytoryjnym. Zamawiający wskazuje, że zlecenie wykonania prac modernizacyjnych innemu Wykonawcy wiązałoby się także z wysokimi kosztami wykonania tych prac. Reasumując: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.