68/ZRW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zorganizowaniu sześciodniowego wyjazdu studyjnego do Portugalii (Lizbona) w tym wizyty w Hiszpanii (Vigo) dla grupy do max. 25 osób, w tym przedstawicieli instytucji uczestniczących w realizacji zadań okresu programowania 2007–2013 oraz przygotowujących do wdrażania EFMR 2014–2020 oraz pracowników Zamawiającego. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie sześciodniowego wyjazdu studyjnego do portugalii (lizbona) w tym wizyty w hiszpanii (vigo) dla grupy do max. 25 osób, w tym przedstawicieli instytucji uczestniczących w realizacji zadań okresu programowania 2007–2013 oraz przygotowujących do wdrażania efmr 2014–2020 oraz pracowników zamawiającego. wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program wyjazdu studyjnego, zgodny z poniższymi wytycznymi wytyczne do programu wyjazdu 1. program wyjazdu studyjnego do portugalii (w tym także wizyta do hiszpanii) powinien zawierać prezentację doświadczeń administracji portugalskiej i hiszpańskiej z wdrażania europejskiego funduszu morskiego, zintegrowanej polityki morskiej oraz wizyty prezentujące portugalskie i hiszpańskie przykłady dobrych praktyk projektów współfinansowanych ze środków europejskiego funduszu rybackiego w zakresie rozwoju obszarów zależnych od rybactwa, a także merytoryczne spotkania umożliwiające wymianę doświadczeń w kontekście realizacji programu operacyjnego ryby 2007–2013 i przygotowań do wykorzystania środków w ramach nowego okresu programowania ue na lata 2014–2020, w tym a) wizytę w european maritime safety agency, praça europa 4, cais do sodré, 1249 206 lisboa, portugal; b) wizytę w european fisheries control agency, praça de compostela 2, 36201 vigo, pontevedra, hiszpania; c) wizytę w grupos de accion costeira, rúa ventura misa, 19. concello de baiona. c.p. 36300 pontevedra, hiszpania; d) wykład oraz panel dyskusyjny z ekspertami portugalskimi i/lub hiszpańskimi na temat „stan obecny i perspektywy rozwoju obszarów zależnych od rybactwa w ue z uwzględnieniem modelu ścisłej współpracy pomiędzy nauką a praktyką; e) wizytę w porcie rybackim/morskim w portugalii lub/oraz hiszpanii; f) zapoznanie uczestników z historycznymi i architektonicznymi walorami lizbony – spacer po lizbonie z przewodnikiem. 2. ponadto program musi zawierać co najmniej jedno inne, dodatkowe spotkanie lub wizytę, związane z realizacją projektów finansowanych z europejskiego funduszu rybackiego oraz zintegrowaną polityką morską, w tym również przeznaczonych na produkcję, sprzedaż i promocję produktów tradycyjnych, regionalnych i lokalnych, sprzyjające implementacji rozwiązań prezentowanych przez przedstawicieli portugalii i hiszpanii na polski grunt. mogą one obejmować np. a) spotkanie(a) z przedstawicielami lokalnych grup rybackich (innymi niż wymienione w podpunkcie 1. c) i zapoznanie z projektami wykonanymi przy udziale środków z ue; b) spotkanie z przedstawicielami portugalskiej i hiszpańskiej administracji rządowej nadzorującej wdrażanie po ryby 2007–2013 oraz przygotowującej system wdrażania europejskiego funduszu morskiego i rybackiego na lata 2014–2020; c) wizyta w gospodarstwie, którego właściciel zajmuje się hodowlą / przetwórstwem / sprzedażą produktów rybnych; d) wizytę umożliwiającą zapoznanie uczestników wyjazdu studyjnego z kulturowymi, architektonicznymi i przyrodniczymi walorami odwiedzanego regionu portugalii, w którym zostanie zorganizowany wyjazd oraz degustacja lokalnych potraw. wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany jest do opracowania i doręczenia zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy szczegółowego programu wyjazdu opracowanego na podstawie załączonego do oferty ramowego programu wyjazdu, który musi zawierać nazwy i adresy instytucji odwiedzanych w ramach wyjazdu studyjnego, datę wizyty, czas trwania wizyty (godz. od – do), z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej, miejsce i czas trwania posiłków oraz nazwę i adres hoteli wraz z datami noclegów, z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do 1) zapewnienia zakwaterowania na terenie lizbony w dniach pobytu w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem, w 10 pokojach 2 osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1 osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu; natomiast w czasie pobytu w hiszpanii (vigo) zapewnienie zakwaterowania w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem lub innym równoważnym ośrodku/pensjonacie (możliwość noclegu w gospodarstwie agroturystycznym o podwyższonym standardzie) w 10 pokojach 2 osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1 osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu; 2) zapewnienia transportu lotniczego (wraz z bagażem podręcznym i rejestrowanym) dla max. 25 uczestników w pierwszym dniu wyjazdu z polski (lotnisko w warszawie lub w modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z warszawy centrum na lotnisko w modlinie) do portugalii (lizbona) oraz w ostatni dzień wyjazdu studyjnego (szósty dzień) z portugalii (lizbona) do polski (lotnisko w warszawie lub w modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z lotniska w modlinie do warszawy centrum); 3) zapewnienie wyżywienia dla max. 25 uczestników w dniach objętych wyjazdem studyjnym (obiad, kolacja); 4) zapewnienia transportu dla max. 25 (autokar/bus) na terenie portugalii w trakcie wyjazdu studyjnego, w dniach objętych wyjazdem, zgodnie z programem wyjazdu, opracowanym przez wykonawcę oraz transfer lotnisko hotel, hotel lotnisko. autokar/bus powinien być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, sprzęt audio video umożliwiający dokonanie prezentacji z przenośnego urządzenia (pendrive”a), fotele lotnicze; 5) zapewnienia ubezpieczenia dla max. 25 uczestników wyjazdów kl+nw oraz ich bagażu podczas całego wyjazdu studyjnego (standardowe ubezpieczenie turystyczne – jednorazowy wyjazd poza granice rzeczypospolitej polskiej); 6) zapewnienia pilota (opiekun grupy) oraz tłumacza, posługujących się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym. tłumacz powinien posługiwać się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego; 7) zorganizowanie wizyty do hiszpanii (vigo) dla max. 25 osób a w tym zapewnienie programu merytorycznego, transportu, wyżywienia, noclegu, pilota (opiekuna grupy) oraz tłumacza, posługującego się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym. tłumacz powinien posługiwać się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego; 8) organizacji spotkań i wizyt podczas całego wyjazdu studyjnego zgodnie ze ramowym programem opracowanym przez wykonawcę będącym załącznikiem do umowy. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do siwz. ii.1.6)