Obsługa publikacji jedenastu wydań gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP

Katowice:
Obsługa publikacji jedenastu wydań gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP


Numer ogłoszenia: 35960 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego , ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 7438401, 7438501, faks 0-32 2519745.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.kzkgop.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa publikacji jedenastu wydań gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa publikacji jedenastu kolejnych wydań - w nakładzie jednego wydania - 20 000 egzemplarzy - gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP.
Wymogi techniczne gazety:
- format - 280 mm x 405 mm
- objętość wynosi 8 stron dla każdego wydania
- kolor - pełny
- papier offset gazetowy 45 g
- szycie drutem w dwóch miejscach
Na obsługę publikacji składają się:
Część I - skład i opracowanie graficzne wg gotowego style booka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku,
Część II - druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego oraz PKM Katowice i PKM Sosnowiec.
2. Wydawanie miesięcznika Zamawiający przewiduje w 2014 roku, jednakże dopuszcza możliwość wydania ostatniego numeru do końca stycznia 2015 roku.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie materiały (teksty, zdjęcia, ilustracje, rysunki, tabele, reklamy itp.) na płycie CD lub DVD potrzebne do zamknięcia kolejnych wydań gazety Szlaki KZK GOP oraz gotowy do druku materiał. Pierwsze wydanie miesięcznika w 2014 roku (objętość 8 stron) będzie zawierać dwa numery (1-2/2014).
4. Wszystkie wydania gazety Szlaki KZK GOP będą ukazywać się zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 5 do SIWZ).
5. W przypadku Części I zamówienia Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia poza siedzibą Zamawiającego, z wyjątkiem wprowadzania poprawek do przygotowanego materiału. Wykonawca wykona poprawki w siedzibie Zamawiającego korzystając z własnego potencjału technicznego, tj., przenośnego sprzętu komputerowego zawierającego odpowiednie (legalne) oprogramowanie, dokonując odpowiednich poprawek i zmian wg wskazówek osoby nadzorującej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 400 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).
W przypadku składania oferty na część zamówienia wadium wynosi:
- dla Części I (skład i opracowanie graficzne, a także przygotowanie do druku): 750 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100),
- dla Części II (druk i dostawa): 1 650 zł (słownie: tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze, tj.:
    - poskładał i opracował graficznie oraz przygotował do druku co najmniej dwa pisma lub gazety, lub czasopisma, lub foldery o jednorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy i objętości nie mniejszej niż 8 stron i formacie nie mniejszym niż 204 mm x 290 mm lub/i
    - wydrukował i dostarczył co najmniej dwa pisma lub gazety lub czasopisma lub foldery o jednorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy i objętości nie mniejszej niż 8 stron i formacie nie mniejszym niż 204 mm x 290 mm.
    W przypadku składania oferty częściowej, ww. doświadczenie należy odpowiednio udokumentować w stosunku do tej części zamówienia, której dotyczy oferta.
    Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, określonych w pkt III.4 i III.6 niniejszego ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzorów określonych z Załącznikach nr 3a i 3b do SIWZ) oraz dowody, czy ww. usługi zostały wykonane należycie.
2. Dowodami, o których mowa wyżej są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej w pkt 2.
4. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ. U. Nr 226, poz. 1817).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania Umowy wyda jedenaście wydań Szlaków zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 2 do Umowy). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tych terminów, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na 3 dni robocze przed terminem przystąpienia do prac.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.kzkgop.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnosląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, I piętro, pokój nr 138 (Wydział Zamówien Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnosląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, Iparter, pokój nr 014 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
skład i opracowanie graficzne wg gotowego style booka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Skład i opracowanie graficzne wg gotowego style booka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku.
  Przez skład Zamawiający rozumie materiał złożony według dokumentu programu Word i adiustacji, z zachowaniem zasad i wymagań przewidzianych w gotowym projekcie style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz wykonanie projektów reklam na podstawie gotowych materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
  Przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie umieszczenie tekstów, ilustracji oraz innych elementów graficznych na stronach gazety, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów, a wszystko dobrane odpowiednio do treści i przeznaczenia gazety zgodnie z gotowym projektem style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ), kolorystyczne opracowanie całości gazety w CMYK oraz przeniesienie projektu gazety do formatu PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
  Przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie korekcję barwną zdjęć i wygenerowanie plików kompozytowych PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego, opisowe określenie formatu druku i wielkości strony po przycięciu, przygotowanie całości materiału do naświetlenia (marginesy, pasery) oraz wykonanie wydruku kontrolnego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego oraz PKM Katowice i PKM Sosnowiec..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego oraz PKM Katowice i PKM Sosnowiec.
  Przez druk Zamawiający rozumie wykonanie impozycji i naświetlenie płyt drukowych według projektu z zachowaniem wszystkich rozmiarów wg oryginału, sprawdzenie precyzji przy nakładaniu kolejnych warstw farby oraz wierności oddania koloru i druk na papierze. Druk w technice offsetu płaskiego. Wykończenie introligatorskie:
  - szycie drutem w dwóch miejscach,
  - precyzyjne przycięcie do wymaganego formatu.
  Przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy całego nakładu wydrukowanego wydania gazety, zapakowanego w paczki o jednakowej zawartości (zalecane po 200 sztuk) do:
  - siedziby Zamawiającego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21a w ilości 25 paczek,
  - PKM Katowice, 40-085 Katowice, ul. Mickiewicza 59, w ilości 25 paczek,
  - PKM Sosnowiec, zajezdnia Zagórze, 41-219 Sosnowiec, ul. Lenartowicza 73 w ilości 25 paczek,
  - PKM Sosnowiec, zajezdnia Gołonóg, 41-300 Dąbrowa Górnicza, al. Piłsudskiego 60, w ilości 25 paczek.
  Gazety należy dostarczyć do ww. lokalizacji w godzinach od 7:00 do 15:00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.