TI Tytuł PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 359527-2011
PD Data publikacji 17/11/2011
OJ Dz.U. S 221
TW Miejscowość LUBLIN
AU Nazwa instytucji Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 14/11/2011
DT Termin 21/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000 - Usługi podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000 - Usługi podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) http://www.rops.lubelskie.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

17/11/2011    S221    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 221-359527

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38
Osoba do kontaktów: Hawryło Ewelina
20-601 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 815287645
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl
Faks: +48 815287630

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.rops.lubelskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Polityka Społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55320000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa oraz wynajem sali konferencyjnej na jednodniową konferencję podsumowującą projekt systemowy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie: „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji:
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni wyżywienie dla 150 osób (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni salę konferencyjną.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Miejsce i termin realizacji Lublin, 16.12.2011 r.
Sala konferencyjna.
Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób. Sala z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport. Wykonawca pokryje koszty parkingu dla uczestników konferencji.
Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:
— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,
— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.
2. Serwis napojów gorących
Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.
3. Serwis napojów zimnych
Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.
4. Ciasto
Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).
5. Dania na gorąco
Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:
— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,
— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,
— bigos, pieczywo mieszane.
Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 300,00 i 1 400,00 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.12.2011. Zakończenie 16.12.2011

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a)posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b)posiadania wiedzy i doświadczenia
2.Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia lub konferencji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
b) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt. 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA.EH.2311.28.2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.11.2011 - 08:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.11.2011 - 09:00

Miejscowość:

Sala Konferencyjna Pokój 612 Rops Lublin ul. Zana 38.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
VI.3)Informacje dodatkowe
Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której.
Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do.
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.
15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa izba Odwoławcza
Postepu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.11.2011
TI Tytuł PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 370837-2011
PD Data publikacji 29/11/2011
OJ Dz.U. S 229
TW Miejscowość LUBLIN
AU Nazwa instytucji Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 25/11/2011
DT Termin 21/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000 - Usługi podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000 - Usługi podawania posiłków

29/11/2011    S229    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 229-370837

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, ul. Zana 38, attn: Hawryło Ewelina, POLSKA-20-601Lublin. Tel. +48 815287645. E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl. Fax +48 815287630.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 17.11.2011, 2011/S 221-359527)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55320000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Usługi podawania posiłków.

Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne.

Inne dodatkowe informacje

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 (Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającemu odrzuceniu) unieważnia postępowanie o zamówienie publiczne na wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta.


Adres: ul. Zana 38, 20-601 Lublin
woj. LUBELSKIE
Dane kontaktowe: email: karolina.mozdzen@lubelskie.pl
tel: +48 815287645
fax: +48 815287630
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35952720111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 25 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.rops.lubelskie.pl
Informacja dostępna pod: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38, 20-601 lublin, woj. lubelskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000-9 Usługi podawania posiłków