Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej. - pl-lublin: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 359527-2011 |
PD | Data publikacji | 17/11/2011 |
OJ | Dz.U. S | 221 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 14/11/2011 |
DT | Termin | 21/11/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000 - Usługi podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000 - Usługi podawania posiłków |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.lubelskie.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 221-359527
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38
Osoba do kontaktów: Hawryło Ewelina
20-601 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 815287645
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl
Faks: +48 815287630
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.rops.lubelskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS
55120000, 55320000
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji:
W ramach usługi Wykonawca:
— zapewni wyżywienie dla 150 osób (uczestnicy konferencji i prowadzący),
— zapewni salę konferencyjną.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Miejsce i termin realizacji Lublin, 16.12.2011 r.
Sala konferencyjna.
Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób. Sala z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport. Wykonawca pokryje koszty parkingu dla uczestników konferencji.
Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:
— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,
— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.
2. Serwis napojów gorących
Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.
3. Serwis napojów zimnych
Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.
4. Ciasto
Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).
5. Dania na gorąco
Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:
— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,
— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,
— bigos, pieczywo mieszane.
Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 300,00 i 1 400,00 EUR
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
a)posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b)posiadania wiedzy i doświadczenia
2.Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia lub konferencji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
b) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt. 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
Sala Konferencyjna Pokój 612 Rops Lublin ul. Zana 38.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do.
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.
15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Krajowa izba Odwoławcza
Postepu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 370837-2011 |
PD | Data publikacji | 29/11/2011 |
OJ | Dz.U. S | 229 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 25/11/2011 |
DT | Termin | 21/11/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000 - Usługi podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000 - Usługi podawania posiłków |
PL-Lublin: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 229-370837
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, ul. Zana 38, attn: Hawryło Ewelina, POLSKA-20-601Lublin. Tel. +48 815287645. E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl. Fax +48 815287630.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 17.11.2011, 2011/S 221-359527)
CPV:55120000, 55320000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Usługi podawania posiłków.
Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne.
Inne dodatkowe informacje
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 (Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającemu odrzuceniu) unieważnia postępowanie o zamówienie publiczne na wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35952720111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 25 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.rops.lubelskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie ul. Zana 38, 20-601 lublin, woj. lubelskie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55320000-9 | Usługi podawania posiłków |