Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grudziądz

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grudziądz, krajowy numer identyfikacyjny 871118626, ul. ul. Wybickiego  38, 86-300  Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 4511111, e-mail ug@grudziadz.ug.gov.pl, faks 56 4511132.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.grudziadz.opl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grudziądz

Numer referencyjny:
PLF.271.32.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grudziądz. Szacunkowa, roczna ilość psów przebywających w schronisku w ramach zamówienia publicznego - ok 60. Szacunkowa, roczna ilość kotów przebywających w schronisku w ramach zamówienia publicznego - ok 5. Szacunkowa, roczna ilość wyjazdów w celu wyłapywania zwierząt w ramach zamówienia publicznego - ok 84 razy. Podane wyżej ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 1. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom poprzez świadczenie następujących usług, na następujących warunkach: 1) przyjmowanie, transport zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych z terenu Gminy Grudziądz, w szczególności wskazanych przez Policję oraz pracowników Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy w Grudziądzu, 2) zwierzęta z terenu Gminy Grudziądz powinny przebywać w kojcach, przeznaczonych wyłącznie dla zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz, 3) zapewnienie 15-dniowej kwarantanny zwierząt wraz z zapewnieniem im opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki, leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 4) zapewnienie opieki w pozostałym okresie pobytu zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia zwierząt, profilaktyki, leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 5) wyżywienie polegające na dostarczeniu karmy w odpowiedniej ilości i stałego dostępu do wody zdatnej do picia, 6) zapewnienie nadzoru weterynaryjnego: a) prowadzenie szczepień przeciwko wściekliźnie wśród zwierząt przebywających w schronisku, b) obligatoryjną sterylizację i kastrację psów i kotów, w przypadku, gdy w okresie 1 miesiąca pomimo zastosowanego programu adopcyjnego nie znaleziono nowego właściciela; okres 1 miesiąca zastosowania programu adopcyjnego liczony począwszy od następnego dnia po upływie 15-dniowego okresu kwarantanny, c) koty jako osobniki wolno żyjące będą staraniem Wykonawcy wypuszczane wolno. 7) oznakowanie psów, w przypadku gdy pies nie został wcześniej poddany zaczipowaniu oraz zarejestrowanie w bazie danych, w której aktualnie prowadzone są dane psów z terenu Gminy Grudziądz, 8) aktywne poszukiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych , 9) usypianie ślepych miotów zwierząt. 2. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt, dostarczenie ich do schroniska: 1) wyłapywanie zwierząt z terenu Gminy Grudziądz, w szczególności wskazanych przez Policję oraz pracowników Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy w Grudziądzu, w ciągu maksymalnie 1/2/3 godziny od czasu zgłoszenia (w zależności zobowiązania wyrażonego w ofercie); 2) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia, zdrowia oraz cierpienia zwierząt, posiadających stosowne certyfikaty; 3) przewożenie zwierząt pojazdem dopuszczonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii do schroniska dla bezdomnych zwierząt; 4) zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzanej akcji wyłapywanie i transportu zwierząt; 5) w przypadku ustalenia właściciela zwierząt przebywających w schronisku Wykonawca ma prawo obciążyć kosztami pobytu tego Właściciela, zgodnie z cennikiem zawartym w regulaminie schroniska. 3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: 1) wykazu zwierząt przebywających w schronisku zawierającego dane określone w § 6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657), 2) adopcji zwierząt, 3) ilości zwierząt przyjętych do schroniska, w stosunku do których ustalono właściciela, 4) rejestr zgłoszeń z przeprowadzonych interwencji w sprawie wyłapywania zwierząt przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę (rejestr powinien być prowadzony w postaci tabelarycznej i zawierać: datę zgłoszenia, dane personalne osoby zgłaszającej włącznie z nr tel., datę i formę przeprowadzenia interwencji, podpis osoby przeprowadzającej interwencję). 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej oraz sanitarnej - w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania miesięcznego zestawienia dotyczącego aktualnego stanu zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz, przebywających w schronisku. Zestawienie miesięczne powinno zawierać: 1) datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, 2) dane podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska, 3) opis zwierzęcia, w tym gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, 4) data zaczipowania oraz numer mikroczipa, 5) dane dotyczące przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, 6) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, 7) datę śmierci z podaniem przyczyny. 6. Wykonawca w ramach umowy zapewnia utylizację zwierząt padłych i poddanych eutanazji, które znajdowały się w schronisku . 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do uzgodnienia projekt regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz propozycję wysokości opłat pobieranych w schronisku, w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na której będą zamieszczone i aktualizowane na bieżąco fotografie oraz informacje dotyczące wszystkich zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz - chronologicznie. 9. Obiekt, w którym prowadzona będzie opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy - Grudziądz musi spełniać wszelkie standardy budowlane, jak również wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657) 10. W dniu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania uwierzytelnionej kserokopii wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sprawowania dalszej opieki nad zwierzętami, w szczególności dokumentacji weterynaryjnej zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz przebywających w schronisku. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wszelkich przepisów prawnych związanych z w/w działalnością, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.), 2) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539 ze zm.), 3) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250), 4) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657), 5) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr. 116, poz. 753). 12. W terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy wyłoniony Wykonawca przedłoży umowę o stałej współpracy z lekarzem weterynarii w celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadania przewidzianego w umowie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wyłapania bezdomnych zwierząt. 13. Podwykonawcy: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli na terenie schroniska w zakresie jakości i zgodności wykonywania usługi przez Wykonawcę z postanowieniami umowy. O zamiarze i czasie przeprowadzenia kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę


II.5) Główny kod CPV:
98380000-0

Dodatkowe kody CPV:
85200000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian i będą te zmiany dopuszczalne wyłącznie w granicach i na zasadach unormowania zawartego w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zwiększania lub zmniejszenia zakresu usług, 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 3 - 8, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: