organizacja Freeland Festival w Łodzi

Łódź: organizacja Freeland Festival w Łodzi


Numer ogłoszenia: 35912 - 2016; data zamieszczenia: 18.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Wydarzeń, Ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, woj. łódzkie, tel. +48 42 638 44 76, faks +48 638 40 89

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja Freeland Festival w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
organizacja festiwalu, w tym zapewnienie występów artystów muzyki elektronicznej, działania techniczne, organizacyjne i promocyjne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i zagranicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Mając na uwadze konieczność realizacji powyższych celów i zadań, Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację przedsięwzięcia pod nazwą Freeland Festival. Festiwal skierowany jest do fanów muzyki elektronicznej. W swoich założeniach wydarzenie nawiązuje do organizowanej w Łodzi w latach 1996-2002 Parady Wolności, pierwszego w historii festiwalu muzyki techno w Polsce. Poza częścią koncertową w hali sportowej, odbywał się wówczas również przemarsz fanów techno wyznaczoną trasą ulicami Łodzi przy dźwiękach muzyki nadawanej z aparatury zamontowanej na kilku samochodach. Festiwal ten stał się najbardziej znaną imprezą techno, polskim odpowiednikiem berlińskiej Love Parade. Podczas Freeland Festival wystąpią niekwestionowane gwiazdy muzyki elektronicznej, które swoje triumfy święcą od lat 90. ubiegłego wieku i wciąż są obecne na listach przebojów oraz są chętnie grane przez stacje radiowe i muzyczne programy telewizyjne. Na festiwalowej scenie pojawią się m.in.: Scooter, niemiecki zespół muzyczny założony w 1993 roku, wykonujący muzykę elektroniczną z takich gatunków jak m.in. dance, rave, breakbeat hardcore, techno czy trance. Jego osiemnasty album Ace ukaże się w lutym 2016 roku. Gwiazdą będzie również Groove Coverage - zespół tworzący muzykę klubową, założony w 2001 roku, laureat m.in.: German Dance Award, Eska Music Award czy Sound Music Award. Dobór wykonawców oraz dotychczasowe doświadczenie organizatora Freeland Festival gwarantuje sukces przedsięwzięcia. Stanowi też niepodważalną okazję do promocji Centrum i Łodzi w całym kraju oraz na świecie, nie tylko wśród fanów muzyki elektronicznej. World Media Robert Klatt jest uznaną na rynku polskim agencją organizującą duże wydarzenia o charakterze muzycznym. Dotychczas zorganizowała wiele znaczących wydarzeń na terenie całego kraju, od festiwali muzycznych takich jak Festiwal Muzyki Tanecznej Ostróda (1995-2015), Disco pod gwiazdami (TV Polsat 2015), Pożegnanie Lata w Iłowie (1996-2015), po wydarzenia komercyjne realizowane dla dużych koncernów Biesiady Kasztelańskie (2004-2015), Forum 100 dla Polskiej Federacji Producentów Żywności (2010-2015). Imprezy organizowane przez World Media charakteryzują się wysoką frekwencją, a towarzyszące im kampanie skutecznie promują wydarzenia, jak również miasta, w których się odbywają. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca - Robert Klatt prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą World Media Robert Klatt z siedzibą w Iłowie ul. Wincentego Witosa 13, NIP: 9710141482, REGON: 610337345, jest pomysłodawcą przedsięwzięcia pod nazwą Freeland Festival, który jest jej projektem autorskim. Koncepcja festiwalu stworzona przez World Media podlega ochronie na mocy przepisów odrębnych. Festiwal będzie realizowany zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.) W związku z tym jedynie World Media jest uprawniona do korzystania z koncepcji festiwalu w czasie jego organizacji. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117 ze zm.) Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej przyjął w dn. 21 stycznia 2016 r. wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy Freeland Festival pod numerem Z.451529 na rzecz World Media Robert Klatt. Ponadto World Media Robert Klatt - organizator przedsięwzięcia pod nazwą Freeland Festival - jako jedyny ma prawo do organizacji i promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania miasta w ramach realizacji tejże imprezy. World Media Robert Klatt jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań w ramach wydarzenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• World Media Robert Klatt, ul. Witosa 13, 96-520 Iłów, kraj/woj. mazowieckie.