Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Łask

Łask: Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Łask


Numer ogłoszenia: 35878 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Łask , ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, woj. łódzkie, tel. 043 6768300, faks 043 6768388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Łask.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Łask oraz świadczenie usług dodatkowych obejmujących: szkolenia personelu Zamawiającego; bezpłatną asystę powdrożeniową oraz wsparcie konsultanckie do upływu 12 miesięcy po zakończeniu pełnego wdrożenia. Pełne wdrożenie oznacza stan, w którym dostarczone oprogramowanie może być eksploatowane przez Zamawiającego w pełnym zakresie (w szczególności: dane niezbędne do podjęcia eksploatacji zostały zmigrowane, personel Zamawiającego przeszkolony, wymagana dokumentacja dostarczona). Program ma umożliwiać zarządzanie gospodarką komunalną w zakresie zagadnień wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, a w szczególności w zakresie: 1) Zarządzania i monitoringu gospodarką odpadami komunalnymi; 2) Ewidencji nieruchomości; 3) Ewidencji właścicieli nieruchomości; 4) Ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości; 5) Prowadzenia Ewidencji działalności regulowanej; 6) Monitorowanie działań logistycznych operatorów; 7) Monitorowanie ilości i struktury odpadów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 72.25.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 1 000,00 PLN. Wadium może być wniesione w jednej formie lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 84 1240 3288 1111 0000 2807 7394. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w terminie składania ofert znajdzie się (zostanie zaksięgowane) na koncie Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału wraz z ofertą w jednym opakowaniu (oryginału prosimy nie złączać trwale z formularzem ofertowym). Zamawiający zwraca, zatrzymuje oraz żąda ponownego wniesienia wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 dostawę oprogramowania o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych), która łącznie obejmowała swym zakresem dostawę i wdrożenie oprogramowania dla minimum 5 tys. kontrahentów, w zakresie: ewidencji podmiotów i przedmiotów podlegających opłatom, naliczania opłat dla poszczególnych podmiotów z tytułu różnych przedmiotów podlegających opłatom, generowania decyzji o wysokości opłat, rozliczania otrzymanych wpłat, generowania raportów oraz sprawozdań zgodnie z obowiązującą ordynacją podatkową.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami w liczbie co najmniej 2, które muszą łącznie spełniać następujące warunki - w okresie ostatnich 5 lat, każda z nich, wykonywała w sumie co najmniej przez 2 lata zadania w zakresie projektowania/tworzenia systemów informatycznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć podpisany przez osobę uprawnioną wniosek, w którym określi jakiego postępowania dotyczy i załączy wymagane dokumenty. Z treści złożonych dokumentów (wykazów) ma wynikać jednoznacznie spełnienie warunków udziału w postępowania ale także musi być możliwość obliczenia punktów celem utworzenia kolejności wniosków dopuszczonych wykonawców; 2.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej. 3.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych na podstawie art. 22 ustawy Pzp, winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 5.W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej www.lask.pl wzory dokumentów, z których może skorzystać Wykonawca przy składaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1.Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych dostaw. Zamawiający dokona oceny punktowej otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie niżej podanych kryteriów i zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów. 2.Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, za wykazanie każdej dostawy wykonanej w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 dostawę oprogramowania o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto brutto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych), która łącznie obejmowała swym zakresem dostawę i wdrożenie oprogramowania dla minimum 5 tys. kontrahentów, w zakresie: ewidencji podmiotów i przedmiotów podlegających opłatom, naliczania opłat dla poszczególnych podmiotów z tytułu różnych przedmiotów podlegających opłatom, generowania decyzji o wysokości opłat, rozliczania otrzymanych wpłat, generowania raportów oraz sprawozdań zgodnie z obowiązującą ordynacją podatkową. 3.Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 0 pkt. Za każdą następną dostawę o wartości od 20 000,00 zł brutto do 40 000,00 zł brutto Wykonawca otrzyma 1 pkt, natomiast za każdą następną dostawę o wartości równej bądź wyższej niż 40 000,00 zł brutto Wykonawca otrzyma 2 pkt. 4.Wykonawca może korzystać z zasobów podmiotów trzecich wyłącznie do wykazania spełniania minimalnych warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału podmiotów trzecich w punktacji przyznanej w ramach ocen spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza powołania się na doświadczenie czy wiedzę innego podmiotu w przypadku gdy ma to służyć otrzymaniu przez wykonawcę większej liczby punktów, a w konsekwencji wyższej pozycji w rankingu wykonawców. 5.Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te dostawy, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 5 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taka sama liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Koszty asysty technicznej - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy formie aneksu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a)w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; b)w przypadku, gdy nastąpi zmiana urzędowej stawki podatku VAT; Zmiany umowy w trybie aneksu do umowy nie wymagają w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, załączników do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Łasku, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Łasku, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, parter, sala 100 - Biuro Obsługi Interesanta..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski (inne niż wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 4. Korespondencje związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Gmina Łask, 98-100 Łask, ul. Warszawska 14. Z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Dostawa oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w gminie Łask. 5. W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z p. Julitą Skurpel tel. 43 676 8360. 6. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z p. Rafałem Guzickim, tel. 43 6768345. 2)OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wniosek musi być sporządzony z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wniosek musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) musi być dołączone do wniosku, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona wniosku była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę. 6. Zaleca się, aby strony wniosku wraz załącznikami były trwale ze sobą połączone. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 8. Złożenie więcej niż jednego wniosku spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez wykonawcę. 9. W celu ułatwienia złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty pomocnicze można pobrać ze strony internetowej zamawiającego (http://www.lask.pl)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie