Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Chorób Płuc Orzesze, krajowy numer identyfikacyjny 27618450000000, ul. ul. Gliwicka  20, 43180   Orzesze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 213 661, e-mail szpital-orz@4-net.pl, faks 322 215 920.
Adres strony internetowej (URL): http://www.szpitalorzesze.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu

Numer referencyjny:
ZP/PN/11/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu”. 2. W Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu funkcjonuje odcinek zakaźny – leczenia gruźlicy obejmujący 22 łóżka (średnie wykorzystanie 81,49% - stan na 31.10.2016 roku). 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca prowadził profesjonalną, zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości, prowadzoną na własne ryzyko, w tym sprzątanie podmiotów leczniczych świadczących całodobowe usługi lecznicze. 4. Usługa winna być wykonywana sprawnie, starannie i efektywnie przy współpracy z personelem medycznym, administracyjnym Szpitala i nie może być uciążliwa ani dla personelu, ani dla pacjentów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni do sprzątania (w tym dezynfekcji) oraz zmiany zakresu i częstotliwości prac w zależności od potrzeb, np.: czasowego wyłączenia z eksploatacji danej komórki organizacyjnej. Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o planowanych wyłączeniach określonych powierzchni najpóźniej na 2 dni przed wyłączeniem. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi w sposób zgodny z obowiązującymi u Zamawiającego standardami, procedurami dotyczącymi zapobiegania zakażeniom szpitalnym oraz zasadami aseptyki i antyseptyki oraz systemami zarzadzania jakością. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez Pielęgniarkę epidemiologiczną jakości świadczonych usług, sposobu mycia, dezynfekcji, ilości stosowanych środków dezynfekcyjnych, przygotowywania roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych, przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego standardów i procedur. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób do wykonania usługi kompleksowego utrzymania czystości oraz do szybkiej interwencji na dowolnych odcinkach pracy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w związku z wykonywaniem prac objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia. 10. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawiać do wglądu Zamawiającego protokoły kontroli zewnętrznych, które dotyczyły prac realizowanych u Zamawiającego. 11. Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie za nieprawidłowości w zakresie świadczonych usług, jakie zostały przedstawione Zamawiającemu przez organa kontroli państwowej. Konsekwencje zastrzeżeń i decyzji dotyczących przedmiotu zamówienia wydanych przez Stacje sanitarno-epidemiologiczne dotyczące wykonania usługi o raz stanu higieniczno-sanitarnego obiektów obsługiwanych przez Wykonawcę ponosi Wykonawca. 12. Konsekwencje zastrzeżeń i decyzji dotyczących przedmiotu zamówienia wydanych przez Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne dotyczące wykonania usługi oraz stanu higieniczno-sanitarnego obiektów obsługiwanych przez Wykonawcę ponosi Wykonawca. 13. Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu wykazu środków dezynfekcyjnych, myjących i higienicznych spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, przewidzianych do realizacji zamówienia. Każdorazowa zmiana w tym zakresie wymaga zgody Zamawiającego. 14. Wykonawca zapewni na własny koszt wystarczającą ilość środków czystości, chemicznych, dezynfekcyjnych i higienicznych, zgodnie w/w załącznikiem nr 1, przedstawiciel Szpitala będzie miał kontrolę nad rodzajem i ilościami dostarczanych detergentów i środków dezynfekcyjnych. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykaz stref czystości w Szpitalu oraz szczegółowy opis mycia i dezynfekcji powierzchni szpitalnych stanowi załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia, zalecenia szczegółowe dotyczące mycia i dezynfekcji powierzchni stanowi załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia, wykaz powierzchni płaskich i pionowych do sprzątania oraz powierzchnia okien podane w metrach kwadratowych stanowi załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia. 16. Ekipa sprzątająca powinna być obecna na terenie Szpitala od godziny 7.00 do 19.00, siedem dni w tygodniu, w czasie wykonywania gruntowego doczyszczania podłóg godziny pracy mogą być wydłużone po uzgodnieniu z Zamawiającym. 17. Zamawiający wymaga aby wykonane czynności zostały odnotowywane na bieżąco w karcie sprzątania w komórce organizacyjnej Szpitala Chorób stanowiącej załącznik nr 5 do opisu przedmiotu zamówienia. 18. Średnio-miesięczne wykorzystanie łóżek szpitalnych wynosi około 70%. 19. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo za pomocą sprzętu który jest w posiadaniu Zamawiającego: - 4 wózki sprzątacza kompleksowo wyposażone, - 1 wózek dwu wiaderkowy, - 4 mopy teleskopowe. Miesięczny koszt dzierżawy – 100,00zł netto plus należy podatek VAT. Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w sprzętu. 20. Zamawiający odda odpłatnie w dzierżawę pomieszczenia: - gospodarcze - 7,6 m2, - szatnia dla personelu – 26,6 m2, - magazyn na środki czystości – 7,8 m2, Całkowity koszt dzierżawy – 24,00 zł brutto/ m2. Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w pomieszczeń. 21. Wykonawca gwarantuje zastosowanie odpowiedniego sprzętu, mopów, środków dezynfekcyjnych wg specyfikacji, środków czystości i higieny dopuszczonych do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarno - epidemiologicznymi obowiązującymi w Szpitalu zgodnie z załącznikiem nr 6 do opisu przedmiotu zamówienia. 22. Do obowiązków Wykonawcy należy bieżące pranie mopów wykonywane we własnym zakresie przy użyciu odpowiednich środków dezynfekcyjnych. 23. Zamawiający odda nieodpłatnie do użytkowania kuchenki oddziałowe w określonych godzinach do spożywania posiłków przez pracowników Wykonawcy. 24. Zamawiający wyznacza: p. Panią Anielę Wożniak do kontroli czystości ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń administracji, piwnic oraz pomieszczeń gospodarczo – technicznych oraz pielęgniarki oddziałowe/ kierowników poszczególnych komórek Szpitala do bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac porządkowych w Szpitalu. 25. Liczba koszy na odpady z podziałem na pojemność: - 100 szt - 15l - 10 szt - 50l - 2 szt – 20l oraz liczba worków z podziałem na kolory (zużycie średnie miesięczne): - 120 L – czarne - 30 szt - 60 L - czarne- 100 szt - 60 L – żółte - 10 szt - 120 L – czerwone 100 szt - 60L – czerwone 120 szt. 26. Wykonawca zobowiązany jest do: - przygotowania, przeliczenia i transportu brudnej pościeli i odzieży pracowniczej do punktu zdawczego, i transportu czystej pościeli i odzieży pracowniczej na poszczególne komórki w Szpitalu, rozpakowania czystej pościeli i umieszczenia jej w odpowiednich szafach, - sprzątania pomieszczeń po bieżących pracach remontowych, - zgłaszania bieżących usterek, które wymagają interwencji pracownika Szpitala - np.: przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki i drzwi, niedrożne umywalki i muszle, - bieżącego uzupełnienia środków higienicznych takich jak mydło dezynfekcyjne, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, kostki dezynfekcyjno-zapachowe do toalet. 27. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za transport wewnętrzny w Szpitalu oraz utrzymanie w czystości pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania brudnej bielizny pościelowej i odzieży pracowniczej, pomieszczenia do przechowywania odpadów medycznych przygotowanych do odbioru przez firmę zewnętrzną. 28. Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie w czystości pomieszczenia z komorą chłodniczą do przechowywania zwłok oraz kapsułę do transportu zwłok. 29. Wykonawca odpowiedzialny jest za przygotowanie wózków służących do transportu posiłków, wyciągniecie pojemników z termosów żywnościowych. Przed tą czynnością pracownicy Wykonawcy muszą wykonać higieniczne mycie rąk, zmienić odzież służbową na fartuch, który znajduje się w czystej części każdej kuchenki oddziałowej. 30. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę zgodnie z procedurami epidemiologicznymi obowiązującymi w Szpitalu zgodnie z załącznikiem nr 7 do opisu przedmiotu zamówienia. 31. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy jest zobowiązany przedłożyć: wzorcowy grafik pracy, zaświadczenia lekarskie o dopuszczeniu do wykonywania pracy w szpitalu, roczny harmonogram szkoleń personelu, listę osób zatrudnionych na umowę o pracę. 32. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, b) poszanowania godności pacjentów, c) zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu, e) ponoszenia odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe które zostaną spowodowane przez osoby realizujące zamówienie. 33. Zamawiający odda do dyspozycji pracownikom Wykonawcy karty magnetyczne w celu płynnego poruszania się na terenie Szpitala w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi zasadami. 34. Zamawiający posiada odrębną umowę na odbiór odpadów niebezpiecznych – odbiór 2 razy w tygodniu. 35. Zamawiający posiada odrębną umowę dotyczącą prania i dezynfekcji pościeli szpitalnej i odzieży pracowniczej – odbiór 2 razy w tygodniu. 36. Zamawiający dysponuje wózkami do transportu odpadów niebezpiecznych. Zamawiający posiada myjnię - dezynfekator w oddziale opieki paliatywnej. W pozostałych oddziałach należy dezynfekować sprzęt sanitarny przez przygotowanie roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych z zachowaniem odpowiedniej procedury. 37. Po stronie Zamawiającego jest podawanie pacjentom basenu lub kaczki oraz opróżnienie w łazience i odstawienie do brudownika. Po stronie Wykonawcy jest umycie i dezynfekcja w wyznaczonym miejscu – brudownik na oddziale według odpowiedniej procedury. 38. Transport leków oraz sprzętu medycznego do poszczególnych komórek organizacyjnych pozostaje po stronie Zamawiającego. Ogólne zasady utrzymania porządku w pomieszczeniach szpitala. 39. Pomieszczenia wewnątrzoddziałowe muszą być sprzątane zgodnie z harmonogramem prac porządkowych. Początek sprzątania – nie wcześniej niż o 7.00 rano. 40. Sprzątanie nie może zakłócać normalnej pracy oddziału. 41. Wykonawca zobowiązany jest wydzielić sprzęt do mycia i dezynfekcji oraz przyporządkować go na poszczególne oddziały - w oddziałach należy przydzielić poszczególne kolory do odpowiednich stref czystości. 42. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę nadzorującą w sposób ciągły pracę ekipy sprzątającej, która powinna być obecna na terenie obiektu w dni powszechnie od godziny 7.00 do 15.00, a w niedzielę i święta pełnić dyżur pod telefonem - reagując na bieżąco na sytuację w Szpitalu, koordynując prace myjąco-dezynfekcyjne. Osoba ta powinna posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej i reżimu sanitarnego. 43. W okresie nasilonego zabrudzenia, tj. zimą czy w czasie deszczu, osoba pełniąca dyżur na oddziałach zobowiązana jest do kontroli czystości i umycia zabrudzonych powierzchni. 44. Zamawiający wymaga, aby w pomieszczeniach, w których znajdują się stanowiska do mycia i dezynfekcji rąk oraz w sanitariatach użytkowanych przez personel i sanitariatach ogólnie dostępnych zlokalizowanych na terenie Szpitala stale znajdowały się takie środki jak: mydło, ręczniki papierowe zapewniające prawidłową higienę rąk, papier toaletowy. Wszystkie stanowiska w pokojach zabiegowych, pracowniach specjalistycznych, analitycznych i mikrobiologicznych muszą być wyposażone w mydło dezynfekcyjne. 45. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania w zależności od potrzeb worków foliowych na odpady komunalne, bieliznę brudną oraz do postępowania z odpadami medycznymi. 46. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad segregacji odpadów obowiązujących w Szpitalu. 47. Wykonawca musi zapewnić wszystkie niezbędne środki czystości i dezynfekcji dopuszczone do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: - przepisami ustawy z dnia 9 października 2015 roku o produktach biobójczych(Dz. U. z 2015 r., poz. 1926) - ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U z 2015 r., poz. 1203 ze zm.), - ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 876 ze zm.) - ustawy z 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 z późn.zm.). Zamawiający w swoim zakresie zapewnia środki do dezynfekcji rąk i powierzchni medycznych. Wymagania organizacyjne 48. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przeszkolony i szkolić na bieżąco personel realizujący usługę kompleksowego utrzymania czystości, w zakresie zasad sprzątania w podmiocie leczniczym, gospodarki odpadami oraz narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne, obsługi sprzętu specjalistycznego także sprzętu będącego własnością Zamawiającego (tj. myjki-dezynfektory, zmywarki), używanych środków chemicznych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu harmonogram rocznych szkoleń personelu, a następnie regularnie przedstawiać Zamawiającemu do wglądu dokumentacje szkolenia pracowników. Wskazanym jest aby uczestnikiem szkolenia była pielęgniarka epidemiologiczna Zamawiającego. Przeszkolenie osób obsługujących sprzęt będący własnością Zamawiającego będzie wykonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, co potwierdzone zostanie protokołem szkolenia. Za szkody powstałe w wyniku złego użytkowania sprzętu koszty poniesie Wykonawca. 49. Przed przystąpieniem do realizacji usługi każdy pracownik Wykonawcy winien odbyć szkolenie z zakresu BHP, P/poż, sanitarno-epidemiologiczne (przeprowadzone przez Wykonawcę). W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające odbycie tych szkoleń. 50. Wykonawca zobowiązany jest do objęcia podległego personelu nadzorem lekarza medycyny pracy. Aktualne książeczki zdrowia należy przedstawiać Pielęgniarce epidemiologicznej Zamawiającego przed przystąpieniem każdego pracownika do pracy. 51. Badania lekarskie i szkolenie swoich pracowników przeprowadza Wykonawca na własny koszt. 52. Podczas wykonywania usług porządkowych i dezynfekcyjnych pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania środków ochrony osobistej miedzy innymi: rękawice, ubrania ochronne, fartuchy zmienne przeznaczone do prac w kuchenkach oddziałowych, maski Heppa (koszty ponosi Wykonawca). 53. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zgodnie z wymogami BHP, p/poż, sanitarno-epidemiologicznymi. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie tych przepisów i innych w zakresie wykonywanych prac obciążają Wykonawcę. 54. Wykonawca zagwarantuje pełną odpowiedzialność za mienie i dokumenty znajdujące w sprzątanych pomieszczeniach. Pracowników Wykonawcy obowiązuje przestrzeganie tajemnicy dotyczące tych dokumentów. We wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach sprzątanie odbywać się będzie wyłącznie w obecności wskazanego -przez kierownika komórki organizacyjnej pracownika. Sprzątanie odbywać się może wyłącznie w godzinach pracy danej komórki. 55. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia comiesięcznych Harmonogramów pracy ekipy sprzątającej. Grafiki na kolejny miesiąc winny być dostarczane najpóźniej do 25- każdego miesiąca poprzedzającego. 56. Wykonawca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej, ale jego pracownicy są zobowiązani do ekonomicznego korzystania z w/w. Wykaz innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia 57. Codzienne mycie i dezynfekcja windy osobowej/w zależności od potrzeb częściej. 58. Codzienne mycie klatki schodowej w pawilonie A i pawilonie B, 1x w tygodniu dezynfekcja klatek schodowych z uwzględnieniem poręczy schodów. 59. Mycie platformy dla niepełnosprawnych – 1 raz na kwartał. 60. Mycie i dezynfekcja misek przeznaczonych do mycia pacjentów – po każdym użyciu i wózkowanny w zależności od potrzeb. 61. Usuwanie odpadów komunalnych i medycznych ze wszystkich pomieszczeń Szpitala (oddziały 2x dziennie i w zależności od potrzeb, pozostałe pomieszczenia 1x dziennie/ w zależności od potrzeb częściej). 62. Segregacja oraz transport odpadów do wyznaczonych miejsc gromadzenia odpadów. 63. Ważenie i wydawanie odpadów medycznych firmie zewnętrznej - odbiór 2x w tygodniu. 64. Mycie 1x dziennie i 1x w tygodniu dezynfekcja pomieszczeń do przechowywania zwłok. 65. Mycie i dezynfekcja kapsuły do transportu zwłok po każdym użyciu. 66. Mycie pomieszczenia do przechowywania kapsuły nie mniej niż 2x w tygodniu i w zależności od potrzeb. 67. Przygotowanie wózka do rozdawania posiłków dla pacjentów (przygotowanie talerzy, sztućców, kubków oraz wyciągniecie z termosów pojemników z żywnością). 68. Uprzątniecie wózków do posiłków po zakończonym posiłku pacjentów. 69. Uprzątnięcie szafek przyłóżkowych po posiłkach. 70. Włożenie naczyń do zmywarek. 71. Mycie i dezynfekcja koszy do transportu leków z apteki oraz do transportu sprzętu medycznego. 72. Mycie i dezynfekcja dozowników na mydło dezynfekcyjne. 73. Mycie dozowników i uzupełnianie mydła w dozownikach. 74. Mycie dozowników i uzupełnianie ręczników papierowych. 75. Transport brudnej bielizny szpitalnej do magazynu bielizny brudnej, ważenie, pakowanie i wydawanie do pralni. 76. Transport czystej bielizny do poszczególnych komórek organizacyjnych. 77. Przyjmowanie i wydawanie odzieży pracowniczej do i z pralni. 78. Doczyszczanie podłóg i nakładanie warstwy ochronnej – powłoka polimerowa na powierzchnie płaskie – 4 x w roku, raz na kwartał po ustaleniu terminu z Zamawiającym. 79. Mycie okien 4 x w roku, raz na kwartał po ustaleniu terminu z Zamawiającym. 80. W czasie trwania ewentualnych remontów zabezpieczenie powierzchni przed zabrudzeniem a także dodatkowe sprzątanie powierzchni remontowanych. 81. Mycie podłóg oraz regałów/ półek w składnicy akt 1x w miesiącu. 82. Mycie pomieszczenia przy windzie towarowej 2x w tygodniu. 83. Mycie kratek wentylacyjnych 4x w roku, raz na kwartał. 84. Mycie kloszy lamp oświetleniowych po uprzednim rozmontowaniu przez pracownika Zamawiającego 1x w kwartale po uprzednim ustaleniu terminu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 85. Mycie lamp bakteriobójczych 1x w miesiącu i wg potrzeb. Zaleca się, by przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
90900000-6, 90911300-9, 90921000-9, 85142300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty (na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) zmiany w zakresie terminów: a) terminy wynikające z realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu/zmianie na skutek działania tzw. „siły wyższej”, rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie/wykonywanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. (Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: warunki atmosferyczne nietypowe dla danej pory roku – anomalie pogodowe, klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby, niezwiązane z realizacją inwestycji itp. Zmiany te nie wpływają na zmianę wynagrodzenia. b) terminy wynikające z realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu/zmianie na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i niewynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. wstrzymanie, zawieszenie, przerwa w realizacji), c) terminy wynikające z realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu/zmianie na skutek przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze stron, które w szczególności dotyczyć będą uwarunkowań formalno- prawnych. 2) możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) w następstwie zmiany, będącej skutkiem działań organów państwowych przez co należy rozumieć ustawową zmianę obowiązującej stawki podatku VAT (na podst. Art. 142 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp), b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy wysokością dotychczasowego minimalnego wynagrodzenia za pracę a nową wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana będzie dotyczyła przypadku, jeżeli przy kalkulacji ceny realizacji zadania przedstawionego w ofercie została skalkulowana stawka minimalnego wynagrodzenia obowiązująca w dniu składania oferty, bez zaplanowania wzrostu stawki w następnych latach. Zmiana będzie uwzględniała jedynie pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez niego wyłącznie przy realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, otrzymujących minimalne wynagrodzenie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. (na podst. Art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy pzp), b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek a nową wysokością odprowadzanych składek. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości odprowadzanych składek, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. (na podst. Art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy pzp), 3). zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 4). zmiana, rezygnacja bądź wprowadzenie podwykonawcy w trakcie realizacji umowy w zakresie nie przewidzianym w ofercie, 5). powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zmieniona także w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności, uzasadniających zmianę umowy, każda ze stron może wystąpić z pisemnym wnioskiem zawierającym: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenia i inne dowody uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia. 5. Ciężar udowodnienia zmniejszenia lub wzrostu kosztów z tytułu opisanych zmian oraz wyliczenia kwoty wpływającej na zmianę wysokości wynagrodzenia spoczywa na stronie umowy, która wnioskuje o dokonanie zmian w tym zakresie. 6. W przypadku, gdy następuje ustawowa zmiana stawki podatku VAT, ciężar podwyższonego wynagrodzenia z tytułu zwiększenia stawki podatku VAT ponosi Zamawiający, a ciężar obniżonego wynagrodzenia z tytułu zmniejszenia stawki podatku VAT ponosi Wykonawca. 7. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym m.in.: 1) zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (danych teleadresowych Wykonawcy; Zamawiającego, zmiana rachunku bankowego) - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, 2) zmiana osoby/osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z realizacją rzeczową zadania w przypadku braku możliwości prowadzenia spraw przez tą osobę/osoby - zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy; 3) przekształcenie Wykonawcy w związku z sukcesją generalną, przekształceniami, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami (następstwa prawne) winno nastąpić w formie aneksu do umowy. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w niniejszym paragrafie, w których wskazano, że nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna. 10. Zamawiający zastrzega sobie – w celu zapewnienia ciągłości usług - możliwość przedłużenia terminu zakończenia realizacji niniejszej umowy o czas niezbędny do rozstrzygnięcia następnego postępowania o udzielenie zamówienia na zadanie Świadczenia usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu, na zasadach wynikających z niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: