Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95 – oktanowej oraz oleju napędowego do pojazdów i sprzętu użytkowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice w 2017 roku.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice, krajowy numer identyfikacyjny 2220498400000, ul. ul. Zwycięska  2, 53033   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 333 45 19, e-mail ewa.lugowska@torpartynice.pl, faks 71 333 45 18.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.wtwk-partynice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Gminy Wrcław

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95 – oktanowej oraz oleju napędowego do pojazdów i sprzętu użytkowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice w 2017 roku.

Numer referencyjny:
WTWK - Partynice PN 02/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu benzyny bezołowiowej 95-oktanowej (Pb-95) oraz oleju napędowego (ON) w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy użyciu kart paliwowych na terenie całego kraju i poza jego granicami na terenie Europy dla pojazdów Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice i dla maszyn . 2. Zakup paliw realizowany będzie przez Zamawiającego sukcesywnie, według bieżących potrzeb, w systemie bezgotówkowym - na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych, poprzez bezpośrednie tankowanie pojazdów oraz napełnianie kanistrów na całodobowych stacjach benzynowych (czynnych 7 dni w tygodniu, zapewniających dostęp do paliwa, o którym mowa w ust.1 wskazanych przez Wykonawcę, znajdujących się na terenie Polski i poza jej granicami na terenie Europy. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca musi zapewnić przez cały okres realizacji zamówienia dostęp do co najmniej 1 (jednej) całodobowej stacji benzynowej, czynnej 7 dni w tygodniu i w święta zlokalizowanej w promieniu nie większym niż 4 km od siedziby Zamawiającego na której możliwe będzie dokonywanie przez Zamawiającego bezgotówkowych zakupów benzyny bezołowiowej 95- oktanowej (Pb-95) oraz oleju napędowego (ON) na podstawie wydanych przez Wykonawcę kart paliwowych. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym stację paliw umożliwiającą prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem powyżej. 3. Paliwa winny spełniać wymogi jakościowe określone w aktach prawnych. Wymogi te regulują: 1) Polska Norma PN EN 228; 2) Polska Norma PN EN 590. 4. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia w terminie 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego wniosku o wydanie kart, wystawi i umożliwi Zamawiającemu korzystanie z kart paliwowych w następującej kombinacji: 9 ( dziewięć ) kart paliwowych zabezpieczonych numerem PIN, wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu (samochody osobowe , dostawcze i maszyny rolnicze), 1 ( jedna) karta paliwowa zabezpieczona numerem PIN, wystawiona na „Sprzęt” przeznaczona do napełniania kanistrów 2 ( dwie) z 9 ( dziewięciu) ( karty wydane na numer rejestracyjny pojazdu muszą być dostosowane do zakupu paliw w krajach na terenie Europy. 5. Wystawione karty muszą obejmować wyłącznie zakup paliw, o których mowa w pkt 1, bez usług dodatkowych takich jak np.: mycie pojazdów, zakup na stacjach środków eksploatacyjnych, spożywczych itp. 6. Zamawiający wymaga załączenia do umowy stosowanych przez Wykonawcę regulacji - dokumentu określającego szczegółowo sposób korzystania z kart paliwowych pod warunkiem, że regulacje te nie będą sprzeczne z postanowieniami projektu umowy oraz warunkami realizacji przedmiotowego zamówienia określonymi w SIWZ. 7. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, najpóźniej do 2 dnia każdego następnego miesiąca i wysłane Zamawiającemu wraz z osobnym wydrukiem zestawienia transakcji na każdy samochód, dokonanych w danym okresie miesięcznym. 8. Wykonawca nie później niż w dniu wystawienia faktury prześle Zamawiającemu na piśmie lub w formie elektronicznej zbiorczy raport z dokonanych transakcji bezgotówkowych za okres ujęty na fakturze. Raport, o którym mowa w pkt 7 , musi zawierać następujące informacje: data i miejsce zakupu, ilość zakupionego paliwa [ilość litrów], cena brutto 1 litra paliwa [zł/litr], wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu [zł], numer rejestracyjny pojazdu lub karty paliwowej. 9. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia zakup ok.6.000 litrów benzyny bezołowiowej (Pb-95) oraz ok. 70.000 litrów oleju napędowego (ON), przy czym podana ilość jest wartością prognozowaną i nie stanowi wiążącego zobowiązania dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem. Zapłata na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie przez Zamawiającego wyłącznie za faktycznie pobrane paliwo. 10. Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni Zamawiającemu na wskazanych stacjach dostęp do paliwa o parametrach zgodnych z obowiązującymi w RP normami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 ). 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i warunki jego realizacji został zawarty w załączniku nr 4 do Siwz- Projekt umowy.


II.5) Główny kod CPV:
23000000-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. W treści umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2. Dopuszcza się zmiany w umowie w zakresie zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego. 3. Zmiany umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 5. Zgodnie z art.144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza się możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w niestepujących przepadkach: 1) zmiana danych Wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy; 2) Zmiany osoby reprezentującej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, zmiany nazwy własnej towaru, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, o lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności; 4) zmiany osoby upoważnionej w zakresie realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy po stronie Wykonawcy oraz po stronie Zamawiającego; 5) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówieni, za uprzednią zgodą Zamawiającego: a) powierzenie podwykonawcom innego zakresu usługi niż wskazany w ofercie Wykonawcy, b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, c) wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, 6) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy – w takim przepadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: