Warszawa: Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina


Numer ogłoszenia: 358190 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.chopin.nifc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: - Obsługa internetowego Centrum Informacji Chopinowskiej, portalu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina i portalu Muzeum Fryderyka Chopina, zwanych dalej Portalem oraz innych portali internetowych, których właścicielem lub zarządzającym jest Zamawiający, - tworzenie nowych modułów funkcjonalnych (w ramach autorskiego silnika MVC Portalu) wraz z koniecznymi pracami badawczymi, - hosting www i baz danych oraz poczty e-mail. Wykonawca zamówienia będzie realizował prawa administratora do serwerów zawierających obsługiwane przez Wykonawcę programy stanowiące przedmiot postępowania. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. Obsługa Portalu: i. utrzymanie działania Portalu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, ii. -helpdesk- telefoniczny i mailowy w godzinach pracy Zamawiającego iii. prace serwisowe, kopiowanie danych (utrzymanie kopii tygodniowych), konieczne prace modernizacyjne, dostosowanie do rozwoju aplikacji Portalu. b. Tworzenie nowej funkcjonalności Portalu o założonym tempie prac równym 4 (czterem) nowym modułom funkcjonalnym na miesiąc - zaprojektowanym, wykonanym, zintegrowanym z Portalem i oddanym przez Wykonawcę według zapotrzebowania funkcjonalnego Zamawiającego. Przez moduł rozumie się samodzielną część aplikacji Portalu, która posiada: i. własną nawigacją (menu główne, wielopoziomowe menu boczne), ii. min. 4 różne szablony stron (np. strona główna, lista anonsów artykułów, prezentacja artykułu, prezentacja grafiki), iii. min. 5 różnych tabel relacyjnych łączących moduł z bazą danych Portalu, iv. własne wyniki wyszukiwania w globalnym systemie wyszukiwawczym Portalu, v. niezależną obsługę w CMS (prawa użytkownika). c. Wprowadzanie danych do Portalu poprzez panel CMS w miesięcznej ilości normatywnej, zgodnie z normami podanymi poniżej. Liczba rzeczywistych rekordów danych wprowadzanych miesięcznie uzależniona będzie od ich typu. Normy miesięczne dla poszczególnych typów danych to: i. dla rekordów katalogowych (np.: bibliografia, kompozycje, źródła, pierwodruki, filmografia, dyskografia) - norma 1600 rekordów na miesiąc; ii. dla rekordów tekstowych (np.: artykuły dot. osób, instytucji, dokumentów, aktualności) - norma 350 rekordów na miesiąc; iii. dla rekordów multimedialnych: filmy, You Tube, zdjęcia (suma prac: przygotowanie, upload, kadrowanie, dodawanie do galerii, dodawanie opisu) - norma 1.000 rekordów na miesiąc. Dane powinny być wprowadzone w terminie 24 godzin dla danych informacyjnych oraz maksymalnie 14 dni od przekazania przez NIFC. d. Przeprowadzenie projektu badawczo-informatycznego pt. -Kalendarium Chopinowskie- i publikacja projektu on line. Celem projektu jest kompilacja najnowszej wiedzy dot. biografii Chopina i uaktualnienie Kalendarium oraz publikacja go w formie otwartej bazy danych połączonej z pozostałymi katalogami Portalu (osoby, miejsca, kompozycje, daty). Do prowadzenia projektu wymagany jest udział min. jednej osoby o wykształceniu wyższym muzykologicznym i doświadczeniu w prowadzeniu źródłowych prac chopinologicznych. Podstawą tekstową projektu jest -Kalendarium Życia Chopina- opublikowane pod adresem: http://pl.chopin.nifc.pl/chopin/life/calendar. Kalendarium powinno zostać podzielone na poszczególne wydarzenia, faktografia powinna zostać zweryfikowana na podstawie publikacji po 1999 roku, w szczególności prac źródłowych i dokumentacyjnych. Po dokonaniu weryfikacji faktograficznej kalendarium powinno zostać opublikowane, a poszczególne rekordy połączone relacjami z osobami, kompozycjami i miejscami, które pojawiają się w tekstach poszczególnych rekordów kalendarium. Do całości projektu powinna zostać dodana funkcjonalność przeszukiwania wydarzeń na osi czasu, z wyszczególnieniem miejsca pobytu Chopina w danym czasie, osób, w otoczeniu których przebywał i kompozycji, które tworzył. Wytyczne do projektu badawczego -Kalendarium Chopina- stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ. e. W maksymalnym terminie 6 miesięcy od podpisania umowy stworzenie i uruchomienie nowego projektu graficznego, zawierającego: i. stronę główną ii. dział Centrum Informacji Chopinowskiej iii. spójną nawigację i stałe elementy graficzne dla wszystkich części portalu, z wyłączeniem witryny Muzeum Fryderyka Chopina. f. Zamawiający dopuszcza rozliczenie miesięczne mniejszej liczby modułów niż wskazana w punkcie 1.2 ust. b), jeśli funkcjonalność wskazana przez Zamawiającego wymusi projekt modułu większego niż opisany w pkt. 1.2 ust. b. moduł wzorcowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi i Zamawiający potwierdzi na etapie projektowania, iż dany(e) moduł(y) jest(są) wielokrotnością modułu wzorcowego i ich liczba w rozliczeniu miesięcznym będzie mniejsza. g. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan prac (dotyczy pkt. 1.2 ust. a, b i c), zgodnie z wielkościami określonymi w w.w punktach najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania prac. Comiesięczny plan będzie podstawą rozliczenia wykonanych prac. h. Zamawiający będzie co miesiąc pisemnie akceptował realizację poszczególnych etapów Zadania. Za akceptację wykonania zadań uznaje się pisemne zatwierdzenie raportu z wykonanych prac. i. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne funkcjonalne dot. projektu graficznego, o którym mowa w punkcie 1.2 ust. e. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji trzy koncepcje graficzne, a po wybraniu jednej przedłoży kolejne wersje projektu oraz wprowadzi wszystkie uwagi Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji projektu Wykonawca uruchomi projekt dla Portalu. j. Wynagrodzenie będzie wypłacane w dwunastu równych transzach co miesiąc, w terminie 14 dni od daty akceptacji miesięcznego raportu prac przez Zamawiającego. WYMAGANIA DODATKOWE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona: i. dokumentację Portalu dla użytkowników technicznych i administratorów, opisującą system oraz dokumentację użytkownika - tzw. user guide, ii. przeszkolenie co najmniej trzech osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania Portalu, w wymiarze nie mniejszym niż jedno czterogodzinne szkolenie na miesiąc, iii. przekazanie Zamawiającemu kodów źródłowych Zadania z możliwością - i tym samym prawem - wprowadzania zmian do aplikacji Portalu. b. Wykonawca zapewni, że nowe moduły Portalu wykonane zostaną na bazie istniejącego i posiadanego przez Zamawiającego silnika aplikacji MVC, będą w pełni zintegrowane z pozostałymi częściami Portalu i będzie możliwość dalszej rozbudowy i zmian w Portalu; Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe Portalu z prawem i możliwością wprowadzania zmian. c. Wykonawca winien zapewnić, że prace przy Portalu zostaną przeprowadzone w ścisłej współpracy z osobami o wyższym wykształceniu muzykologicznym.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.20.00.00-0, 72.00.00.00-5, 72.21.22.00-1, 72.26.80.00-1, 72.30.00.00-8, 72.31.20.00-5, 72.40.00.00-4, 72.42.20.00-4, 73.10.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawcę skłądającego ofertę obowiązuje wadium w wysokości 8000,00 zł (osiem tysięcy)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji. Wykonawcy zobowiązani są złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia - należy przedłożyć wykaz wykonanych, jak również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług informatycznych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z wykazaniem udziału muzykologów lub teoretyków muzyki w w.w usługach (wzór według załącznika Nr 4 do SIWZ ), t.j. w okresie ostatnich trzech lat wykonali i utrzymywali przez minimum 2 lata co najmniej jeden projekt internetowy poświęcony muzyce klasycznej, z udziałem następującej funkcjonalności: i. streaming plików dźwiękowych z zabezpieczeniem przed kopiowaniem (wykonawca wykaże udostępnienie min. 200 utworów muzyki klasycznej w jakości min. 128 kb-s w tej technologii), ii. streaming plików wideo (wykonawca wykaże udostępnienie min. 200 utworów muzyki klasycznej w jakości 1 Mb-s przy kodowaniu H.264 lub wyższej), iii. transmisje online audio (min. 30 niezależnych wydarzeń: koncertów, konferencji etc. nadawanych na żywo online, w jakości 1 Mb-s przy kodowaniu H.264 lub wyższej), a także: wykazanie doświadczenia popartego realizacjami co najmniej dwóch projektów, umożliwiającego kompleksową obsługę-wsparcie aplikacji, w zakresie: modyfikacji i dostosowania projektów graficznych do realizacji portali internetowych, działań w obszarze Internetu, optymalizacji pod kątem wyszukiwarek internetowych oraz hostingu www, baz danych i kont e-mail. Ocena spełniania tego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ - zawierającym: - dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego, - ponadto pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu-dat wykonania-wykonywania wykazywanego zamówienia, jego wartości brutto, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami (np. referencje) stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednio przygotowanych pracowników do realizacji zamówienia. Ponadto do prowadzenia projektu -Kalendarium Chopinowskie- wymagany jest udział minimum jednej osoby o wykształceniu wyższym muzykologicznym i doświadczeniu w prowadzeniu źródłowych prac chopinologicznych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że Wykonawca w okresie realizacji niniejszej Umowy ubezpieczony jest z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w pełnym zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. a) Ubezpieczenie winno obejmować szkody spowodowane utratą lub uszkodzeniem danych umieszczonych na urządzeniach Zamawiającego i innych urządzeniach, na których realizowany jest przedmiot umowy, a także szkody wynikające z utraty dochodów spowodowanej w wyniku uszkodzeń i niesprawności urządzeń lub sieci oraz szkody spowodowane naruszeniem wizerunku. Zamawiającego z powodu niewłaściwej działalności lub przerw w działalności portalu. Ubezpieczenie winno uwzględniać odpowiedzialność za wszelkie, zawinione przez Wykonawcę szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. b) Suma ubezpieczenia (górna granica odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń) nie może być mniejsza niż 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy). Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczenia opisane powyżej utrzymywać w mocy aż do daty zakończenia wykonywania Usługi. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłuży ważności ubezpieczenia opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu na dodatkowe okresy, Zamawiający ma prawo przedłużenia ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy określonej w niniejszym paragrafie, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w terminie 14 dni od podpisania Umowy o realizację zamówienia. Nie przekazanie ww. kopii polisy skutkować może rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy druk Formularza oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, b) projekt graficzny modułu aplikacji internetowej w ramach projektu graficznego portalu NIFC, na podstawie materiałów wskazanych w załączniku (patrz Załącznik nr 3 do SIWZ) c) pełnomocnictwo, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika d) dowód wniesienia wadium e) W przypadku wspólnego występowania w postępowaniu, przez kilku wykonawców łącznie, muszą być spełnione warunki: i. warunek udziału, o którym mowa w pkt 5.1.e) i 5.2.d) SIWZ mogą oni spełniać łącznie, ii. wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo - podpisane przez wszystkich uprawnionych wykonawców wyznaczających pełnomocnika, w którym określono: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie wykonawcy-pełnomocnika, zakres umocowania - należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ustanowionego pełnomocnika. Podmioty występujące wspólnie muszą upoważnić personalnie jednego uczestnika postępowania spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych podmiotów. Przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia podmioty występujące wspólnie przedłożą zamawiającemu umowę regulującą zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności; umowę taką podmioty występujące wspólnie mogą przedłożyć już na etapie składania oferty


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian, w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać z niemożności dotrzymania terminów realizacji usługi lub zakresu prac z przyczyn niezależnych od stron umowy lub z niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przekazywaniu materiałów do realizacji przez Wykonawcę którejkolwiek z części usługi


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Zespół zamówień Publicznych, V piętro, pokój 5.7., w godz. 9:00-15:00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2011 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II piętro, wejście przez Portiernię na poziomie -O- od strony ulicy Tamka 43.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 368604 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
358190 - 2011 data 28.10.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, fax. 22 44 16 112.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2011 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II piętro, wejście przez Portiernię na poziomie -O- od strony ulicy Tamka 43.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.11.2011 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II piętro, wejście przez Portiernię na poziomie -O- od strony ulicy Tamka 43.


Warszawa: Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina


Numer ogłoszenia: 437290 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 358190 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: - Obsługa internetowego Centrum Informacji Chopinowskiej, portalu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina i portalu Muzeum Fryderyka Chopina, zwanych dalej Portalem oraz innych portali internetowych, których właścicielem lub zarządzającym jest Zamawiający, - tworzenie nowych modułów funkcjonalnych (w ramach autorskiego silnika MVC Portalu) wraz z koniecznymi pracami badawczymi, - hosting www i baz danych oraz poczty e-mail. Wykonawca zamówienia będzie realizował prawa administratora do serwerów zawierających obsługiwane przez Wykonawcę programy stanowiące przedmiot postępowania. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. Obsługa Portalu: i. utrzymanie działania Portalu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, ii. -helpdesk- telefoniczny i mailowy w godzinach pracy Zamawiającego iii. prace serwisowe, kopiowanie danych (utrzymanie kopii tygodniowych), konieczne prace modernizacyjne, dostosowanie do rozwoju aplikacji Portalu. b. Tworzenie nowej funkcjonalności Portalu o założonym tempie prac równym 4 (czterem) nowym modułom funkcjonalnym na miesiąc - zaprojektowanym, wykonanym, zintegrowanym z Portalem i oddanym przez Wykonawcę według zapotrzebowania funkcjonalnego Zamawiającego. Przez moduł rozumie się samodzielną część aplikacji Portalu, która posiada: i. własną nawigacją (menu główne, wielopoziomowe menu boczne), ii. min. 4 różne szablony stron (np. strona główna, lista anonsów artykułów, prezentacja artykułu, prezentacja grafiki), iii. min. 5 różnych tabel relacyjnych łączących moduł z bazą danych Portalu, iv. własne wyniki wyszukiwania w globalnym systemie wyszukiwawczym Portalu, v. niezależną obsługę w CMS (prawa użytkownika). c. Wprowadzanie danych do Portalu poprzez panel CMS w miesięcznej ilości normatywnej, zgodnie z normami podanymi poniżej. Liczba rzeczywistych rekordów danych wprowadzanych miesięcznie uzależniona będzie od ich typu. Normy miesięczne dla poszczególnych typów danych to: i. dla rekordów katalogowych (np.: bibliografia, kompozycje, źródła, pierwodruki, filmografia, dyskografia) - norma 1600 rekordów na miesiąc; ii. dla rekordów tekstowych (np.: artykuły dot. osób, instytucji, dokumentów, aktualności) - norma 350 rekordów na miesiąc; iii. dla rekordów multimedialnych: filmy, You Tube, zdjęcia (suma prac: przygotowanie, upload, kadrowanie, dodawanie do galerii, dodawanie opisu) - norma 1.000 rekordów na miesiąc. Dane powinny być wprowadzone w terminie 24 godzin dla danych informacyjnych oraz maksymalnie 14 dni od przekazania przez NIFC. d. Przeprowadzenie projektu badawczo-informatycznego pt. -Kalendarium Chopinowskie- i publikacja projektu on line. Celem projektu jest kompilacja najnowszej wiedzy dot. biografii Chopina i uaktualnienie Kalendarium oraz publikacja go w formie otwartej bazy danych połączonej z pozostałymi katalogami Portalu (osoby, miejsca, kompozycje, daty). Do prowadzenia projektu wymagany jest udział min. jednej osoby o wykształceniu wyższym muzykologicznym i doświadczeniu w prowadzeniu źródłowych prac chopinologicznych. Podstawą tekstową projektu jest -Kalendarium Życia Chopina- opublikowane pod adresem: http://pl.chopin.nifc.pl/chopin/life/calendar. Kalendarium powinno zostać podzielone na poszczególne wydarzenia, faktografia powinna zostać zweryfikowana na podstawie publikacji po 1999 roku, w szczególności prac źródłowych i dokumentacyjnych. Po dokonaniu weryfikacji faktograficznej kalendarium powinno zostać opublikowane, a poszczególne rekordy połączone relacjami z osobami, kompozycjami i miejscami, które pojawiają się w tekstach poszczególnych rekordów kalendarium. Do całości projektu powinna zostać dodana funkcjonalność przeszukiwania wydarzeń na osi czasu, z wyszczególnieniem miejsca pobytu Chopina w danym czasie, osób, w otoczeniu których przebywał i kompozycji, które tworzył. Wytyczne do projektu badawczego -Kalendarium Chopina- stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ. e. W maksymalnym terminie 6 miesięcy od podpisania umowy stworzenie i uruchomienie nowego projektu graficznego, zawierającego: i. stronę główną ii. dział Centrum Informacji Chopinowskiej iii. spójną nawigację i stałe elementy graficzne dla wszystkich części portalu, z wyłączeniem witryny Muzeum Fryderyka Chopina. f. Zamawiający dopuszcza rozliczenie miesięczne mniejszej liczby modułów niż wskazana w punkcie 1.2 ust. b), jeśli funkcjonalność wskazana przez Zamawiającego wymusi projekt modułu większego niż opisany w pkt. 1.2 ust. b. moduł wzorcowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi i Zamawiający potwierdzi na etapie projektowania, iż dany(e) moduł(y) jest(są) wielokrotnością modułu wzorcowego i ich liczba w rozliczeniu miesięcznym będzie mniejsza. g. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan prac (dotyczy pkt. 1.2 ust. a, b i c), zgodnie z wielkościami określonymi w w.w punktach najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania prac. Comiesięczny plan będzie podstawą rozliczenia wykonanych prac. h. Zamawiający będzie co miesiąc pisemnie akceptował realizację poszczególnych etapów Zadania. Za akceptację wykonania zadań uznaje się pisemne zatwierdzenie raportu z wykonanych prac. i. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne funkcjonalne dot. projektu graficznego, o którym mowa w punkcie 1.2 ust. e. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji trzy koncepcje graficzne, a po wybraniu jednej przedłoży kolejne wersje projektu oraz wprowadzi wszystkie uwagi Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji projektu Wykonawca uruchomi projekt dla Portalu. j. Wynagrodzenie będzie wypłacane w dwunastu równych transzach co miesiąc, w terminie 14 dni od daty akceptacji miesięcznego raportu prac przez Zamawiającego. WYMAGANIA DODATKOWE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona: i. dokumentację Portalu dla użytkowników technicznych i administratorów, opisującą system oraz dokumentację użytkownika - tzw. user guide, ii. przeszkolenie co najmniej trzech osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania Portalu, w wymiarze nie mniejszym niż jedno czterogodzinne szkolenie na miesiąc, iii. przekazanie Zamawiającemu kodów źródłowych Zadania z możliwością - i tym samym prawem - wprowadzania zmian do aplikacji Portalu. b. Wykonawca zapewni, że nowe moduły Portalu wykonane zostaną na bazie istniejącego i posiadanego przez Zamawiającego silnika aplikacji MVC, będą w pełni zintegrowane z pozostałymi częściami Portalu i będzie możliwość dalszej rozbudowy i zmian w Portalu; Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe Portalu z prawem i możliwością wprowadzania zmian. c. Wykonawca winien zapewnić, że prace przy Portalu zostaną przeprowadzone w ścisłej współpracy z osobami o wyższym wykształceniu muzykologicznym.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.20.00.00-0, 72.00.00.00-5, 72.21.22.00-1, 72.26.80.00-1, 72.30.00.00-8, 72.31.20.00-5, 72.40.00.00-4, 72.42.20.00-4, 73.10.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Roman Wolan CODEWARE.PL, {Dane ukryte}, 30-612 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 280000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    263220,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    263220,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    383760,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Tamka 43, 00355 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@nifc.pl
tel: 22 44 16 100
fax: 22 44 16 112
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35819020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.chopin.nifc.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Zespół zamówień Publicznych, V piętro, pokój 5.7., w godz. 9:00-15:00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48200000-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212200-1 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72300000-8 Usługi w zakresie danych
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
72400000-4 Usługi internetowe
72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina Roman Wolan CODEWARE.PL
Kraków
2011-12-23 263 220,00