Dowóz uczniów do placówek oświatowych Gminy Brodnica

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brodnica, krajowy numer identyfikacyjny 63125817000000, ul. ul. Brodnica  41, 63112   Brodnica, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 823 527, e-mail oswiata@brodnica.net.pl, faks 612 823 558.
Adres strony internetowej (URL): www.brodnica.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do placówek oświatowych Gminy Brodnica

Numer referencyjny:
UG.OK.4464.22.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia, objętym niniejszym postępowaniem, jest realizacja przewozów szkolnych w okresie od 1 stycznia 2017 roku do dnia 30 czerwca 2018 roku obejmujących dowóz uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Brodnica oraz do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Mosinie. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dowóz oraz odwóz do miejsc zamieszkania uczniów, którym organ prowadzący na podstawie art. 14a ust. 3 i 4 oraz art. 17 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 oraz z 2016 r. poz. 35, 64, 195, 668 i 1010) zobowiązany jest zapewnić bezpłatny transport i opiekę w czasie drogi do szkoły, autobusem stanowiącym własność Zamawiającego oraz autobusami Wykonawcy. Usługi dotyczą obsługi następujących jednostek oświatowych: a) Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego w Brodnicy, Brodnica 66, 63-112 Brodnica, b) Szkoły Podstawowej im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica, c) Szkoły Podstawowej im. gen. J. Wybickiego, Manieczki ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica, d) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Manieczkach, ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica, e) Przedszkola w Manieczkach, ul. Działkowa 2, 53-112 Brodnica. 2) dowóz i odwóz uczniów skierowanych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mosinie, ul. Kościelna 2, 62-050 Mosina w celu realizacji kształcenia specjalnego, pojazdem umożliwiającym przewóz osób niepełnosprawnych, którego właścicielem jest wykonawca oraz zapewnienie opieki podczas przewozu; 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość uwzględnienia w rozkładzie dowozów i odwozów dzieci uczęszczających do przedszkoli na terenie Gminy Brodnica; 4) Dowóz dzieci poniżej 5 r. ż. do przedszkoli uzależniony będzie od wolnych miejsc w autobusach na poszczególnych trasach, 5) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do obsługi dowozów 4 autobusy w tym 3 z minimum 50 miejscami, 1 pojazd z minimum 40 miejscami oraz 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, którym będzie przewoził uczniów do ośrodka szkolno - wychowawczego w Mosinie, 6) szczegółowy wykaz miejscowości oraz przebieg tras autobusów w okresie od 1 stycznia 2017 do 30 czerwca 2017 stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w przebiegu tras z dniem 1 września 2017 r., które uzależnione są od liczby dowożonych uczniów i godzin pracy poszczególnych placówek oraz kształtu systemu oświaty na terenie Gminy Brodnica w związku z planowaną reformą systemu oświaty w Polsce; 7) całość usługi może być wykonywana tylko przez jednego Wykonawcę z zastrzeżeniem postanowień § 26 SIWZ, 8) dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy, tj. do pierwszego przystanku, z którego dowożeni są uczniowie w czasie danej trasy przewozu, przejazdy na parking po zakończeniu dowozu i zjazd do bazy po zakończeniu odwozów nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego, 9) Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem autobusu przeznaczonego do przewozu dzieci marki Jelcz L090 M/S o numerze rejestracyjnym PSE V786, rok produkcji 2003, numer identyfikacyjny VIN: SUJ09010030000418, numer silnika 0550366511PZB1 oraz że przekaże Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ, w/w autobus szkolny, który będzie piątym autobusem zapewniającym realizację przedmiotowego zadania, 10) Zamawiający ustala czynsz dzierżawny za autobus marki Jelcz L 090 M/S w wysokości 800,00 zł (netto) miesięcznie płatny przez cały okres trwania umowy, 11) Wykonawca zobowiązany jest do należytej dbałości o stan techniczny pojazdu, w tym dokonywanie okresowego przeglądu technicznego oraz utrzymania pojazdu w stanie niegorszym niż w dniu przekazania do użytkowania. zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na warunkach określonych w postanowieniach umowy .


II.5) Główny kod CPV:
60130000-8

Dodatkowe kody CPV:
60140000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wynagrodzenie WYKONAWCY określone w umowie może ulec zmianom w przypadkach: 1)zmiany stawki urzędowej podatku VAT poprzez doliczenie do deklarowanej w ofercie ceny netto za kilometr przewozu, podatku wg. zmienionej stawki, 2)w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 r. oraz z 2016 r., poz. 1265), 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te mają istotny wpływ na koszty realizacji zamówienia. 2.Zmiany mogą zostać wprowadzone po ocenie pisemnego wniosku złożonego przez WYKONAWCĘ, w którym znajdzie się szczegółowe uzasadnienie wraz z wyliczeniem wpływu zmian wskazanych w ust. 1 pkt 1-3 na koszt realizacji niniejszego zamówienia. 3.ZAMAWIAJĄCY ustosunkuje się pisemnie do złożonego przez WYKONAWCĘ wniosku. W przypadku jego akceptacji, zostanie podpisany aneks do umowy. 4.Zmiana wynagrodzenia za kilometr przewozu wzrośnie wraz z kolejnym okresem rozliczeniowym, po pisemnej informacji o zaistniałej zmianie. INNE ZMIANY W UMOWIE ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie 1. Wynagrodzenie WYKONAWCY za kilometr przewozu może ulec zmianie w przypadkach przewidzianych w § 13 ust. 1. 2. Inne zmiany: 1) zmiany ilości kilometrów w ramach poszczególnych tras uwarunkowanej planem zajęć i liczbą uczniów, której dowóz dotyczy; 2) zmiany przebiegu tras określonych w załączniku do niniejszej umowy, związanych z: a) zmianą planu zajęć w szkołach w związku z organizacją pracy szkoły; b) czasową zmianą organizacji ruchu na ustalonej trasie przewozu trwającej dłużej niż dwa miesiące; c) zmianami organizacji dowozów w ramach dziennego limitu kilometrów. 3) zmiany ilości wykorzystywanego w realizacji zamówienia taboru, w przypadku konieczności zaangażowania większej bądź mniejszej ilości pojazdów w związku z ilością uczniów oraz potrzebami placówek; 4) zmiany pojazdów, którymi realizowana jest usługa; 5) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Warunki zmian, o których mowa w pkt. 1 i 2: 1)inicjowanie zmian - zmiany na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 2)uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, obniżenie kosztów, zwiększenie kilometrów uzależnione planem zajęć i liczba uczniów, rozwiązanie stosunku pracy, lepsze dostosowanie świadczonych usług do potrzeb Zamawiającego; 3)forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
NIE DOTYCZY

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

NIE DOTYCZY

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> DOPUSZCZA SIĘ OFERTY TYLKO W JĘZYKU POLSKIM

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: