Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych.

Szczecin: Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych.


Numer ogłoszenia: 357922 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny , ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza, państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników i stażystów (zwanych w treści SIWZ pracownikami) Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych w ramach obowiązku objęcia profilaktyczną opieką zdrowotną w odniesieniu do osób wymienionych w art. 5 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004r. Nr 125, poz. 1317 ze zm.) oraz ustawą z dnia 26 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996r. Nr 69, poz. 332 ze zm. ) i innych powszechnie obowiązujących przepisów. 2.Usługi medyczne w zakresie medycyny pracy będą wykonywane w odniesieniu do osób posiadających skierowanie na badania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej i obejmują między innymi: 1)przeprowadzanie badań wstępnych, okresowych, kontrolnych, przewidzianych w przepisach prawa pracy, 2)wykonywanie badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych, w tym wydawanie książeczek zdrowia, przedłużanie ich ważności, 3)wydawanie orzeczeń lekarskich w formie zaświadczeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji medycznej w zakresie określonym przepisami prawa, w tym dokonywanie odpowiednich wpisów w dokumentach pracowników (książeczki zdrowia) w związku z wykonanymi badaniami i dokonanymi szczepieniami ochronnymi. W uzasadnionych przypadkach wydanie także na odrębnym dokumencie zaświadczenia lekarskiego o konieczności pracy przy monitorze ekranowym w szkłach korekcyjnych lub o konieczności zmiany szkieł korekcyjnych w związku z pogorszeniem wzroku (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 1 do umowy), 4)przeprowadzanie dodatkowych badań wzroku (komputerowe badanie wzroku), przez lekarza okulistę, w przypadku pracowników, u których będzie konieczność używania szkieł korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym lub ich zmiana, 5)wykonywanie badań psychologicznych kierowców przez uprawnionego psychologa dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, 6)wykonywanie następujących szczepień ochronnych dla pracowników wykonujących wizytacje terenowe: - szczepienia p/kleszczowemu zapaleniu opon mózgowych, - szczepienia p/tężcowi, 7)wykonywanie innych, dodatkowych badań zaleconych przez lekarza medycyny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 ze zm.), 8)współdziałanie z Zamawiającym w rozpoznaniu i ocenie czynników szkodliwych w środowisku pracy, ocenie ryzyka zawodowego w środowisku pracy oraz informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia związanych z nimi niekorzystnych skutków zdrowotnych, 9)wskazanie lekarza medycyny pracy do udziału, na podstawie art. 237 ze znaczkiem 12 Kodeksu pracy, w posiedzeniach komisji bhp, nie rzadziej niż raz na kwartał, w dni robocze u Zamawiającego. 3. Szacunkową ilość osób przewidzianych do skierowania na badania lekarskie w okresie realizacji niniejszego zamówienia wraz z wykazem świadczeń zdrowotnych (rodzaj badań/świadczeń) określono w pkt 3 rozdziału III SIWZ. 4.Wskazane w tabeli w pkt 3 rozdziału III SIWZ ilości osób przewidzianych do przeprowadzenia badań w tym ilości badań są przewidywane, a ostateczne ilości będą wynikały z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 5.Zamawiający dodatkowo podaje stan zatrudnienia w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym wraz z podległymi Biurami Powiatowymi na miesiąc październik 2011r. - stan zatrudnienia wynosi 412 osób - pracownicy administracyjno - biurowi - 325 osób - pracownicy terenowi - 27 osób - kadra kierownicza - 60 osób 6.Opis stanowisk oraz warunków pracy pracowników Zamawiającego podlegających badaniom: 1) Pracownik administracyjno - biurowy a)obsługa monitorów ekranowych o wymiarze powyżej 4 godz./dobę b)praca umysłowa w pozycji siedzącej 2)Pracownik administracyjno - biurowy wykonujący wizytacje terenowe - inspektor terenowy a)wykonywanie wizytacji terenowych w zakładach przetwórstwa spożywczego, gospodarstwach rolników b)kontrola upraw rolnych, leśnych oraz siedzib stad c)jazda samochodem służbowym d)obsługa monitorów ekranowych e)praca umysłowa w pozycji siedzącej 3)Pracownik na stanowisku kierowniczym a)obsługa monitorów ekranowych o wymiarze powyżej 4 godz./dobę b)praca umysłowa w pozycji siedzącej c)stanowisko decyzyjne 7.Warunki i sposób udzielania świadczeń zdrowotnych będą realizowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 ze zm.). 8.Częstotliwość i zakres badań profilaktycznych określone zostaną na podstawie wskazówek metodycznych w sprawie przeprowadzenia badań profilaktycznych pracowników, stanowiących załącznik numer 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej, o którym mowa w pkt 7. 9.Badania profilaktyczne będą przeprowadzane na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego podpisanego przez wskazanego przez niego osoby. Wzór skierowania stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 10.Zamawiający wymaga wykonanie usług, stanowiących przedmiot zamówienia, dla osób przewidzianych na badania w ciągu jednego dnia roboczego, za wyjątkiem wystąpienia konieczności przeprowadzenia dodatkowych badań zleconych przez lekarza medycyny pracy. 11.Zamawiający wymaga aby usługi medyczne stanowiące przedmiot zamówienia wykonywane były w jednym miejscu na terenie miasta Szczecina. 12.Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy dotyczące realizacji niniejszego zamówienia: 1)Wykonawca usługę stanowiącą przedmiot zamówienia określony w SIWZ winien wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami a w szczególności, że: a)posiadać pomieszczenia lub urządzenia, odpowiadające wymaganiom określonym w art. 22 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654), b)stosować będzie wyroby odpowiadające wymaganiom ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 oraz z 2011r. Nr 102, poz. 586), c)zapewnić udzielanie świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania zdrowotne określone w odrębnych przepisach, 2)Wykonawca winien spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej, (Dz. U. z 2011 roku Nr 31, poz. 158 ), oraz innych przepisach prawa, 3) Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności kadra Wykonawcy posiada odpowiednią specjalizację w zakresie medycyny pracy oraz spełnia kryteria określone w przepisach prawa, 4)Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie określonym w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654), 5)Wykonawca zapewni możliwość osobistej i telefonicznej rejestracji osób skierowanych na badania, termin wyznaczonej wizyty lekarskiej nie może przekraczać 3 dni roboczych od dnia telefonicznego zgłoszenia, 6)Wykonawca po każdym przeprowadzonym badaniu zobowiązany jest wystawić w dwóch egzemplarzach orzeczenie lekarskie lekarz medycyny pracy w formie zaświadczenia, 7)Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania jednego egzemplarza wystawionych zaświadczeń lekarskich osobiście lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do siedziby Zamawiającego przy ulicy Szafera 10, 71-245 Szczecin. Zamawiający wymaga dostarczania zaświadczeń raz w tygodniu, przy czym wydane zaświadczenia winny być przekazane w terminie 7 dni od daty wystawienia. 8)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób uprawnionych Zamawiającego dotyczących usług medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Wszelkie dane zawarte w dokumentacji medycznej objęte są tajemnicą zawodową i służbową. Dane te mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do wykonywania kontroli w rozumieniu ustawy o służbie medycyny pracy oraz podmiotom wskazanym w przepisach prawnych. 9)W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z przepisami działu IV ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011r. Nr 112, poz. 654) posiadają wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonym przez właściwy organ. 13.Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez właściwy organ, zgodnie z przepisami działu IV ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011r. Nr 112, poz. 654) oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie wpisu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) zmiany szacunkowej ilości osób przewidzianych do przeprowadzenia badań a w związku z tym ilości wykonanych badań, które będą wynikały z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, 3) zmiany umowy nie wpływające na zmiany treści oferty tj. osób wskazanych w umowie uprawnionych do kontaktów, zmiany podwykonawców, osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy. 4) zmianę wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy, urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dla przedmiotu umowy, wynagrodzenie ulegnie zmianie poprzez naliczenie do cen jednostkowych netto podatku VAT zgodnie z obowiązującym prawem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10 71-245 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2011 godzina 13:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10 71-245 Szczecin, pok. nr 2 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie