Przygotowanie i dostawa zestawów składających się z: kanapki, napoju i owocu do 14 placówek wsparcia dziennego, w ramach projektu ,,ŚWIETLICE.LODZ”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 9.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 004345575, ul. ul.Kilińskiego  102, 90-012  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6324034, e-mail sekretariat@mops.lodz.pl, faks 42 6324130.
Adres strony internetowej (URL): www.mops.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostawa zestawów składających się z: kanapki, napoju i owocu do 14 placówek wsparcia dziennego, w ramach projektu ,,ŚWIETLICE.LODZ”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 9.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego

Numer referencyjny:
EFS-RPO/ŚŁ 5/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień: 55 32 10 00 – 6 usługi przygotowania posiłków, 55 32 20 00 – 3 usługi gotowania posiłków, 55 52 00 00 – 1 usługi dostarczania posiłków, 55 52 12 00 – 0 usługi dowożenia posiłków. 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa zestawów składających się z: kanapki, napoju, owocu do 14 placówek wsparcia dziennego, w ramach projektu ,,ŚWIETLICE.LODZ”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 9.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego. 3. Ilość zestawów: 1) 1 120 sztuk w 2016 roku, 2) 14 560 sztuk w 2017 roku, 3) 12 600 sztuk w 2018 roku. 4. Wymagania Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do sukcesywnego i naprzemiennego przygotowania zestawów o następującej gramaturze i składzie: 1) bułka z przedziałkiem 90g., masło roślinne, jajko na twardo, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, owoc, napój, 2) rogal maślany 80g., masło roślinne, dżem min 35% owoców, słodzony cukrem (smak – truskawkowy, wiśniowy, morelowy, owoce leśne), owoc, napój, 3) bułka graham 90., masło roślinne, szynka wieprzowa min. 80% mięsa – 2 plasterki, ser żółty – 1 plasterek, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, owoc, napój, 4) bułka z przedziałkiem 90g., masło roślinne, polędwica drobiowa min. 80% mięso – 2 plasterki, ser żółty – 1 plasterek, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, owoc, napój, 5) bułka z przedziałkiem 90g., masło roślinne, ser żółty – 3 plasterki, owoc, napój, 6) bułka wieloziarnista 80g., masło roślinne, kiełbasa krakowska min. 80% mięsa – 2 plasterki, owoc., napój, 7) napój o pojemności co najmniej 0,33l. (Zamawiający dopuszcza dostarczenie napoju w kartonie/butelce w takiej ilości, by na każde dziecko objęte zamówieniem po rozlaniu napoju przypadało nie mniej niż 0,33l. napoju), 8) owoc typu jabłko, gruszka, banan, brzoskwinia, pomarańcze itp. 5. Każda kanapka będzie musiała być oddzielnie zapakowana. 6. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć posiłki - zestawy do 14 świetlic środowiskowych znajdujących się na terenie Miasta Łodzi, zgodnie z harmonogramem zajęć odbywających się na terenie świetlic, który dostarczony zostanie Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega, że: 1) do każdej ze świetlic jednorazowo dostarczonych będzie 20 zestawów, 2) zestawy będą dostarczane w godzinach 11:00 – 20:00. Dni dostaw będą różne na różnych świetlicach, 3) dopuszcza się, że niektóre świetlice będą prowadziły zajęcia także w soboty. 8. Zamawiający będzie informował Wykonawcę w przypadku zmiany terminu zajęć bądź ich odwołania w stosunku do przekazanego harmonogramu, o którym mowa w ust. 1 na podane w ofercie przez Wykonawcę numery faksu lub adres poczty elektronicznej, z jednodniowym wyprzedzeniem. 9. Adresy, pod które będą dostarczane zestawy: 1) Świetlica Środowiskowa ,,Iskierka Przyjaźni Dominika” Łódź ul. Wodna 36, 2) Młodzieżowy Klub Środowiskowy ,,Źródło” Łódź ul. Wodna 36, 3) Świetlica Socjoterapeutyczna Łódź ul. Rzgowska 151, 4) Świetlica Środowiskowa Łódź ul. Wileńska 48, 5) Świetlica Środowiskowa Łódź ul. Lorentza 1, 6) Świetlica Socjoterapeutyczna Łódź ul. Ogrodowa 28, 7) Świetlica Socjoterapeutyczna Łódź ul. Gdańska 150, 8) Świetlica Socjoterapeutyczna Łódź ul. Księży Młyn 1, 9) Specjalistyczna Placówka Wsparcia Dziennego ,,Anielisko” Łódź ul. Sienkiewicza 60, 10) Specjalistyczna Świetlica Małych Dzieci Łódź ul. Kopcińskiego 1/3, 11) Ognisko Wychowawcze Łódź ul. Obywatelska 60, 12) Socjoterapeutyczny Klub Środowiskowy ,,KAZiK” Łódź ul. Wspólna 6, 13) Świetlica Podwórkowa Łódź ul. Pomorska 54, 14) Świetlica Środowiskowa – Oratorium Łódź ul. Brauna 5.


II.5) Główny kod CPV:
55321000-6

Dodatkowe kody CPV:
55520000-1, 55521200-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 116148.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca powinien zadeklarować w ofercie ile osób, będzie zatrudnionych przy realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy, w wymiarze co najmniej ½ etatu na podstawie umowy o pracę. Złożenie deklaracji zatrudnienia określonej liczby osób oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia. Podając liczbę osób Wykonawca powinien uwzględnić zapisy opisu przedmiotu zamówienia. W celu weryfikacji realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z osobami wskazanymi powyżej w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się nawiązać stosunek pracy z inną osobą, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o prace.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgoda obu stron na piśmie, w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadkach istotnej zmiany prawa – zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, zmiany osób wskazanych do reprezentowania. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2008 ze zm.), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 4. W przypadku zmiany wynagrodzenia o którym mowa w ust. 3, należy skierować do Zamawiającego pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia: 1) nowych stawek podatku od towarów i usług, 2) nowej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. 6. Zmiany treści umowy nie wymaga: 1) zmiana danych związanych z obsługą organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób reprezentujących strony.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/12/2016, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: