Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania: ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO: Realizacja zadań inspektora terenowego odbywać się będzie w zakresie: - kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; -kontrola na miejscu działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; - kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); -kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności inspektora terenowego: - przygotowanie się do kontroli; - przeprowadzenie kontroli na miejscu zgodnie z obowiązującymi Instrukcjami do poszczególnych programów; - sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wykonanie minimum 35 punktów kontroli terenowych. ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO): Realizacja zadań kameralisty odbywać się będzie w zakresie: -kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; - kontrola działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; -kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); - kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności kameralisty: - przygotowanie raportu do kontroli i skompletowanie dokumentacji kontrolnej; -przeprowadzenie kontroli formalnej raportu z kontroli, zatwierdzenie wersji papierowej i elektronicznej raportu z kontroli, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, doprowadzenie do zgodności obu wersji. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wypracowanie minimum 240 godzin podczas weryfikacji dokumentacji kontrolnej. W ramach przeprowadzonego postępowania Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w formie zawartych umów - zleceń w ilości 1 szt. w Zadaniu I oraz 1 szt. w Zadaniu II. Ze względu na specyfikę wykonania zamówienia oraz dyspozycyjności wykonawców podczas realizacji zleceń, na podstawie art. 83 pkt. 3 ustawy Pzp , Zamawiający informuje, że każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na tylko jedno zadanie (Zadnie I lub Zadanie II). Zamawiający informuje, że czas wykonania zleceń w obu zadaniach nie może być dłuższy, niż określony w Rozdziale IV, tj. do 16 grudnia 2011 r. Prace wykonane przez Wykonawcę ujęte w punkcie 1 będą odbierane protokolarnie przez Zamawiającego (Zleceniodawcę). Za wykonanie usługi określonej w punkcie 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem po otrzymaniu rachunku/faktury na rachunek bankowy Wykonawcy (kwotę brutto stanowić będzie iloczyn wykonanych czynności i stawki cenowej brutto). Rozliczenie czasu pracy i wykonania poszczególnych części zlecenia następować będzie w cyklu miesięcznym w następujący sposób: W Zadaniu I (Inspektor terenowy) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie stwierdzenia wykonania czynności opisanej w pkt. 1. Kontrola czynności odbędzie się przy pomocy punktacji generowanej z wewnętrznego systemu Zamawiającego w systemie dziennym. W Zadaniu II (Kameralista) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie liczby wykonanych zadań w rozliczeniu godzinowym w systemie dziennym. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury stanowić będzie miesięczny protokół odbioru prac podpisany przez obie strony. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania zlecenia innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. W czasie wykonywania zlecenia Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego, ściśle współpracuje z Zamawiającym i wykonuje zadania w czasie ustalonym przez siebie (w godzinach pracy Zamawiającego) z uwzględnieniem prawidłowej realizacji umowy odpowiednio w terenie bądź w budynku Zamawiającego i na jego sprzęcie. W sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć może ulec zmianie ostateczna liczba wykonanych czynności. W takim przypadku każdemu Wykonawcy - Zleceniobiorcy zostanie przydzielona proporcjonalnie liczba czynności, za które otrzyma wynagrodzenie na podstawie rachunku/faktury i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń. Wykonawcy nie mogą świadczyć pracy i usług w firmach realizujących kontrole na miejscu na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w trakcie wykonywania zlecenia. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, każdy z Wykonawców weźmie udział w szkoleniu wstępnym z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zakresu Ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także w uzgodnionym terminie zaliczy egzamin w systemie e-szkoleń (wewnętrznym systemie szkoleniowo - egzaminacyjnym ARiMR).
Wrocław: Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania
Numer ogłoszenia: 357664 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny , ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3697400, faks 71 3643702.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania: ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO: Realizacja zadań inspektora terenowego odbywać się będzie w zakresie: - kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; -kontrola na miejscu działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; - kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); -kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności inspektora terenowego: - przygotowanie się do kontroli; - przeprowadzenie kontroli na miejscu zgodnie z obowiązującymi Instrukcjami do poszczególnych programów; - sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wykonanie minimum 35 punktów kontroli terenowych. ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO): Realizacja zadań kameralisty odbywać się będzie w zakresie: -kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; - kontrola działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; -kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); - kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności kameralisty: - przygotowanie raportu do kontroli i skompletowanie dokumentacji kontrolnej; -przeprowadzenie kontroli formalnej raportu z kontroli, zatwierdzenie wersji papierowej i elektronicznej raportu z kontroli, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, doprowadzenie do zgodności obu wersji. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wypracowanie minimum 240 godzin podczas weryfikacji dokumentacji kontrolnej. W ramach przeprowadzonego postępowania Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w formie zawartych umów - zleceń w ilości 1 szt. w Zadaniu I oraz 1 szt. w Zadaniu II. Ze względu na specyfikę wykonania zamówienia oraz dyspozycyjności wykonawców podczas realizacji zleceń, na podstawie art. 83 pkt. 3 ustawy Pzp , Zamawiający informuje, że każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na tylko jedno zadanie (Zadnie I lub Zadanie II). Zamawiający informuje, że czas wykonania zleceń w obu zadaniach nie może być dłuższy, niż określony w Rozdziale IV, tj. do 16 grudnia 2011 r. Prace wykonane przez Wykonawcę ujęte w punkcie 1 będą odbierane protokolarnie przez Zamawiającego (Zleceniodawcę). Za wykonanie usługi określonej w punkcie 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem po otrzymaniu rachunku/faktury na rachunek bankowy Wykonawcy (kwotę brutto stanowić będzie iloczyn wykonanych czynności i stawki cenowej brutto). Rozliczenie czasu pracy i wykonania poszczególnych części zlecenia następować będzie w cyklu miesięcznym w następujący sposób: W Zadaniu I (Inspektor terenowy) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie stwierdzenia wykonania czynności opisanej w pkt. 1. Kontrola czynności odbędzie się przy pomocy punktacji generowanej z wewnętrznego systemu Zamawiającego w systemie dziennym. W Zadaniu II (Kameralista) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie liczby wykonanych zadań w rozliczeniu godzinowym w systemie dziennym. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury stanowić będzie miesięczny protokół odbioru prac podpisany przez obie strony. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania zlecenia innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. W czasie wykonywania zlecenia Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego, ściśle współpracuje z Zamawiającym i wykonuje zadania w czasie ustalonym przez siebie (w godzinach pracy Zamawiającego) z uwzględnieniem prawidłowej realizacji umowy odpowiednio w terenie bądź w budynku Zamawiającego i na jego sprzęcie. W sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć może ulec zmianie ostateczna liczba wykonanych czynności. W takim przypadku każdemu Wykonawcy - Zleceniobiorcy zostanie przydzielona proporcjonalnie liczba czynności, za które otrzyma wynagrodzenie na podstawie rachunku/faktury i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń. Wykonawcy nie mogą świadczyć pracy i usług w firmach realizujących kontrole na miejscu na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w trakcie wykonywania zlecenia. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, każdy z Wykonawców weźmie udział w szkoleniu wstępnym z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zakresu Ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także w uzgodnionym terminie zaliczy egzamin w systemie e-szkoleń (wewnętrznym systemie szkoleniowo - egzaminacyjnym ARiMR)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.33.00.00-0, 79.50.00.00-9, 71.70.00.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy powinni posiadajać wyższe wykształcenie (lub licencjat) rolnicze, geodezyjne lub pokrewne
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, I piętro (sekretariat)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wrocław: Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania
Numer ogłoszenia: 385310 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 357664 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3697400, faks 71 3643702.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania: ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO: Realizacja zadań inspektora terenowego odbywać się będzie w zakresie: - kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; -kontrola na miejscu działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; - kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); -kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności inspektora terenowego: - przygotowanie się do kontroli; - przeprowadzenie kontroli na miejscu zgodnie z obowiązującymi Instrukcjami do poszczególnych programów; - sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wykonanie minimum 35 punktów kontroli terenowych. ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO): Realizacja zadań kameralisty odbywać się będzie w zakresie: -kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; - kontrola działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; -kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); - kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności kameralisty: - przygotowanie raportu do kontroli i skompletowanie dokumentacji kontrolnej; -przeprowadzenie kontroli formalnej raportu z kontroli, zatwierdzenie wersji papierowej i elektronicznej raportu z kontroli, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, doprowadzenie do zgodności obu wersji. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wypracowanie minimum 240 godzin podczas weryfikacji dokumentacji kontrolnej. W ramach przeprowadzonego postępowania Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w formie zawartych umów - zleceń w ilości 1 szt. w Zadaniu I oraz 1 szt. w Zadaniu II. Ze względu na specyfikę wykonania zamówienia oraz dyspozycyjności wykonawców podczas realizacji zleceń, na podstawie art. 83 pkt. 3 ustawy Pzp , Zamawiający informuje, że każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na tylko jedno zadanie (Zadnie I lub Zadanie II). Zamawiający informuje, że czas wykonania zleceń w obu zadaniach nie może być dłuższy, niż określony w Rozdziale IV, tj. do 16 grudnia 2011 r. Prace wykonane przez Wykonawcę ujęte w punkcie 1 będą odbierane protokolarnie przez Zamawiającego (Zleceniodawcę). Za wykonanie usługi określonej w punkcie 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem po otrzymaniu rachunku/faktury na rachunek bankowy Wykonawcy (kwotę brutto stanowić będzie iloczyn wykonanych czynności i stawki cenowej brutto). Rozliczenie czasu pracy i wykonania poszczególnych części zlecenia następować będzie w cyklu miesięcznym w następujący sposób: W Zadaniu I (Inspektor terenowy) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie stwierdzenia wykonania czynności opisanej w pkt. 1. Kontrola czynności odbędzie się przy pomocy punktacji generowanej z wewnętrznego systemu Zamawiającego w systemie dziennym. W Zadaniu II (Kameralista) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie liczby wykonanych zadań w rozliczeniu godzinowym w systemie dziennym. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury stanowić będzie miesięczny protokół odbioru prac podpisany przez obie strony. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania zlecenia innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. W czasie wykonywania zlecenia Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego, ściśle współpracuje z Zamawiającym i wykonuje zadania w czasie ustalonym przez siebie (w godzinach pracy Zamawiającego) z uwzględnieniem prawidłowej realizacji umowy odpowiednio w terenie bądź w budynku Zamawiającego i na jego sprzęcie. W sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć może ulec zmianie ostateczna liczba wykonanych czynności. W takim przypadku każdemu Wykonawcy - Zleceniobiorcy zostanie przydzielona proporcjonalnie liczba czynności, za które otrzyma wynagrodzenie na podstawie rachunku/faktury i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń. Wykonawcy nie mogą świadczyć pracy i usług w firmach realizujących kontrole na miejscu na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w trakcie wykonywania zlecenia. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, każdy z Wykonawców weźmie udział w szkoleniu wstępnym z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zakresu Ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także w uzgodnionym terminie zaliczy egzamin w systemie e-szkoleń (wewnętrznym systemie szkoleniowo - egzaminacyjnym ARiMR).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.33.00.00-0, 79.50.00.00-9, 71.70.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jerzy Pawlik TERRAMETRIA, {Dane ukryte}, 54-215 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5072,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4550,00
Oferta z najniższą ceną:
4550,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
4550,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ewelina Krawczyk, {Dane ukryte}, 50-518 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4908,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4168,80
Oferta z najniższą ceną:
4168,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
4168,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35766420110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-10-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 42 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71330000-0 | Różne usługi inżynieryjne | |
71700000-5 | Usługi nadzoru i kontroli | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO | Jerzy Pawlik TERRAMETRIA Wrocław | 2011-11-18 | 4 550,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-11-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713300000 795000009 717000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 550,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 550,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 550,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 550,00 zł | |||
ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO) | Ewelina Krawczyk Wrocław | 2011-11-18 | 4 168,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-11-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 713300000 795000009 717000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 169,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 169,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 169,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 169,00 zł |