Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i
Warszawa: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie
Numer ogłoszenia: 357632 - 2014; data zamieszczenia: 28.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa , Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.teatrwielki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie zwanego dalej Systemem Prezentacji i Wyszukiwania Treści (SPWT). 2. Zakres przedmiotowy zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonanie działań analitycznych i projektowych, które służyć będą zebraniu uzupełniającej informacji niezbędnej Wykonawcy do realizacji systemu SPWT i utworzenia dokumentacji projektowej. 2) Utworzenie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej 3) Dostawa elementów infrastruktury, wraz z dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi 4) Wykonanie, dostawa, instalacja i uruchomienie SPWT zgodnie z dokumentacją projektową. 5) Import istniejących treści do SPWT. 6) Szkolenia 30 użytkowników i 5 administratorów systemu SPWT. 7) Testowanie SPWT. 8) Migracja do systemu produkcyjnego 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej: a) opis architektury SPWT; b) opis struktury bazy danych; c) instrukcję instalacji systemu SPWT; d) instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników SPWT; e) dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa); f) instrukcję użytkownika (dla każdej roli zdefiniowanej w SPWT). 10) Udzielenie Zamawiającemu niewyłącznych i bezterminowych licencji do całości systemu informatycznego stanowiącego SPWT, tj. oprogramowania niezbędnego dla działania i rozwijania SPWT, obejmującego oprogramowanie podstawowe, narzędziowe i aplikacyjne, oprogramowanie baz danych, serwerów aplikacyjnych oraz do bezpłatnych aktualizacji tych oprogramowań przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT, a także wszystkich plików konfiguracyjnych wraz z niezbędną dokumentacją; 11) Świadczenia następujących usług służących utrzymaniu i rozwojowi SPWT: a) usługi kolokacji od dnia zainstalowania i skonfigurowania elementów infrastruktury, do dnia zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; b) usługi opieki administracyjnej nad sprzętem komputerowym w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; c) usługi asysty technicznej w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; d) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności SPWT wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT. 12) Zapewnienie gwarancji prawidłowego funkcjonowania SPWT oraz jego niezawodności, a także prawidłowego funkcjonowania wszystkich elementów infrastruktury, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego SPWT. 3. Zamówienie będzie realizowane w niżej przedstawionych etapach: 1) Etap 1. - Działania analityczne i projektowe 2) Etap 2. - Dostawa, instalacja i uruchomienie elementów infrastruktury i oprogramowania aplikacyjnego. 3) Etap 3. - Realizacja rozwiązań aplikacyjnych, konfiguracja interfejsów oraz wsparcie tworzenia zasobów informacyjnych 4) Etap 4. - Szkolenia 5) Etap 5. - Testowanie systemu SPWT. 6) Etap 6. - Migracja do systemu produkcyjnego 4. Szczegółowy opis systemu SPWT, wymagania dotyczące sprzętu komputerowego i kolokacji, wymagania funkcjonalne sytemu, informacje dotyczące platformy zarządzania wiedzą, portalu informacyjnego oraz integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są w opracowaniu pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia Systemu Prezentacji i Wyszukiwania Treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej (system do archiwizacji zdigitalizowanych zasobów) - odrębny plik w formacie PDF pod nazwą: OPZ_SPWT oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (odrębny plik formacie PDF pod nazwą: Umowa_SPWT). 5. Parametry sprzętu komputerowego: serwera bazodanowego i serwera aplikacyjnego przedstawione są w zestawieniu pod nazwą: Opis urządzeń - parametry techniczne - załącznik nr 1 a do SIWZ. Załącznik nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w zakresie oferowanych parametrów urządzeń i złożyć wraz z ofertą. 6. Informacje dodatkowe 1) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, wspólnych specyfikacji technicznych i systemów odniesienia przywołanych w art. 30 Ustawy, Zamawiający, zgodnie z ust. 4 tego artykułu, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.20.00-6, 48.00.00.00-8, 48.78.00.00-9, 48.60.00.00-4, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.70.00.00-7, 72.51.41.00-2, 72.31.70.00-0, 72.31.80.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium o wartości 16.000 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w SIWZ
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował: 1) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu i utrzymaniu systemu informatycznego o wartości jednostkowej co najmniej 200 000 zł brutto, z których co najmniej jedno obejmowało łącznie swoim zakresem: a) zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego, obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne systemu informatycznego klasy Zarządzania Wiedzą obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; c) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne aplikacji Zarządzania Treścią, d) zaprojektowanie, wykonanie usługi wdrożenia systemu informatycznego wykorzystywanego za pośrednictwem strony internetowej, 2) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na świadczeniu usługi administracji serwerami o wartości nie mniejszej niż 10 000 brutto każda, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz usług, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującym personelem: 1) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Wykonawcy odpowiadającą ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu projektów polegających na budowie systemu informatycznego, pełnieniu funkcji Kierownika Projektu przez okres minimum 6 miesięcy przy realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu o wartości minimum 200 000 zł brutto i obejmującego swoim zakresem zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne: a) systemu informatycznego służącego do Zarządzania Treścią obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) portalu informacyjnego mającego za zadanie udostępnianie i przeszukiwanie w internecie wybranych zasobów zgromadzonych w bazie danych systemu za pośrednictwem strony internetowej; 2) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Głównego Analityka posiadającą doświadczenie w zakresie analizy biznesowej lub systemowej polegające na prowadzeniu co najmniej jednego zakończonego projektu w wyżej wymienionym zakresie o wartości minimum 200 000 zł brutto; 3) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. baz danych: posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i zarządzania bazami danych oraz środowiskami systemów informatycznych; 4) co najmniej 2 (dwiema) osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania, posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie programowania systemów informatycznych w technologii, w której zostanie wykonany system będący przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym co najmniej jedna z tych osób wdrożyła system zarządzania i archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba łączyła funkcję Specjalisty ds. baz danych i Specjalisty ds. programowania,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Zamawiający działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej usług opisanych w sekcji III.3.2). Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług winny spełniać wymogi opisane szczegółowo w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia o dokumentach; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
inne dokumenty
Skonfigurowana próbka oprogramowania aplikacyjnego przygotowana z wykorzystaniem narzędzi i technologii, w oparciu o które Wykonawca będzie chciał zrealizować SPWT, dalej Próbka. Próbka powinna być dostarczona na płycie CD/DVD/Blu-Ray lub nośniku USB przeznaczonych do demonstracji na sprzęcie Wykonawcy. Szczegółowa procedura demonstracji wraz z opisem wymagań niezbędnych do prezentacji Próbki przedstawione są w załączniku A do SIWZ pn. Opis procedury testowania Próbki.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminie jak wskazano powyżej. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji III 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w Sekcji III 3.2 i III 3.4 można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego - 30
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrwielki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku. Ustawy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości (ceny) oferty brutto.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 370454 - 2014; data zamieszczenia: 07.11.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV..
Numer ogłoszenia: 376004 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2014 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
Numer ogłoszenia: 380376 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
357632 - 2014 data 28.10.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, fax. 022 8260423, 8265012, 6920202.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2014 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
Warszawa: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie
Numer ogłoszenia: 19808 - 2015; data zamieszczenia: 28.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 357632 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie zwanego dalej Systemem Prezentacji i Wyszukiwania Treści (SPWT). 2. Zakres przedmiotowy zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonanie działań analitycznych i projektowych, które służyć będą zebraniu uzupełniającej informacji niezbędnej Wykonawcy do realizacji systemu SPWT i utworzenia dokumentacji projektowej. 2) Utworzenie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej 3) Dostawa elementów infrastruktury, wraz z dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi 4) Wykonanie, dostawa, instalacja i uruchomienie SPWT zgodnie z dokumentacją projektową. 5) Import istniejących treści do SPWT. 6) Szkolenia 30 użytkowników i 5 administratorów systemu SPWT. 7) Testowanie SPWT. 8) Migracja do systemu produkcyjnego 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej: a) opis architektury SPWT; b) opis struktury bazy danych; c) instrukcję instalacji systemu SPWT; d) instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników SPWT; e) dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa); f) instrukcję użytkownika (dla każdej roli zdefiniowanej w SPWT). 10) Udzielenie Zamawiającemu niewyłącznych i bezterminowych licencji do całości systemu informatycznego stanowiącego SPWT, tj. oprogramowania niezbędnego dla działania i rozwijania SPWT, obejmującego oprogramowanie podstawowe, narzędziowe i aplikacyjne, oprogramowanie baz danych, serwerów aplikacyjnych oraz do bezpłatnych aktualizacji tych oprogramowań przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT, a także wszystkich plików konfiguracyjnych wraz z niezbędną dokumentacją; 11) Świadczenia następujących usług służących utrzymaniu i rozwojowi SPWT: a) usługi kolokacji od dnia zainstalowania i skonfigurowania elementów infrastruktury, do dnia zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; b) usługi opieki administracyjnej nad sprzętem komputerowym w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; c) usługi asysty technicznej w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; d) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności SPWT wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT. 12) Zapewnienie gwarancji prawidłowego funkcjonowania SPWT oraz jego niezawodności, a także prawidłowego funkcjonowania wszystkich elementów infrastruktury, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego SPWT. 3. Zamówienie będzie realizowane w niżej przedstawionych etapach: 1) Etap 1. - Działania analityczne i projektowe 2) Etap 2. - Dostawa, instalacja i uruchomienie elementów infrastruktury i oprogramowania aplikacyjnego. 3) Etap 3. - Realizacja rozwiązań aplikacyjnych, konfiguracja interfejsów oraz wsparcie tworzenia zasobów informacyjnych 4) Etap 4. - Szkolenia 5) Etap 5. - Testowanie systemu SPWT. 6) Etap 6. - Migracja do systemu produkcyjnego 4. Szczegółowy opis systemu SPWT, wymagania dotyczące sprzętu komputerowego i kolokacji, wymagania funkcjonalne sytemu, informacje dotyczące platformy zarządzania wiedzą, portalu informacyjnego oraz integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są w opracowaniu pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia Systemu Prezentacji i Wyszukiwania Treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej (system do archiwizacji zdigitalizowanych zasobów) - odrębny plik w formacie PDF pod nazwą: OPZ_SPWT oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (odrębny plik formacie PDF pod nazwą: Umowa_SPWT). 5. Parametry sprzętu komputerowego: serwera bazodanowego i serwera aplikacyjnego przedstawione są w zestawieniu pod nazwą: Opis urządzeń - parametry techniczne - załącznik nr 1 a do SIWZ. Załącznik nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w zakresie oferowanych parametrów urządzeń i złożyć wraz z ofertą. 6. Informacje dodatkowe 1) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, wspólnych specyfikacji technicznych i systemów odniesienia przywołanych w art. 30 Ustawy, Zamawiający, zgodnie z ust. 4 tego artykułu, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.20.00-6, 48.00.00.00-8, 48.78.00.00-9, 48.60.00.00-4, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.70.00.00-7, 72.51.41.00-2, 72.31.70.00-0, 72.31.80.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.01.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Update Plus Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 05-200 Pabianice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 552703,05 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
389664,00
Oferta z najniższą ceną:
389072,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
648940,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35763220140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 280 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.teatrwielki.pl |
Informacja dostępna pod: | Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48600000-4 | Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne | |
48780000-9 | Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością | |
48822000-6 | Serwery komputerowe | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72212224-5 | Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW | |
72317000-0 | Usługi przechowywania danych | |
72318000-7 | Usługi przesyłu danych | |
72514100-2 | Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego | |
72700000-7 | Usługi w zakresie sieci komputerowej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie | Update Plus Sp. z o. o. Pabianice | 2015-01-28 | 389 664,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 488220006 480000008 487800009 486000004 720000005 722122245 727000007 725141002 723170000 723180007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 389 664,00 zł Minimalna złożona oferta: 389 072,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 389 072,00 zł Maksymalna złożona oferta: 648 940,00 zł |