Wykonywanie usługi Inwestora zastępczego w ramach projektu „Rewitalizacja Traktu Książęcego w Słupsku w obrębie I obszaru problemowego Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Słupska na lata 2009–2015``. - polska-słupsk: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi inwestora zastępczego w ramach projektu „rewitalizacja traktu książęcego w słupsku w obrębie i obszaru problemowego lokalnego programu rewitalizacji miasta słupska na lata 2009–2015``. 2. odpowiedzialność inwestora zastępczego 1) inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępowania inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek zamawiającego (pgm sp. z o.o. w słupsku działającego na rzecz wspólnot mieszkaniowych wymienionych w tabeli poniżej) jako jego pełnomocnik w zakresie zgodnym z siwz oraz umową, 2) inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów zamawiającego, 3) inwestor zastępczy ponosi wobec zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, 4) naprawienie szkody obejmuje wyłącznie straty, które zamawiający rzeczywiście poniósł. 3. zamówienie obejmuje 1) w zakresie weryfikacji dokumentacji projektowej a) sprawdzenie prawidłowości wykonania dokumentacji projektowo kosztorysowej dla 25 wspólnot mieszkaniowych (które zostały wyszczególnione w tabeli pkt. 7 siwz) w ramach projektu „rewitalizacja traktu książęcego w słupsku w obrębie i obszaru problemowego lokalnego programu rewitalizacji miasta słupska na lata 2009–2015`` przez wykonawcę zgodnie z podpisana umową z wykonawcą oraz warunkami przeprowadzonego zamówienia publicznego na wykonanie w/w dokumentacji projektowo kosztorysowej. zamawiający zastrzega, że zakres / ilość w/w dokumentacji projektowo kosztorysowej do sprawdzenia może ulec zmniejszeniu. 2) w zakresie przetargów a) przygotowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych (dz. u. z 2013 poz. 907) na wyłonienie wykonawców robót budowlanych dla poszczególnych wspólnot mieszkaniowych (opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załączników do siwz, wzoru umów z wykonawcami itp.) oraz przeprowadzenie postępowania przetargowego w oparciu o przygotowaną dokumentację projektowo kosztorysową i przyjęte przez zamawiającego zasady, w tym m.in. udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców, organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli zamawiającego, analizę ofert z przedstawieniem zamawiającemu do akceptacji dokonanego wyboru wykonawców poszczególnych robót, udzielenie odpowiedzi na ewentualne protesty, odwołania, wzywanie wykonawców do składania wyjaśnień i uzupełnień ofert, przygotowanie do podpisania umów z wybranymi wykonawcami i przedstawienie ich do akceptacji zamawiającemu. 3) w zakresie wykonawczym a) wprowadzenie wykonawców na budowy wraz z przekazaniem placu budowy, b) przygotowanie harmonogramu zadań w uzgodnieniu z wykonawcami i przy akceptacji zamawiającego, c) pełno branżową kontrolę techniczną budowy w zakresie stosowania właściwych materiałów i urządzeń, wykonania prac zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi polskimi normami we wszystkich branżach występujących na budowie, d) ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących podczas realizacji robót dla poszczególnych budynków, e) kontrolę stanu zaawansowania prac i płatności za wykonane prace, f) monitorowanie postępu robót w wymiarze finansowym, g) egzekwowanie uzgodnionego harmonogramu prac, h) prowadzenie kierownictwa budów w formie inwestora zastępczego, pełną obsługę administracyjną budów, i) weryfikacja zgodności wykonywania poszczególnych etapów robót zgodnie z dokumentacją projektową. 4) w zakresie odbiorów a) przeprowadzenie odbiorów wewnętrznych z kontrolą wykonania wymaganych badań i prób oraz wyegzekwowanie od wykonawców odpowiednich certyfikatów, deklaracji i oświadczeń, b) zorganizowanie i przeprowadzenie odbiorów robót zanikających i zewnętrznych z organami wymienionymi w prawie budowlanym, c) egzekwowanie usunięcia usterek oraz niedoróbek stwierdzonych w trakcie odbiorów, d) nadzór nad wykonawstwem lub opracowaniem dokumentacji powykonawczej, e) końcowe rozliczenie budów wraz z wystawieniem stosownych dokumentów. 5) w zakresie środków unijnych a) prowadzenie inwestycji zgodnie z umową o dofinansowanie w ramach regionalnego programu operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2007–2013, b) przygotowanie niezbędnych dokumentów na etapie realizacji inwestycji i jej rozliczenia wymaganych przez lidera projektu, c) bezwarunkowe przestrzeganie wszelkich wytycznych instytucji zarządzającej związanych z przedmiotowym projektem, d) niezwłoczne informowanie drogą pisemną zamawiającego o wszelkich problemach i zmianach w realizacji projektu w szczególności związanych ze zmianami wpływającymi na harmonogram, kwalifikowalność kosztów lub rozliczenie końcowe inwestycji. 6) inne a) gromadzenie korespondencji i dokumentacji oraz systematyczne przekazywanie oryginałów zamawiającemu po zakończeniu danej inwestycji lub rozwiązaniu umowy, b) przekazanie wszelkich gwarancji, atestów, certyfikatów na znak bezpieczeństwa, certyfikatów zgodności i aprobat technicznych, zgodnie z przepisami ustawy – prawo budowlane, c) kontrolę prawidłowości wystawionych faktur po odbiorze końcowym robót, d) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie umowy przez wykonawców, e) rozliczanie i uzgadnianie wszelkich kwestii związanych z prawidłową realizacją inwestycji. 4. etapy realizacji zamówienia etap przygotowawczy 1) przed planowanym terminem rozpoczęcia robót, inwestor zastępczy dokona weryfikacji dokumentacji zamawiającego, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentów oraz weryfikacji ewentualnych błędów, 2) inwestor zastępczy dokona inspekcji terenu budowy oraz przeprowadzi szczegółową weryfikację pod kątem zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową; inwestor zastępczy zweryfikuje także kompletność dokumentów pozwoleń i rysunków z punktu widzenia realizacji całości robót, za dostarczenie których odpowiedzialny jest zamawiający, 3) weryfikacja dokumentacji zostanie przeprowadzona w sprawnym tempie, tj. terminie nie dłuższym niż wynikającym z umowy z wykonawcą dokumentacji projektowo kosztorysowej, 4) inwestor zastępczy opracuje dokumentację przetargową na roboty budowlane, oraz przeprowadzi procedurę przetargową doprowadzając do zawarcia umowy z wykonawcą w uzgodnieniu z zamawiającym, 5) inwestor zastępczy przekazuje plac budowy wykonawcy robót budowlanych z udziałem przedstawiciela zamawiającego. etap budowy 1) inwestor zastępczy jest upoważniony i zobowiązany do a) reprezentowania zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową, a w szczególności współpracy z lokalnymi samorządami i mieszkańcami w zakresie otrzymanych pełnomocnictw od zamawiającego, b) prowadzenia nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy prawo budowlane; c) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania; d) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy, w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej; e) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót; f) kontrolowania przestrzegania przez wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; g) udzielania wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy; h) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym planem bioz, i) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w wykonywaniu pracy na danym stanowisku; j) organizowania oraz przewodniczenia co 14 dni naradom dotyczącym postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy stron (wykonawca robót, inwestor zastępczy, przedstawiciel zamawiającego i inni) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich zamawiającemu i wykonawcy robót w terminie 5 dni roboczych od dnia narady; k) ścisłej współpracy z projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwania od projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego; l) wzywanie projektanta na teren budowy w ramach nadzoru autorskiego musi być każdorazowo uzgodnione z zamawiającym lub w zakresie udzielonego pełnomocnictwa ze strony zamawiającego, m) czuwania nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska; n) opiniowania i rekomendowania każdej propozycji zmiany do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym – zgodnym z prawem zamówień publicznych – z podaniem skutków zmian (kosztowych, terminowych), o) nadzorowania wykonywania ewentualnych robót dodatkowych, zamiennych; p) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; q) stałego nadzorowania robót wykonywanych przez wykonawcę robót; r) sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; s) zalecania sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy; t) dokonywania obmiaru wykonanych robót; u) odbioru robót zanikających i ulęgających zakryciu; v) doradzania zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów realizacji zadania; w) kontrola przestrzegania przez wykonawcę robót reguł bhp; x) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie wykonawcy robót oraz zamawiającego o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania, a następnie dokonana odebrania wykonanych robót usuwających wady w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia usunięcia wad; y) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; z) sporządzać protokoły potwierdzające wykonanie robót w ciągu 10 dni od otrzymania od wykonawcy robót kompletu dokumentów rozliczeniowych; aa) zapobiegania roszczeniom wykonawcy robót; bb) identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót i stron trzecich i informowania o tym zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; cc) powiadomienia zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; dd) rozpatrywanie roszczeń wykonawcy robót i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich; ee) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku ich wypowiedzenia; ff) w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy miedzy zamawiającym a wykonawcą robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie zamawiającego poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska wykonawcy co do przedmiotu sporu; gg) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacja projektu wymaganych przez zamawiającego; hh) udziału w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez zamawiającego; ii) informowanie właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia przed wkroczeniem wykonawcy robót na teren sąsiedni nie będący własnością inwestora; jj) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy; kk) sprawdzania poprawności uprawnień i ich aktualności (przynależność do izby, ubezpieczenie) kierownika budowy i kierowników robót wykonawcy; ll) wydawania wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy dotyczących w szczególności usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; mm) żądać od wykonawcy robót kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; nn) pisemnego zaopiniowania (w aspekcie formalnym i merytorycznym) przyczyny niedotrzymania terminu ukończenie z winy wykonawcy stanowiące podstawę dla zamawiającego o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. opinia zostanie wykonana na żądanie zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pisemnego polecenia od zamawiającego. 2) inwestor zastępczy będzie decydować o a) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy. 3) inwestor zastępczy będzie wnioskować o a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej; b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami; c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie; d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane oraz o dostawy, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań wykonawcy robót; e) zalecenie wykonania robót dodatkowych lub robót uzupełniających; f) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót; g) akceptacje propozycji wykonawcy robot odnośnie zmiany kierownictwa wykonawcy robót (na inne niż wskazane w ofercie wykonawcy robót). etap po zakończeniu robót 1) po zakończeniu robót budowlanych inwestor zastępczy dokona weryfikacji prawidłowości opracowania dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez wykonawcę robót budowlanych. 2) sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 3) w okresie gwarancyjnym i bezpośrednio po nim, do zadań inwestora zastępczego będzie należało a) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; b) nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia wad w okresie gwarancji; c) dokonywanie półrocznych przeglądów stanu robót; d) poświadczenia usunięcia przez wykonawcę robót wad; e) wspieranie zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; f) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; g) dostarczenia zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez wykonawcę robót po zakończeniu robót. 5. zadania inwestora zastępczego związane z prawidłowym prowadzeniem projektu pod kątem wymagań narzuconych umową dofinansowania w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa pomorskiego na lata 2007–2013 1) na każdym etapie realizacji umowy inwestor zastępczy zapewni zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania umową, zgodnie z wymogami umowy dofinansowania, 2) inwestor zastępczy nie może zwolnić którejkolwiek ze stron umowy z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy o roboty budowlane, 3) inwestor zastępczy zorganizuje prace swoich ekspertów w taki sposób, aby umowy na wykonanie robót były zrealizowany zgodnie ze szczegółowym harmonogramem czasowym, 4) inwestor zastępczy dostarczy zamawiającemu informacji niezbędnych do sporządzenia raportów, rozliczeń, sprawozdań i informacji na etapie realizacji inwestycji w formie wymaganej przez instytucję zarządzającą. 6. raporty raport otwarcia 1) raport będzie zawierał a) sprawozdanie ze sprawdzenia dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej, b) zgodności i dokonania kontrolnych obliczeń w celu znalezienia ewentualnych błędów, c) w raporcie wykonawca niniejszego zadania zaproponuje konkretne rozwiązania zidentyfikowanych problemów i braków, d) przedstawi propozycje dotyczące przeprowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, e) personel inwestora zastępczego, schemat organizacyjny. raporty miesięczne 1) inwestor zastępczy przez cały okres realizacji niniejszej umowy sporządza raporty miesięczne. 2) inwestor zastępczy w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia miesiąca, przedłoży zamawiającemu „raport miesięczny” wyszczególniający wykonane przez zespół ekspertów prace i poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane i propozycjach rozwiązania tych problemów. 3) raport będzie zawierał a) opis postępu robót i powstałych problemów, propozycje rozwiązania tych problemów, b) zaangażowanie sił i środków wykonawcy robót, c) fotografie dokumentujące postęp robót, d) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia, e) inwestor zastępczy jest zobowiązany do uwzględniania w raportach miesięcznych informacji o przeprowadzonych przeglądach robót. raport techniczny 1) inwestor zastępczy przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne lub na żądanie zamawiającego) raport informujący o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej. 2) raport techniczny powinien zawierać a) założenia na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa, b) zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany, c) zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizacje i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu, d) kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian, e) kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty wykonawcy robót, które będą występowały w związku z wprowadzana zmianą, f) opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do oryginalnych, ofertowych rozwiązań, g) nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą wykonawcy robót, h) rysunki pokazujące dokładna lokalizacje proponowanych zmian projektowych. raport końcowy 1) po zakończeniu robót, przed odbiorem ostatecznym, inwestor zastępczy przedłoży zamawiającemu „raport końcowy” zawierający a) wstęp krótki opis projektu działania przed rozpoczęciem umowy b) dokumentacje projektowa założenia projektowe zmiany projektowe w trakcie realizacji c) organizacje i zarządzanie umową struktura zarządzania wykonawcy struktura nadzoru inwestorskiego d) wykonawstwo postęp robót uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót osiągnięta jakość robót w zgodności ze specyfikacjami technicznymi przyczyny wystąpienia wad e) sprawy umowy o roboty budowlane i zmiany, czas trwania umowy o roboty budowlane, roszczenia. f) uwagi i wnioski z przebiegu realizacji umowy dotyczące dokumentacji projektowej warunków umowy ogólnych i szczegółowych specyfikacji technicznych czasu trwania umowy o roboty budowlane technologii robót 2) raport należy sporządzić w co najmniej 4 egzemplarzach i przekazać adresatom wskazanym przez zamawiającego. ii.1.6)