Pełnienie czynności operatora usługi polegającej na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających z funkcji zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni. - polska-żyrardów: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług szczegółowo określonych w niniejszej siwz. zamawiający zamierza powierzyć wykonawcy organizację usług polegających na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających z funkcji zabytkowych obiektów resursy i kręgielni zgodnych z umową o dofinansowanie w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego, a także zgodnie z dokumentem „zalecenia dla wnioskodawców z działania 6.1 kultura w ramach rpo wm dotyczące realizacji inwestycji kulturalnych. projekt dot. rewaloryzacji obiektów resursy i kręgielni został zrealizowany w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2007–2013 (priorytet vi – 06.00.00 – wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, działanie 6.1.– 06.01.00 kultura), przy udziale środków unijnych i środków własnych gminy żyrardów. tytuł projektu „rewaloryzacja zabytkowych obiektów resursy i kręgielni w żyrardowie oraz ich adaptacja na cele kulturalno artystyczne”. wszystkie materiały informacyjne i promocyjne oraz dokumentacja dotycząca realizowanej umowy niezależnie od wielkości, rodzaju i techniki wykonania, powinny zostać oznaczone przez operatora zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2007–2013, 1) w budynku zabytkowej resursy a) usługi polegające na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kulturalnej, turystycznej i widowiskowo estradowej obiekt daje ogromne możliwości organizacji imprez kulturalnych, widowisk i koncertów. wykonawca w ramach prowadzonych działań może przygotowywać działania kulturalne w zakresie muzyki, literatury, sztuki, filmu, edukacji, czy galerii. zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) w każdym roku działalności należy zrealizować co najmniej 31 nowych ofert programowych w zakresie kultury, bezpłatnych, ogólnodostępnych. dodatkowo operator będzie zobowiązany do monitorowania liczby osób odwiedzających resursę i kręgielnię, a następnie przestawiania comiesięcznych raportów zamawiającemu. szczegółowe działania w minimalnym zakresie są przedstawione w załączniku nr 5 do siwz. b) usługi polegające na wykorzystywaniu zaplecza resursy ujętego we wniosku o dofinansowanie „rewaloryzacja zabytkowych obiektów resursy i kręgielni oraz ich adaptacja na cele kulturalne i artystyczne”. zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) istnieje możliwość prowadzenia działalności związanej z wykorzystywaniem zaplecza resursy. w budynku resursy przewiduje się część konferencyjno widowiskową oraz część klubową. dodatkowo w budynku znajduje się zaplecze kuchenne wraz z pomieszczeniami gospodarczo magazynowymi oraz baza noclegowa, która będzie udostępniana artystom i osobom odwiedzającym resursę. całość zaplecza resursy jest w pełni wyposażona. całe wyposażenie będzie przekazane operatorowi na podstawie osobnej umowy użyczenia wraz z protokołem zdawczo odbiorczym. operator jeśli zdecyduje się na prowadzenie działalności związanej z bazą noclegową musi stosować ustawę o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. zamawiający ustala zakres realizowania tego zamówienia, jednak operator może dodatkowo prowadzić inną działalność niezwiązaną z przedmiotem zamówienia i uzyskiwać z niej pożytki, które będą miały wpływ na zmniejszenie zaproponowanej kwoty wynagrodzenia w ofercie operatora. 2) w budynku zabytkowej kręgielni a) usługi polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa i udostępnieniu zwiedzającym budynku kręgielni w budynku zabytkowej kręgielni zorganizowana została wystawa we współpracy z muzeum mazowsza zachodniego. wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo budynku kręgielni oraz eksponatów w nim się znajdujących. w porozumieniu z zamawiającym istnieje również możliwość przygotowania innych wystaw uzupełniających ofertę kręgielni. budynek kręgielni będzie obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. funkcjonować będzie co najmniej w godzinach od 10 00 do 16 00. 3) prowadzenie centrum informacji kulturalnej w resursie w obiekcie resursy funkcjonuje centrum informacji kulturalnej (cik), które zajmuje się gromadzeniem i upowszechnianiem informacji na temat wydarzeń kulturalnych w żyrardowie, na terenie powiatu żyrardowskiego i mazowsza zachodniego. dysponuje bazą materiałów promocyjnych, ulotek, plakatów, programów, repertuarów itp. cik „resursa” promuje różnego rodzaju imprezy kulturalne od wystaw, przez festiwale i koncerty po spotkania literackie. pomoże ciekawie zaplanować czas wolny. doskonała lokalizacja w centrum żyrardowa ułatwi dotarcie do cik mieszkańcom regionu i turystom. do podstawowych zadań cik będzie należało — świadczenie informacji kulturalnej na rzecz mieszkańców regionu i miasta, turystów, a także centrów i biur informacji kulturalnej na terenie kraju i za granicą, — współpraca z przedstawicielami branży turystycznej regionu, — gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się w mieście i w województwie mazowieckim, — gromadzenie i przetwarzanie danych dot. potrzeb kulturalnych w regionie, — opracowanie bazy obiektów kultury w województwie mazowieckim z określeniem dostępności dla osób niepełnosprawnych, — mobilizowanie do korzystania z szerokiej oferty kulturalnej regionu, — promocja oferty kulturalnej mazowsza (np. kolportaż materiałów reklamowych itd.), — promocja lokalnych imprez kulturalnych, — prowadzenie strony internetowej. ponadto zadaniem cik będzie przygotowanie internetowego informatora nt. placówek kultury znajdujących się na terenie powiatu żyrardowskiego wraz z kalendarzem imprez cyklicznych. cik jest zobowiązany do sprzedaży gadżetów miasta żyrardowa, których rodzaj i cena zostaną pisemnie uzgodnione z zamawiającym. rozpoczęcie sprzedaży gadżetów odbędzie się najpóźniej po miesiącu od dnia podpisania umowy. cik, zgodnie z przyznanym certyfikatem polskiego systemu informacji turystycznej posiada kategorię czwartą (****). operator ma obowiązek utrzymania kategorii czwartej (najwyższej). 4) utrzymanie budynku zabytkowej resursy i kręgielni – ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem budynków, w tym koszty mediów (energia elektryczna, centralne ogrzewanie, woda i kanalizacja) oraz inne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektów. obiekty wraz z wyposażeniem, a także teren przyległy zostaną przekazane wykonawcy w formie odrębnej umowy na czas trwania przedmiotu zamówienia. ii.1.6)