Przetarg nieograniczony na dostawę części zamiennych do samochodów służbowych marki „RENAULT” - polska-łódź: części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów marki „renault”. szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy, stanowiącym załączniku nr 7 do siwz. 2.wykaz najczęściej zamawianych części, będących przedmiotem zamówienia, podany jest w formularzu asortymentowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. faktyczna liczba i asortyment zrealizowanych dostaw będą zależne od potrzeb i posiadanych środków budżetowych zamawiającego. określone w ww. załączniku ilości i rodzaj towaru nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony wykonawcy w razie mniejszych potrzeb zamawiającego. 3.przedmiot zamówienia wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do magazynów zamawiającego zlokalizowanych w niżej wymienionych jednostkach garnizonu łódzkiego wydział transportu kwp w łodzi 92 104 łódź, ul. stokowska 21/25, komenda miejska policji w piotrkowie tryb. 97 300 piotrków tryb. ul. szkolna 30/38, komenda powiatowa policji w sieradzu 98 200 sieradz, ul. sikorskiego 2 od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 – 15 00 w dni robocze. 4.zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się sukcesywnie faxem lub pocztą elektroniczną na numer lub adres podany przez wykonawcę. 5.termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze, przy czym bieg terminu rozpoczyna się w momencie otrzymania potwierdzenia zamówienia od wykonawcy. wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania otrzymanych wiadomości e mail (dotyczy także części zamiennych nie ujętych w załączniku nr 2 do siwz). 6.wielkość zamawianych partii będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 7.w przypadku braku zamawianego asortymentu wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia (faxem lub e mailem) zamawiającego o ewentualnym terminie realizacji zamówienia, który nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od dnia zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.5. 8.jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) np. a) chłodnica powietrza – to chłodnica intercolera – lub chłodnica powietrza dolotowego, b) czujnik położenia wału to impulsator – lub czujnik zapłonu, c) linki zmiany biegów – to cięgna zmiany biegów – lub kulowe cięgno biegów, itd. to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego. 9.podane w formularzu numery katalogowe producenta pojazdu występują wyłącznie w celu precyzyjnego określenia asortymentu (nie oznacza to, że zamawiający żąda dostawy części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych). 10.zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. pod pojęciem ofert równoważnych zamawiający rozumie zaoferowanie asortymentu o parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż części stosowane do montażu tych pojazdów tzn. części oryginalne. 11.wymagane jest, aby części zamienne oryginalne lub alternatywne będące przedmiotem zamówienia były dostarczane fabrycznie nowe i kompletne oraz aby były zgodne z rozporządzeniem komisji (ue) nr 461/2010 z dnia 27.5.2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 traktatu o funkcjonowaniu unii europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych. 12.części zamienne oryginalne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania tego producenta. 13.części zamienne (oryginalne lub alternatywne) związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdów i ochroną środowiska mogą być montowane w pojazdach, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków a) oznakowane są znakami homologacji międzynarodowej stosowanymi w homologacji europejskiej komisji gospodarczej organizacji narodów zjednoczonych ekg onz e lub unii europejskiej e; b) oznakowane są cechami producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji; c) oznakowane są cechami dostawcy producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji; d) oznakowane są znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji; przepisu nie stosuje się do przedmiotów wyposażenia i części oznakowanych znakiem bezpieczeństwa na podstawie dotychczasowych przepisów o badaniach i certyfikacji. wykaz części związanych z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu i ochroną środowiska podlegających sprawdzeniu w tym zakresie przez jednostki akredytowane w polskim systemie akredytacji określa załącznik nr 3 do rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia dz. u. z 2013 r. poz. 951 z późn. zm. przedmioty wyposażenia i części objęte obowiązkiem homologacji typu określone są w przepisach o homologacji pojazdów. 14.na części, dla których producent określa termin gwarancji, wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu liczonego od daty zakupu. 15.na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty zakupu. 16.wykonawca zobowiązany jest okazać na żądanie aprobatę, atest lub certyfikat, o ile taki jest wymagany przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem. 17.wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie zamawiającemu elektroniczny katalog służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych do samochodu renault celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy. 18.wykonawca w formularzu ofertowym wpisze osobę, do której należy zgłosić zamówienie i poda imię, nazwisko, nr telefonu, fax. lub pocztę elektroniczną. ze strony zamawiającego do kontaktów będą wyznaczone osoby, które wpisane zostaną w umowie. ii.1.6)