OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW SĄDU REJONOWEGO W ZGORZELCU PRZY Ul. PONIATOWSKIEGO NR 2 ORAZ PRZY UL. ARMII KRAJOWEJ 104 W ROKU 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, krajowy numer identyfikacyjny 32535700000, ul. ul. Poniatowskiego  2, 59900   Zgorzelec, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 0-75 6456911, e-mail sr.zgorzelec@jelenia-gora.so.gov.pl, faks 0-75 645 69 49.
Adres strony internetowej (URL): www.zgorzelec.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW SĄDU REJONOWEGO W ZGORZELCU PRZY Ul. PONIATOWSKIEGO NR 2 ORAZ PRZY UL. ARMII KRAJOWEJ 104 W ROKU 2017

Numer referencyjny:
ZP-4/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego postępowania, prowadzonego dla dwóch części, jest: CZĘŚĆ I 1. Wykonywanie w roku 2017 usług ochrony fizycznej: • obiektu Sądu Rejonowego w Zgorzelcu przy ul. Poniatowskiego 2 w Zgorzelcu wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem, celem zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w obiekcie sądowym oraz celem zabezpieczenia obiektu przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą mienia. Przez teren przyległy należy rozumieć: chodniki wokół budynku, parking wewnętrzny, tereny zieleni (trawniki) • Wymagane jest, aby czynności ochrony wykonywane były codziennie przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdzającą spełnienie wymagań kwalifikacji pracowników ochrony i obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, obsługi systemu telewizji dozorowej oraz systemów monitorujących budynek posesję sądu oraz czynności zgodnie z instrukcją zamawiającego stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ • Czynności ochrony mają być wykonywane w systemie zmianowym przez całą dobę. Przy czym na zmianie musi być zapewniona obsada co najmniej jednego pracownika ochrony. CZĘŚĆ II 1. Wykonywanie w roku 2017 usług ochrony fizycznej: • obiektu Sądu Rejonowego w Zgorzelcu przy ul. Armii Krajowej 104 w Zgorzelcu wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem, celem zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w obiekcie sądowym oraz celem zabezpieczenia obiektu przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą mienia. Przez teren przyległy należy rozumieć: chodniki wokół budynku, parking wewnętrzny, tereny zieleni (trawniki) • Wymagane jest, aby czynności ochrony wykonywane były codziennie przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdzającą spełnienie wymagań kwalifikacji pracowników ochrony i obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, obsługi systemu telewizji dozorowej oraz systemów monitorujących budynek posesję sądu oraz czynności zgodnie z instrukcją zamawiającego stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ • Czynności ochrony mają być wykonywane w systemie zmianowym przez całą dobę. Przy czym na zmianie musi być zapewniona obsada co najmniej jednego pracownika ochrony. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – DOTYCZĄCY KAŻDEJ Z CZĘŚCI (CECHY WSPÓLNE) Godziny urzędowania Sądu: • w każdy poniedziałek od godz. 7:15 do godz. 18:00, • od wtorku do piątku od godz. 7:15 do godz. 15:15. Do wykonania przedmiotu Umowy będą kierowani wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umów o pracę, w liczbie zapewniającej odpowiednie obsadzenie zmian w każdym budynku. Z tym, że najdłuższa przepracowana zmiana może wynosić co najwyżej 12 godzin. Na wykonawcy ciąży zapewnienie odpowiedniej obsady zgodnie z założeniami niniejszego SIWZ. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących zadania ochronne na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanego kontraktu, musi być wypracowana przez pracownika ochrony wyłącznie w ramach stosunku pracy. Wykonawca będzie obowiązany w sposób określony w umowie, do złożenia co miesięcznego oświadczenia, że osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Zgorzelcu, są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę i Wykonawca nie zalega na ich rzecz z wypłatą należnego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. Postanowienia te dotyczą także podwykonawcy. Zamawiający wymaga, aby personel kierowany do wykonania zadania był wynagradzany w taki sposób by wynagrodzenie to było równe lub wyższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. nr 20, poz. 1679 ze zm.) Usługa ochrony musi być wykonywana wyłącznie przez pracowników ochrony osób i mienia wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite umundurowanie służbowe, identyfikatory imienne i inne wymagane środki, np. środki łączności zewnętrznej. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na własny koszt (w godzinach wykonywania usług ochrony) przyjazd grupy interwencyjnej w sytuacjach gdy interwencja pracownika ochrony może być niewystarczająca, albo na wyraźne polecenie Zamawiającego. Przyjazd do ochranianego obiektu może się odbyć w ciągu co najwyżej 30 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony lub upoważnionych pracowników Zamawiającego. Grupa interwencyjna musi się składać z minimum 2 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628). Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej


II.5) Główny kod CPV:
79000000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na realizację zadania objętego niniejszym postępowaniem, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez możliwości wnoszenia zmian protokołem rozbieżności. Z uwzględnieniem paragrafu 9 projektu umowy (załącznik nr 13) Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w wypadku: a. zmiany cen, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług; b. zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych w strukturze sądownictwa powszechnego. Zmiany pozostałych postanowień umowy w przypadku, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na realizację obowiązków wynikających z zawartej umowy. Zmiany wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, których wprowadzenie będzie istotne w celu zapewnienia właściwej ochrony osób i mienia w jednostkach objętych zawartą umową.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wykonywanie w roku 2017 usług ochrony fizycznej: obiektu Sądu Rejonowego w Zgorzelcu przy ul. Poniatowskiego 2 w Zgorzelcu wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem, celem zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w obiekcie sądowym oraz celem zabezpieczenia obiektu przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą mienia. Przez teren przyległy należy rozumieć: chodniki wokół budynku, parking wewnętrzny, tereny zieleni (trawniki) • Wymagane jest, aby czynności ochrony wykonywane były codziennie przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdzającą spełnienie wymagań kwalifikacji pracowników ochrony i obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, obsługi systemu telewizji dozorowej oraz systemów monitorujących budynek posesję sądu oraz czynności zgodnie z instrukcją zamawiającego stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ • Czynności ochrony mają być wykonywane w systemie zmianowym przez całą dobę. Przy czym na zmianie musi być zapewniona obsada co najmniej jednego pracownika ochrony. Pozostałe informacje jak dla wspólnych części zamówienia

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79000000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wykonywanie w roku 2017 usług ochrony fizycznej: obiektu Sądu Rejonowego w Zgorzelcu przy ul. Armii Krajowej 104 w Zgorzelcu wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem, celem zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w obiekcie sądowym oraz celem zabezpieczenia obiektu przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą mienia. Przez teren przyległy należy rozumieć: chodniki wokół budynku, parking wewnętrzny, tereny zieleni (trawniki) • Wymagane jest, aby czynności ochrony wykonywane były codziennie przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdzającą spełnienie wymagań kwalifikacji pracowników ochrony i obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, obsługi systemu telewizji dozorowej oraz systemów monitorujących budynek posesję sądu oraz czynności zgodnie z instrukcją zamawiającego stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ • Czynności ochrony mają być wykonywane w systemie zmianowym przez całą dobę. Przy czym na zmianie musi być zapewniona obsada co najmniej jednego pracownika ochrony. Pozostałe informacje jak dla wspólnych części zamówienia

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: